在北京，上海，廣州，經(jīng)常都聽到培訓機構(gòu)的校長問，如今被炒的那么火熱的培訓機構(gòu)管理軟件到底有什么好處，如果我?guī)氲綑C構(gòu)的日常管理中能夠幫助我做什么呢?下面筆者就帶大家分析一下培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)到底如何提升機構(gòu)管理水平的?！　?br>首先，看看這個機構(gòu)管理軟件到底能夠幫助校長做哪些事情。
　　第一:能夠幫助校長為培訓機構(gòu)贏得更多的學員，在招生方面可以讓潛在學員登記記錄一些基本信息，讓招生老師深入了解，提高潛在學員的轉(zhuǎn)化率，為機構(gòu)增添更多的學員。
　　第二：提高校長的管理能力，培訓機構(gòu)管理軟件作為一個信息化的管理助手，能夠為校長分析行業(yè)中的各種趨勢，為校長提供第一手資料，提高決策的正確性，提高管理水平，讓機構(gòu)走向規(guī)范化的發(fā)展道路。

　　第三：管理好老師和學員的情況，考勤的實現(xiàn)、排課工作的實現(xiàn)，校長都可以給老師設(shè)定一個權(quán)限，讓老師可以在這個機構(gòu)管理軟件中操作，完成工作的安排，智能排課的功能，可以大大的提高老師的工作效率，學員的到勤情況，是校長對每一個學員家長負責任的體現(xiàn)，管理好學員和老師，讓這個大機構(gòu)可以團結(jié)一致，更好的發(fā)展，是作為一個校長要做的最基本的事情。
　　從整體方面的影響來說，分為以下幾個方面：　
　　1.全局管理
　　十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)可以幫您做到些什么?
　　校長一天要通過電話、會議、郵件、口頭等方式處理機構(gòu)財務(wù)、教學等多項工作，同時又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作，我們做過一個調(diào)查，校長對他一天的工作回憶起多少，又能夠知道哪些工作的執(zhí)行效果?結(jié)果讓人感到意外，在沒有培訓機構(gòu)理軟幫助的情況下，大多數(shù)校長只能回憶其中的60%。
　　問題分析
　　校長不能完全記錄所有工作，無法全面詳細的掌握機構(gòu)各項事務(wù)。缺少監(jiān)控機制，校長無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程，不能保證工作執(zhí)行后能否取得預(yù)期效果。
　　各項工作逐級傳遞至校長，響應(yīng)速度緩慢，如果某個工作環(huán)節(jié)出了問題，往往校長是最后一個知道的，嚴重影響機構(gòu)經(jīng)營發(fā)展策略。
　　解決方案
　　培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)可以記錄機構(gòu)發(fā)生的所有事件，校長可隨時查詢、審批。
　　培訓機構(gòu)管理軟可以幫助校長校長隨時掌握每個員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果，并監(jiān)控過程變動。
　　培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)實現(xiàn)多層信息實時交互,確保校長及時獲取準確的信息。
　　2.財務(wù)管理
　　校長如何隨時掌控機構(gòu)的財務(wù)信息，把主要精力用于機構(gòu)的發(fā)展?請看十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)如何為您出謀劃策。
　　大部分培訓機構(gòu)的校長采用與收費人員定期對賬的形式掌握機構(gòu)的財務(wù)狀況，這種方式響應(yīng)時間緩慢，一旦賬目出錯將會耗費大量的時間而影響正常的工作;分校的存在，把這個問題放大，校長為確保分校財務(wù)安全，不得不投入大量的人力成本和時間成本。
　　問題分析
　　1.財務(wù)信息管理雜亂，數(shù)據(jù)量大，查詢、統(tǒng)計需花費大量時間。
　　2.校長依賴于聽取財務(wù)人員的匯報，監(jiān)督監(jiān)控機制不完善。
　　3.由于空間、時間的限制，校長對分校財務(wù)管理難度加大。
　　解決方案
　　1.通過培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)，可以輕松的記錄機構(gòu)所有財務(wù)事件，便于查詢和統(tǒng)計。
　　2.有了培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)，所有財務(wù)統(tǒng)計報表自動生成，校長可以隨時查看機構(gòu)的損益情況，掌握每天現(xiàn)金和銀行賬款流動情況，十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)強大的監(jiān)控功能夠確保收費過程萬無一失，校長能放心的把主要精力投入到機構(gòu)的發(fā)展運營，謀求更大發(fā)展。
　　3.有了培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)，校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務(wù)信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。
　　3.領(lǐng)導管理
　　校長如何對當前形勢做出準確分析，為機構(gòu)制定合適的發(fā)展策略?
　　培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)為您提供了豐富的強有力的決策依據(jù)。校長每天忙于處理各種財務(wù)、教學事務(wù)，由于職能分工通常是校長一個人思考機構(gòu)發(fā)展的問題，在機構(gòu)經(jīng)營策略的制定上缺乏足夠的支持。
　　問題分析
　　1.在機構(gòu)管理、發(fā)展的問題上，很少有人主動為校長出謀劃策。
　　2.校長需要投入大量的精力，去獲取有價值的經(jīng)營統(tǒng)計信息，而很多校長忙于日常事務(wù)，常常感到力不從心。
　　解決方案
　　1.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)為校長自動生成大量有關(guān)機構(gòu)運營的數(shù)據(jù)、圖表統(tǒng)計，為校長謀劃學發(fā)展提供強有力的策略支持。
　　2.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)可以預(yù)測機構(gòu)下一階段收入，校長可以據(jù)此合理安排機構(gòu)下一步的工作，跑在時間的前面。
　　3.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)幫助校長通過會議、bbs等方式聽取員工的反饋，從中篩選出對機構(gòu)發(fā)展有價值的信息。
　　4.教學管理
　　面對眾多機構(gòu)的競爭，如何展示自己機構(gòu)在教學中的優(yōu)勢?
