鏘鏘！大家好哇！這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~

在日常工作中，我們總是要面對各種無比繁瑣的表格，為了提高效率，掌握并使用快捷鍵是必不可少的。

今天衛(wèi)星醬就要和大家介紹一個在批量操作，特別是不連續(xù)單元格的批量操作上有大作為的快捷鍵：【Ctrl+G】！

上周隔壁部門的同事小程，中午吃飯的時候悄悄和我們吐槽，老板讓他們做的上月工資統(tǒng)計表，交到他手上的時候那叫一個殘缺，讓他無奈加班兩小時。

原來啊，那張表明明是一張總表，但是部門名稱卻沒有填完，批注也沒有刪除，甚至還有許多空白行沒刪！這樣的表交到老板那里還不被一頓罵啊？

唉，小程只有含淚加班了。

不過，如果小程在做表格前學(xué)會使用快捷鍵【Ctrl+G】，其實完全可以幾分鐘搞定呢！

那么這個小組合有什么用呢？一起來看看吧！

這倆貨的功能其實就是定位，而它能達(dá)成的效果可以大致分為以下三種：

批量填充

批量刪除

批量篩查

一起來了解了解吧~

批量填充

填充其實蠻簡單，下拉就能解決絕大部分問題。但是如果需要在不連續(xù)單元格批量填充呢？一小節(jié)一小節(jié)地慢慢下拉？太費事了！讓我們的定位俠【Ctrl+G】出場！

我們只要：

選中待填充單元格。如下圖，選中 B2:B41。

快捷鍵【Ctrl+G】打開【定位】對話框，單擊左下角的【定位條件】。

在彈出的對話框中選擇【空值】并點擊【確定】。

輸入公式：=B2，按【Ctrl+Enter】批量填充。

這樣就一步到位啦！

部門名稱填好了，還有那么多空白格怎么辦呢？【Ctrl+G】可以一鍵搞定！

先選中單元格。

快捷鍵【Ctrl+G】打開【定位】對話框，單擊左下角的【定位條件】。

在彈出的對話框中選擇【空值】并點擊【確定】。

輸入 0，按【Ctrl+Enter】批量填充。

鏘鏘！搞定！

以上兩種批量不連續(xù)填充都是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能，不連續(xù)單元格批量求和也可以運用這一點：

如果求和的區(qū)域有多個，可以先【Ctrl+G】定位空值，然后再點【Σ】（或按【Alt=】），快速求和。

這樣就不用多次求和啦！

【Ctrl+G】的批量不連續(xù)填充還能批量填充顏色呢！

選擇單元格，同樣地，【Ctrl+G】打開【定位】對話框，點擊【定位條件】。

在【定位條件】對話框中選擇【常量】并取消【文本】、【邏輯值】、【錯誤】并點擊【確定】。

然后單擊【開始】菜單欄中的【字體顏色】填充即可。這樣我們就將數(shù)字上色啦！

批量刪除

【Ctrl+G】能做到的不僅僅是批量填充哦，這位大俠在批量刪除上也有大作為呢！

它可以批量刪除批注：

全選表格，【Ctrl+G】打開【定位】對話框，點擊【定位條件】。

在【定位條件】對話框中選中【批注】并【確定】，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【刪除批注】就好啦~

還可以批量刪除空白格，錯誤值，以及保留公式刪除數(shù)字。

這些操作的背后邏輯其實是相似的，只是定位的目標(biāo)不同。

空白格：【Ctrl+G】-【定位】對話框-【定位條件】-【空值 】（定位空白單元格）-點擊右鍵-【刪除】-【整行】。

錯誤值：【Ctrl+G】-【定位】對話框-【定位條件】-【公式】-取消勾選【數(shù)字、文本、邏輯值】-保留勾選【錯誤】-【Delete】刪除。

保留公式刪除數(shù)字：【Ctrl+G】-【定位】對話框-【定位條件】-【常量】-取消勾選【文本、邏輯值、錯誤】-保留勾選【數(shù)字】-【Delete】刪除。

更可以批量刪除對象：

對于 Excel 中插入的對象，我們也可以一鍵刪除↓↓↓

只要【Ctrl+G】-【定位】對話框-【定位條件】-【對象】，就能準(zhǔn)確定位對象，然后就輕輕松松刪除啦~

這里要注意對象指圖片，圖表，形狀，以及 Smartart 等，要是理解錯了，你將達(dá)成被 Excel 罵的成就 QAQ

批量篩查

【Ctrl+G】的批量篩查又可以分為兩部分，對比差異和篩選可見單元格。

有時在同一表格中我們會需要快速找出兩列數(shù)據(jù)中的不同之處，比如在本文中提到的工資統(tǒng)計表，要快速找出缺勤、請假或是加班的人員，也就是找出應(yīng)到天數(shù)與實到天數(shù)不同的行。

要怎么找呢？肉眼對比？那也太慢啦！

我們只要選中 D 和 E 兩列內(nèi)容，然后按下快捷鍵【Ctrl+G】，在彈出的窗口中找到【定位條件】，選擇【行內(nèi)容差異單元格】然后確定就好啦~

有時工作中為了方便查看表格，我們會對表格里的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，在復(fù)制的時候呢，也只想復(fù)制可見的單元格，這種情況【Ctrl+G】也可以搞定哦~

還是那一套，【Ctrl+G】-【定位條件】，然后選中【可見單元格】，這樣我們就篩選并選中了可見的單元格，而跳過了被隱藏的部分。最后復(fù)制粘貼！搞定~

寫在最后

今天衛(wèi)星醬給大家介紹了定位俠——【Ctrl+G】的三類用法，分別是批量填充，批量刪除，以及批量篩查。

使用【Ctrl+G】的重點就是定位，理解了【Ctrl+G】能夠幫助我們選中不連續(xù)單元格背后的邏輯，不管是填充文字還是數(shù)字，刪除圖表還是錯誤值，再或是對比差異，都不在話下了！

今天的分享就到這里啦！大家還有什么想了解的快捷鍵知識？評論區(qū)交流一下吧！

其實只要找到方法，很多重復(fù)又麻煩的工作是可以簡化簡化再簡化的！

比如掌握了快捷鍵的用法，那些慢吞吞點點點拖拖拖的工作是不是就消失啦？

如果你也想了解更多的Excel知識，系統(tǒng)化了解各類好用又省事的快捷鍵，那我推薦你參加我們的秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營》課程！

大神帶你學(xué)習(xí)表格排版布局、數(shù)據(jù)高效整理、圖表美化設(shè)計……??！還能和志同道合的小伙伴們一起交流進(jìn)步~

快來學(xué)習(xí)吧，和無效工作說拜拜啦！??！

秋葉《3 天 Excel 集訓(xùn)營》

課程原價?99?

但只要你是秋葉 Excel 的讀者

僅需 3 天你就可能成為 Excel 高手！

趕緊掃碼搶課吧??！

*廣告