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怎么保證電子合同的法律效力?

2023-01-03 14:35 作者:陜西省數(shù)字證書認(rèn)證  | 我要投稿

《電子簽名法》中規(guī)定采用可靠的電子簽名技術(shù),與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

【一】實(shí)名認(rèn)證

實(shí)名認(rèn)證是電子簽名的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《電子簽名法》第十四條的規(guī)定,只有可靠的電子簽名才具有等同于紙質(zhì)合同的效力。

由于電子合同的簽署主體并不一定非得在物理空間上接觸,因此證明簽署人是合同主體就一定需要被核實(shí)。

針對(duì)不同主體又分為企業(yè)和個(gè)人的實(shí)名認(rèn)證。企業(yè)賬號(hào)實(shí)名認(rèn)證需提交企業(yè)相關(guān)資料,實(shí)名認(rèn)證成功后系統(tǒng)自動(dòng)頒發(fā)企業(yè)CA證書;個(gè)人賬號(hào)實(shí)名認(rèn)證的是驗(yàn)證個(gè)人身份信息,實(shí)名認(rèn)證成功后系統(tǒng)自動(dòng)頒發(fā)個(gè)人CA證書。

【二】電子合同生成這一步相對(duì)簡(jiǎn)單。

上傳公司自己的合同,雙方就可以在網(wǎng)上簽電子合同了。

【三】電子合同簽署這是最關(guān)鍵的一步。

根據(jù)當(dāng)事人的身份證明材料給予當(dāng)事人電子簽名或電子印章。電子簽包括數(shù)字證書(CA)、時(shí)間戳和其他信息。

先把自己的電子簽名標(biāo)簽拖到合同適當(dāng)?shù)奈恢?,然后進(jìn)行手機(jī)驗(yàn)證。驗(yàn)證碼一旦通過(guò)系統(tǒng)的認(rèn)可,我們的電子合同就簽署完畢啦!等對(duì)方簽署完畢,這份電子合同就華麗麗地生效了。

【四】合同管理服務(wù)

電子合同平臺(tái)上提供合同管理等后續(xù)服務(wù)。主要有以下幾個(gè)方面:

①管理。

完成合同簽訂后,你可以在平臺(tái)搜索、查閱、下載已簽署完成的合同。

②驗(yàn)真。

上傳已簽署的合同副本文件進(jìn)行驗(yàn)真,即時(shí)驗(yàn)證副本和簽名信息的真實(shí)性和有效性。

③存證。

將與合同有關(guān)的交易記錄、證明文件等上傳至愛(ài)簽平臺(tái),進(jìn)行加密儲(chǔ)存,防止丟失、遭到篡改。

調(diào)取、下載電子合同文件,在必要時(shí)可經(jīng)過(guò)當(dāng)事人申請(qǐng),由第三方電子合同平臺(tái)提供具有公信力的電子驗(yàn)簽報(bào)告,作為電子證據(jù)的效力證明。

這在電子合同簽約糾紛中對(duì)舉證是十分有利的。

電子合同不僅具有和紙質(zhì)合同相同的法律效力,在企業(yè)用戶中也有很高的實(shí)用價(jià)值,能顯著提高合同簽約效率和管理水平。


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