切記!發(fā)票背面要簽字!不然,財務要當背鍋俠!
破獲特大制售假發(fā)票案
涉案350億!受票客戶24.8萬家!
早前,廣東珠海市公安局偵破了一起全國首宗利用新型的網(wǎng)絡技術(shù)實施制造銷售假發(fā)票案件。經(jīng)查,此案涉及假發(fā)票數(shù)量達110萬余份,票面總金額約350多億元,受票客戶共約24.8萬家,遍及全國30個省份。
假票泛濫,財務人員對自己經(jīng)手的發(fā)票一定要仔細審核,擦亮眼睛,有問題的發(fā)票一定不能報銷入賬。
如果真的發(fā)現(xiàn)是假發(fā)票,但找不到經(jīng)辦人,不能換取合規(guī)的發(fā)票怎么辦?這里有一個小辦法能夠幫到大家,就是發(fā)票背面要簽字!
發(fā)票背面不簽字,財務成背鍋俠!
某機構(gòu)在稅務檢查時,發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫著“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務機關(guān)鑒定,被證實是假的。
在法庭上,當事人律師提出:這些發(fā)票是假的沒錯,但這些假發(fā)票并不是當初他的當事人報銷的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷后,這些資料就在財務部保管了,現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當時提供的票據(jù),因為這些發(fā)票并沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講,這中間確實缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由,判決當事人無罪。
從這個例子,我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務人員,尤其是財務部負責人,在制定制度時,要加上一條:所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴格執(zhí)行。
費用報銷不能光憑一張發(fā)票
業(yè)務的有效憑證有哪些?
劃重點:
該企業(yè)稅前列支的會議費不符合稅收規(guī)定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。
那么會議費的內(nèi)容包括什么呢?
根據(jù)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》(財行[2013]286號)中會議費管理辦法第十四條規(guī)定:“會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出?!?/p>
會議費證明材料又有哪些呢?
根據(jù)《河北省地方稅務局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務問題的公告》(2011年1號)規(guī)定:十四、關(guān)于會議費的扣除問題對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費,同時具備以下條件的,在計征企業(yè)所得稅時準予扣除。
(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領導講話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業(yè)專用發(fā)票。
企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會議費一律不得扣除。
提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務是真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。
財務們趕快自查一下本公司有沒有類似的情況,僅憑一張發(fā)票報銷,沒有其他證明,很容易引發(fā)稅務稽查風險,被認定為偷稅就麻煩了!
我們?yōu)榇蠹铱偨Y(jié)了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費用支出,供大家參考!
1、實物資產(chǎn)
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務招待費
業(yè)務招待費報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。
4、差旅費
差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會議費
會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費用(如旅游費)列支。
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7、運費
運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。
8、油費
加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
9、水電費
水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費卻很高。
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