TO：機關(guān)全體人員

一、費用能不能報銷？

只要符合企業(yè)財務(wù)制度、符合企業(yè)預(yù)算內(nèi)的開支，取得合規(guī)票據(jù)（不管普票還是專票還是車票還是財政專用收據(jù)等等），只要票據(jù)保真合理就能報銷入賬，這樣稅務(wù)財政通得過、企業(yè)管理審計也通得過，利國利企利已，你好、我好、他好大家都順。

二、費用能不能抵扣？

并非財務(wù)人員見到增值稅專票就能抵扣進項稅呢？答案是：NO！還需要有一些輔助性資料來證明專票的合理性才行哦。國家的稅不好拿，只有做到真實與合理才能扣得名正言順、心安理得！具體注意事項如下：

1、符合規(guī)定的抵扣范圍內(nèi)的費用項目才行呢？像免稅的項目、機票、火車票、餐費、打的費、集體福利（發(fā)年貨、旅游、紀念品等啥的）及其他個人性消費開支等都是國家強制不能抵的，拿了專票也不能抵。像為公司花費的會議費、培訓(xùn)費、住宿費、租車費、辦公用品耗材、辦公家具、固定資產(chǎn)、廣宣費、水電費、固話寬帶、租賃費等可以抵扣。機關(guān)費用大致通俗總結(jié)一句話：吃喝玩樂免稅項目在符合企業(yè)制度內(nèi)能報不能抵，為為國家、集體、企業(yè)帶來發(fā)展效益性真實必要合理花費能報又能抵的哦?。ㄟ@與國家廉政反腐、拒絕大吃大喝大環(huán)境的政風(fēng)相違背，如讓企業(yè)再抵扣豈不是國家打國家的臉。）( 文章閱讀網(wǎng)：www.sanwen.net )

2、對于能報又能抵的項目的專用發(fā)票的相關(guān)細節(jié)要求：

(1)票面信息要求

票面完整清晰，專票對于受票方是取得兩聯(lián)的哦，一聯(lián)發(fā)票聯(lián)用于財務(wù)報銷入賬用，一聯(lián)抵扣聯(lián)用于向稅務(wù)局抵扣稅款的憑證用（抵扣聯(lián)單獨用回型針放管好，切記不能用膠水訂書針粘訂在一起，撕破了可惜，抵扣不了白白浪費），兩聯(lián)缺一不可，滿足入賬與抵扣的需要。

（2）開具名稱要求

票面欄次“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”中寫明具體品名如：電腦、筆、辦公桌子、A4紙等為妥，籠統(tǒng)書寫如：辦公用品、材料、勞保用品、固定資產(chǎn)等還不夠，需要提供對方開具的明細清單并加對方發(fā)票專用章才能抵扣。

（3）三流合一要求

即“信息流（合同流）、發(fā)票流、資金流”三流合一，防止是否虛開增值稅發(fā)票罪認定的重要的證據(jù)，對于大額大批量采購必需有合同、發(fā)票、付款真實依據(jù)一一合理對應(yīng)。對于單筆單項一萬元及以上專票做到三流合一，單筆單項一萬元以下能抵的專票（不能抵的除外）盡量減少現(xiàn)金支出，公對公走更好。

（4）時間要求

對于要抵扣的專票，是有時間上的要求，180天有效期過期不能抵也是白白浪費，財務(wù)入賬上也不能做到及時性。反正一句話早抵早安心。

（5）合同簽訂要求

需要簽訂采購合同的費用項目，合同中專門對增值稅發(fā)票做出相關(guān)條款約定，作為支付結(jié)算價款的重要條件，以防糾紛及造成經(jīng)濟上的損失。

三、能抵多少？

為了公司節(jié)支增效，各項費用開支本著企業(yè)利益為重，每個人關(guān)心能抵的費用花同樣的開支能抵多少?要算個經(jīng)濟賬的呢？能抵扣多少稅金主要看：

1、對于能報不能抵的費用項目

不用太糾結(jié)，按照貨比三家，哪里價廉質(zhì)好熟優(yōu)原則，就在哪里采購或消費。

2、對于能報能抵的費用項目

（1）先比對同質(zhì)量下最終成交價格高低是關(guān)鍵.

（2）同價同質(zhì)條件下，看對方身份（一般納稅人還是小規(guī)模及個人），差異太大。 如：價格一樣的同種物品電腦，總價5000元，一般納稅人能抵5000/1.17*0.17=726.5元，小規(guī)模及個人去稅務(wù)代開能抵5000/1.03*0.03=145.63元，差異726.5-145.63=580.87元啦，如果不能取得專票損失更多。想想任何一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批時如何看待呢？省的就是真金白銀呢？

（3）對于能報能抵的費用項目，因經(jīng)辦人自身工作失誤未取得可抵扣專用發(fā)票的獎罰需明確.情況合理的需要寫說明報總經(jīng)理特批方可報；說明情況不合理的，由此為公司損失的稅金按責任大小全額或比例承擔扣減報銷款。

四、其他

營改增環(huán)境下事關(guān)每一個人員，都需要學(xué)習(xí)了解，共同為企業(yè)的利益自覺行動到增值稅學(xué)習(xí)并在實踐中運用好。本手冊解釋權(quán)歸公司財務(wù)處。

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