“不同項(xiàng)目要交付不同的甲方，又要對不同的團(tuán)隊(duì)成員下發(fā)任務(wù)，眾多項(xiàng)目文件要一一對應(yīng)、整合，難以進(jìn)行項(xiàng)目追蹤，管理成本太高。”

“項(xiàng)目文件太多，成員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，作為項(xiàng)目管理者要精確每個(gè)成員的角色和權(quán)限，統(tǒng)籌工作成了項(xiàng)目推進(jìn)的第一道坎?！?/p>

“團(tuán)隊(duì)素材分散，整合困難，傳來傳去，不是文件錯(cuò)亂、丟失，就是素材質(zhì)量一再被壓縮，很難同時(shí)顧及多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，嚴(yán)重影響交付進(jìn)度?！?/p>

在過去，我們聽到太多音視頻創(chuàng)作者，反饋團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理以及工作流的問題。為解決這些切實(shí)的難題，音視頻生產(chǎn)協(xié)作平臺分秒幀，正式推出團(tuán)隊(duì)版產(chǎn)品。

目前分秒幀團(tuán)隊(duì)版擁有通訊錄、團(tuán)隊(duì)資源庫等全新功能，相較于大家過往使用的個(gè)人版，團(tuán)隊(duì)版可以更好地滿足項(xiàng)目流程、團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限和資產(chǎn)安全的管理需求。

在團(tuán)隊(duì)版下，管理者可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)?流程的統(tǒng)?管理，多任務(wù)并行有序推進(jìn)；可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)架構(gòu)搭建，讓角色分工一目了然，避免內(nèi)外部人員的混亂；團(tuán)隊(duì)成員可按角色設(shè)置權(quán)限，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理；還有團(tuán)隊(duì)資源庫，既支持按角色和權(quán)限共享空間，也可為每位團(tuán)隊(duì)成員分配私人空間，可大幅提升組織內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)效率，并避免人員流動(dòng)導(dǎo)致的資產(chǎn)遺失等等。未來還將進(jìn)一步加強(qiáng)工作流管理、數(shù)據(jù)分析和品牌塑造等方面的能力，以助力音視頻團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的提升市場競爭力。

用戶在擁有個(gè)人版賬號的同時(shí)，也可創(chuàng)建或加入團(tuán)隊(duì)賬號，互不沖突。且所有申請?jiān)囉脠F(tuán)隊(duì)版的用戶都可以享受30天的體驗(yàn)期。快來看看怎么使用吧！

主要功能介紹

創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目統(tǒng)一管理

您可以通過分秒幀個(gè)人版賬號創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)賬號，并對團(tuán)隊(duì)信息進(jìn)行編輯。

團(tuán)隊(duì)版賬號創(chuàng)建成功后，將生成邀請鏈接，您可以通過邀請鏈接邀請相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。

像分秒幀個(gè)人版一樣，作為團(tuán)隊(duì)賬號負(fù)責(zé)人或管理員，您可以創(chuàng)建相關(guān)項(xiàng)目，并一鍵選取對應(yīng)人員進(jìn)入項(xiàng)目，3秒鐘解決多個(gè)項(xiàng)目工作安排及部署，將項(xiàng)目創(chuàng)建初期效率提升一倍。

團(tuán)隊(duì)用戶可以由負(fù)責(zé)人、管理者或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)版賬號并邀請團(tuán)隊(duì)成員加入，對成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)定。作為團(tuán)隊(duì)賬號的負(fù)責(zé)人、管理員，可以創(chuàng)建項(xiàng)目組并邀請對應(yīng)成員進(jìn)入項(xiàng)目組。

團(tuán)隊(duì)賬號負(fù)責(zé)人及管理員可一覽所有項(xiàng)目資產(chǎn)并隨時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目變化及進(jìn)展。無論業(yè)務(wù)涉獵多么廣泛，擁有哪些復(fù)雜的上下游協(xié)作關(guān)系，都可以將不同項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)集中管理，又有序?qū)㈨?xiàng)目推進(jìn)，從制作初期到成功交付。作為管理者，也能對所有項(xiàng)目內(nèi)心清明。

如何將個(gè)人版中的項(xiàng)目遷移至團(tuán)隊(duì)版？

創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)版賬號或被邀請至團(tuán)隊(duì)賬號成功后，不管您是管理員還是成員，在分秒幀團(tuán)隊(duì)賬號左側(cè)信息欄底部，點(diǎn)擊【遷移個(gè)人版項(xiàng)目】。

