回單管理、數(shù)據(jù)錄入…博為小幫軟件機(jī)器人賦能企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷壯大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)亟待開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
目前,博為小幫軟件機(jī)器人已廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,舉例三個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景:
1、回單管理
企業(yè)的收付款銀行回單需財(cái)務(wù)人員人工登錄各銀行網(wǎng)銀,逐一打印,檢查是否有遺漏。在預(yù)定規(guī)則下,使用軟件機(jī)器人自動(dòng)打印訂單可有效避免因重復(fù)操作而導(dǎo)致的效率下降,并顯著縮短處理流程時(shí)間,確保數(shù)據(jù)獲取的及時(shí)性。
2、賬務(wù)處理
軟件機(jī)器人擅長(zhǎng)處理周期性工作,可以借助它完成周期性的、按固定規(guī)則處理的標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證。例如,企業(yè)中每月計(jì)提攤銷(xiāo)費(fèi)用的憑證、計(jì)提工資的憑證,基本上是固定的 規(guī)則,工作量較大,使用軟件機(jī)器人則可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,可以大幅提高工作效率。
3、數(shù)據(jù)錄入、清洗、展示
軟件機(jī)器人可以智能提取數(shù)據(jù),具備文檔解析技術(shù),所以可通 過(guò)模擬人工錄入準(zhǔn)確地將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)。同時(shí),融合 OCR 技術(shù)可自動(dòng)識(shí)別圖像,從中識(shí)別出有效信息,并輸出為可結(jié)構(gòu)化處理的數(shù)據(jù) 。例如合同信息登記、根據(jù)發(fā)票信息填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單等大量重復(fù)工作,可降低數(shù)據(jù)信息處理成本。