　　培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)在這方面可謂一枝獨秀，十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)帶給您的是一條全新的教學管理思路?，F(xiàn)在所有培訓機構(gòu)都清楚的意識到，高質(zhì)量的教學是獲得學生家長口碑宣傳的基礎(chǔ)，但是所有的培訓機構(gòu)都在提高自身教學質(zhì)量，各機構(gòu)之間差距不大，即使有強大的品牌支撐，亦不能將教學優(yōu)勢盡顯，培訓機構(gòu)之間的差距主要反映在教學流程的管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
　　問題分析
　　1.培訓機構(gòu)教學管理水平的提高不能完全依賴教師，急需全面改善教學流程。
　　2.培訓機構(gòu)的學生信息眾多，查詢繁瑣，處理流程復雜，難以掌握每個學生的信息。
　　3.培訓機構(gòu)專業(yè)、微笑的服務(wù)是吸引家長、令家長滿意的重要法寶。
　　解決方案
　　1.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)全面改善機構(gòu)整個教學工作流程，使繁瑣的課程管理，班級排課，學生選課、交費、續(xù)費、欠費、退費，學生插(轉(zhuǎn))班，學生考勤等問題得到完美的解決，大大縮短各個流程處理時間，并實現(xiàn)教學與財務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。
　　2.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)可以記錄所有學生資料及歷史信息，查詢快速方便，良好的預(yù)警機制可以避免因?qū)W生欠費造成的損失。
　　3.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)幫助教師制定教學計劃、工作總結(jié)，并通過教學主任的監(jiān)督，確保每個教師的教學質(zhì)量，嚴格控制學生流失率，為機構(gòu)獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。
　　培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業(yè)的為其服務(wù);十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)的短信群發(fā)功能可以在節(jié)日向家長發(fā)出問候，大幅度提升機構(gòu)形象，積累良好的口碑;十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)通過記錄、分析家長反饋信息，努力使機構(gòu)服務(wù)日趨完美。
　　5.市場招生管理
　　機構(gòu)如何充分挖掘資源，達到效益最大化?培訓機構(gòu)主要通過口碑宣傳、廣告、派發(fā)dm單、網(wǎng)站等來獲得生源，同時，由于大部分培訓機構(gòu)對潛在生源的挖掘力度不夠，造成大量的生源浪費。
　　問題分析
　　1.大部分培訓機構(gòu)不設(shè)市場部，通過前臺咨詢?nèi)藛T來做市場招生工作，常常不能對潛在生源長期跟進，市場工作缺乏計劃性和持續(xù)性。
　　2.培訓機構(gòu)對市場的調(diào)查、分析嚴重缺乏。
　　解決方案
　　1.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)為機構(gòu)提供非在籍學生管理功能，全面的計劃、執(zhí)行和記錄市場活動，培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)幫助培訓機構(gòu)挖掘生源，實現(xiàn)效益最大化。
　　2.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)為校長提供豐富的市場活動資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，量化市場部的工作績效，為進行市場策劃提供了強有力的支持;十克助教培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)集成了短信群發(fā)功能，可以幫助培訓機構(gòu)進行短信營銷。
　　3.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)為機構(gòu)提供營銷過程記錄，將招生老師和學員、家長通話進行錄音，為招生老師溝通、談判技巧進行分析，從而提高機構(gòu)整體學員轉(zhuǎn)化率，減少生源流失。
　　4.培訓機構(gòu)管理系統(tǒng)為機構(gòu)提供電話來電彈屏系統(tǒng)，學生、家長來電電腦自動彈出該學員信息，減少招生老師查詢詢問的過程，減少招生接線人員工作量，提升機構(gòu)整體形象。
　　5.學員數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不允許招生老師對學員信息數(shù)據(jù)進行，粘貼、不復制、拷貝、導出，只可對數(shù)據(jù)進行增加、查看、維護。從而減少對機構(gòu)造成的不必要的損失。
　　6.即時監(jiān)管。招生主管、機構(gòu)領(lǐng)導，可對招生老師情況、學員狀態(tài)實時查看，監(jiān)管?？芍苯訉φ猩藛T進行績效考核。
　　十克助教培訓機構(gòu)管理軟件作為培訓教育行業(yè)中必不可少的一份子，是每一個校長值得信賴的選擇，它的作用是需要校長自己親身體驗才能了解到，讓您做個舒心的校長，是這個機構(gòu)管理軟件給您基本的保證，擁有它，能夠與校長一起完美合作，一起帶領(lǐng)培訓機構(gòu)走向更加美好的發(fā)展道路。

十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生，是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務(wù)中心/結(jié)算匯總，學員管理/學員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動，包括團購、砍價、秒殺等；可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長端、教師端、校長端：學員(家長)可以隨時查看學習情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學員簽到、布置作業(yè)；學員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。