在項(xiàng)目列表中選擇或全選需要遷移的個(gè)人版項(xiàng)目，點(diǎn)擊【確定遷移】，即可在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目列表中看到原個(gè)人版項(xiàng)目。

注意：項(xiàng)目遷移僅支持從個(gè)人版遷移至團(tuán)隊(duì)版，無法從團(tuán)隊(duì)版遷移回個(gè)人版，如對項(xiàng)目情況有疑慮，請謹(jǐn)慎操作。

團(tuán)隊(duì)管理后臺

組織成員統(tǒng)一規(guī)范管理

與個(gè)人版賬號不同，團(tuán)隊(duì)版賬號負(fù)責(zé)人及管理員擁有設(shè)置和查看管理后臺的權(quán)限。團(tuán)隊(duì)賬號負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)管理員，可在團(tuán)隊(duì)后臺「團(tuán)隊(duì)首頁」處查看團(tuán)隊(duì)內(nèi)存容量、席位等團(tuán)隊(duì)賬號相關(guān)信息。

團(tuán)隊(duì)賬號負(fù)責(zé)人及管理員，可以通過「團(tuán)隊(duì)首頁」-「團(tuán)隊(duì)信息」修改或設(shè)置團(tuán)隊(duì)信息。

團(tuán)隊(duì)版賬號負(fù)責(zé)人及管理員可以通過「成員管理」，邀請新成員加入團(tuán)隊(duì)。

團(tuán)隊(duì)版賬號負(fù)責(zé)人及管理員可使用「組織結(jié)構(gòu)」搭建團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)，并對成員進(jìn)行管理。無論是什么行業(yè)均可使用「成員管理」搭建工作流中清晰的組織架構(gòu)，并將團(tuán)隊(duì)成員角色進(jìn)行分配劃分。

同時(shí)負(fù)責(zé)人及管理員有權(quán)限在「成員管理」-「角色管理」修改團(tuán)隊(duì)成員的角色，同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限即將發(fā)生變化。

也可以在「成員管理」-「項(xiàng)目成員」處一覽團(tuán)隊(duì)賬號中所有項(xiàng)目人員配置詳情，并管理及設(shè)置所有項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)版普通成員在項(xiàng)目中的權(quán)限。

在團(tuán)隊(duì)版賬號中創(chuàng)建項(xiàng)目組，并選擇對應(yīng)項(xiàng)目成員進(jìn)入項(xiàng)目組并共享團(tuán)隊(duì)存儲空間。

無論是幾人還是百人團(tuán)隊(duì)，組織架構(gòu)和?色分工一目了然。無論是什么行業(yè)，都可以擁有清晰明確的項(xiàng)目工作流。輕松掌握團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中的動(dòng)向，減少人員流動(dòng)帶來項(xiàng)目不確定性損失。

專屬通訊錄

組織架構(gòu)和?色分工一目了然

與個(gè)人版本不同，團(tuán)隊(duì)賬號擁有通訊錄功能。在管理后臺完成團(tuán)隊(duì)成員梳理后，團(tuán)隊(duì)成員可通過通訊錄功能，清晰了解團(tuán)隊(duì)人員整體結(jié)構(gòu)劃分，快速定位自己所處項(xiàng)目及與其他成員的角色、協(xié)作關(guān)系。

團(tuán)隊(duì)管理員可通過通訊錄功能，了解成員角色及成員所在項(xiàng)目，并快速對應(yīng)成員角色添加至相關(guān)項(xiàng)目組中。

每一位團(tuán)隊(duì)成員都會被系統(tǒng)自動(dòng)收錄至通訊錄中，團(tuán)隊(duì)賬號負(fù)責(zé)人可以將團(tuán)隊(duì)成員配置至分組中。負(fù)責(zé)人可以通過通訊錄，一鍵了解全員結(jié)構(gòu)。也可以了解每位成員所在項(xiàng)目組及其對應(yīng)的工作范疇。

無論是審閱者還是制作者，在使用分秒幀審編的過程中，都可以快速定位留下批注的成員角色，更便于協(xié)作溝通。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可以更便捷快速且準(zhǔn)確無誤的將工作任務(wù)下發(fā)及指派，減少項(xiàng)目統(tǒng)籌前期時(shí)間成本，讓工作在一個(gè)軟件平臺中完成所有任務(wù)指派及劃分。

資源庫

安全管理團(tuán)隊(duì)數(shù)字資產(chǎn)?

