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掌握word與excel互轉(zhuǎn)套路,讓工作更順暢

2018-10-14 12:12 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿



工作中,小伙伴們大概都遇見過這樣的情況:

有些數(shù)據(jù)需要先在Excel中處理后,需轉(zhuǎn)到Word中再次進行編輯,反之亦然。但是這個過程中,往往出現(xiàn)很多問題,如文字、表格格式混亂,變成了另一幅鬼樣子。

很多人為這個小問題總是加班加點,今天,小編為大家分享Word、Excel文檔如何互轉(zhuǎn)的操作技巧,以幫大家解決上述問題。

一、Word轉(zhuǎn)Excel

在工作中,我們時常會遇到一些Word文檔的統(tǒng)計信息或表格,如何將其轉(zhuǎn)成Excel表格呢?

1、純文本轉(zhuǎn)換

如何將word中的純文檔轉(zhuǎn)換成excel表格呢?具體操作方法如下:

(1)首先打開Word內(nèi)容文檔和Excel軟件,將Word中的內(nèi)容復制到excel中,此時,每行信息在同一個單元格。

(2)接著選中整列,點擊【數(shù)據(jù)】-【分列】按鈕,在打開的對話框中選中“分隔符號“單選按鈕,單擊”下一步“按鈕,在彈出的對話框中勾選”其他“復選框,并手動輸入“,”,最后依次點擊”下一步”和”確定“,就可以將內(nèi)容快速分離出來,整理成表格形式。

2、表格轉(zhuǎn)換

如何將Word中的表格轉(zhuǎn)換成Excel表格呢?具體操作方法如下:

(1)在Word頁面,選擇【文件】-【另存為】命令或【F12】快捷鍵,在”保存類型“列表中選擇”網(wǎng)頁”,單擊“確定”按鈕將文檔保存成網(wǎng)頁。

(2)然后在Excel中選擇【文件】-【打開】-【瀏覽】,在打開的對話框中找到剛才保存的Word網(wǎng)頁檔,單擊“打開”按鈕,即可將Word表格完好的在Excel中打開了。

二、Excel轉(zhuǎn)Word

將Excel表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word文檔中的方法非常簡單,具體操作如下:

打開Excel,首先按【Ctrl+C】鍵復制整張表格。然后,打開Word,按【Ctrl+V】鍵粘貼,然后點擊右下角的“粘貼”按鈕,在彈出的菜單中選擇“鏈接與保留源格式”選項即可。這樣轉(zhuǎn)換到Word的表格,當Excel表格數(shù)據(jù)做了改動時,Word表格數(shù)據(jù)可同步更新。

如果數(shù)據(jù)沒有自動同步更新,那么,可先選擇整個表格,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”命令實現(xiàn)手動更新。

技巧提示:將Excel表格轉(zhuǎn)換至Word中,相對來講比較簡單,可直接復制。但需注意的是,如果在Word中粘貼時使用不同的粘貼方式,那么最終效果會有差異,小伙伴們可以動手驗證一下~~~~

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