團(tuán)隊(duì)成員可使用團(tuán)隊(duì)版「我的資源庫」上傳個(gè)人資源，團(tuán)隊(duì)賬號管理員可查看團(tuán)隊(duì)成員使用團(tuán)隊(duì)賬號內(nèi)存狀況。

團(tuán)隊(duì)管理員可使用「團(tuán)隊(duì)資源庫」功能創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)資源庫目錄，將團(tuán)隊(duì)共用資源及素材上傳至「團(tuán)隊(duì)資源庫」并進(jìn)行分類管理，便于團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)作取用。

通過團(tuán)隊(duì)資源庫功能將團(tuán)隊(duì)數(shù)字資產(chǎn)統(tǒng)一規(guī)范管理，共享團(tuán)隊(duì)賬號存儲空間，保證團(tuán)隊(duì)數(shù)字資產(chǎn)安全管理。

目前，分秒幀團(tuán)隊(duì)版已通過內(nèi)測方式幫助數(shù)十家企業(yè)提升音視頻團(tuán)隊(duì)線上協(xié)作效率，解決了項(xiàng)目線上辦公及交付多個(gè)工作流程問題，為數(shù)十家企業(yè)提供了團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理解決方案。

未來，分秒幀還將傾聽每一位使用者的聲音，不斷打磨精進(jìn)產(chǎn)品，還將為更多音視頻創(chuàng)作者打造高效協(xié)作方案，幫助用戶輕松構(gòu)建工作流程。

關(guān)于團(tuán)隊(duì)版的Q&A

Q：團(tuán)隊(duì)版與個(gè)人版的主要區(qū)別？

分秒幀個(gè)人版適用于：以工作室和自由職業(yè)者為主的松散團(tuán)隊(duì)，多為臨時(shí)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，更看重方便和協(xié)作工具的價(jià)值。?

分秒幀團(tuán)隊(duì)版適用于：音視頻企業(yè)和公司，固定的團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作，有項(xiàng)目流程、團(tuán)隊(duì)成員權(quán)限和資產(chǎn)安全的管理需求。?

兩個(gè)版本目前在基本功能上并無過多的差異，目前最重要的區(qū)別是在組織管理層面。

用戶擁有自己的個(gè)人版賬戶的同時(shí)，也可加入創(chuàng)建或加入團(tuán)隊(duì)組織。就像在擁有個(gè)人微信的同時(shí)，也可以擁有自己的企業(yè)微信，并加入到企業(yè)組織中一樣，兩者互不沖突。

Q：團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目成員的區(qū)別？是否有數(shù)量限制？

團(tuán)隊(duì)成員是指團(tuán)隊(duì)版賬戶中的固定成員，他們會顯示在該團(tuán)隊(duì)的通訊錄中，是團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)的一部分，在整個(gè)團(tuán)隊(duì)組織中享有角色相應(yīng)的權(quán)限。

項(xiàng)目成員，是項(xiàng)目群組中參與協(xié)作的成員，他們可能是團(tuán)隊(duì)組織的固定成員，也可以是臨時(shí)加入的外部協(xié)作人員，僅在該項(xiàng)目群組中享有角色相應(yīng)的權(quán)限。

團(tuán)隊(duì)版賬戶的團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量，受該賬戶的套餐等級對應(yīng)的團(tuán)隊(duì)席位限制，團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)版5人、團(tuán)隊(duì)專業(yè)版10人、團(tuán)隊(duì)旗艦版20人。團(tuán)隊(duì)版中，單個(gè)項(xiàng)目的成員數(shù)沒有限制，項(xiàng)目中加入的外部協(xié)作人員不占用團(tuán)隊(duì)席位。

以上內(nèi)容為團(tuán)隊(duì)版主要功能介紹，未包含全面使用說明介紹。

您可以點(diǎn)擊文底小程序卡片，進(jìn)入產(chǎn)品，獲取使用說明指南，學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建并使用分秒幀團(tuán)隊(duì)版。

您也可以復(fù)制鏈接?https://mdl.ink/V2y7IP?到瀏覽器，通過網(wǎng)頁端進(jìn)入分秒幀，全面體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)版。