AI加速財務(wù)智能化,實在智能、優(yōu)賁財稅、楚云科技共探數(shù)字員工新未來
作為財務(wù)發(fā)展的最新前沿,智能財務(wù)正在逐步滲入日常工作中,加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,促進我國財務(wù)信息化建設(shè)的快速發(fā)展。在當前形勢下,企業(yè)應(yīng)如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型以重塑業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)等關(guān)系,形成管理閉環(huán),從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的靈敏性和適應(yīng)性?
7月7日,實在智能、優(yōu)賁財稅、楚云科技三方聯(lián)合在上海組建智能財務(wù)交流會議,40+知名服裝、美妝、家居日用等新零售行業(yè)的CFO,以及財務(wù)會計行業(yè)資深學(xué)者、各行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)代表等大咖參會?;顒右潦?,優(yōu)賁財稅總經(jīng)理兼中國管理科學(xué)學(xué)會財務(wù)管理專業(yè)委員會秘書長張俊瑞,對在座的財稅同行們表示衷心感謝并介紹優(yōu)賁企業(yè)歷程與RPA在智能財務(wù)時代的應(yīng)用方向,引起與會者的共鳴。

實在智能戰(zhàn)略合作伙伴、楚云科技總經(jīng)理、中級智能財務(wù)師(FAI)閻偉,實在智能AI資深產(chǎn)品專家、信通院AI評測標準編寫專家孫代振分別做《智能財務(wù)時代-財務(wù)該走向何方》與《AGI時代的數(shù)字員工》主題分享,與在場企業(yè)代表共同探索人工智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用模式和應(yīng)用規(guī)律。
本次私享會高度聚焦RPA數(shù)字員工領(lǐng)域,圍繞“傳統(tǒng)財務(wù)面臨機遇與挑戰(zhàn)”“智能財務(wù)時代,財務(wù)人員如何利用數(shù)智化工具實現(xiàn)智慧決策”等話題展開討論與交流,深度融合了財務(wù)行業(yè)優(yōu)秀案例,立體化呈現(xiàn)了大型企業(yè)財務(wù)數(shù)智轉(zhuǎn)型的路徑指引,使得企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略方向有跡可循、各領(lǐng)域落地推進有法可效。
智能財務(wù)時代
楚云科技是國內(nèi)智能財務(wù)解決方案的頭部服務(wù)商,作為實在智能的重要戰(zhàn)略合作伙伴,雙方攜手探索實在RPA數(shù)字員工在財務(wù)領(lǐng)域的最佳應(yīng)用,共同建設(shè)智能財務(wù)共享中心。在會議現(xiàn)場,楚云科技總經(jīng)理閻偉介紹了智能財務(wù)的基礎(chǔ)技術(shù)架構(gòu)和RPA的應(yīng)用方向。他指出,伴隨人工智能、大數(shù)據(jù)、機器人等新興技術(shù)的迅猛發(fā)展,智能財務(wù)作為第三次財務(wù)變革浪潮(第一次是財務(wù)電算化、第二次是財務(wù)信息化),將徹底改變財務(wù)管理的角色定位和價值創(chuàng)造。

智能財務(wù)是以人工智能技術(shù)為核心的信息科技和數(shù)字資源與會計和財務(wù)管理相融合,通過構(gòu)建或利用以數(shù)字化服務(wù)平臺和智能化管理決策支持系統(tǒng),進而提升會計和財務(wù)管理的效率和效果,實現(xiàn)和拓展會計財????務(wù)職能及其戰(zhàn)略價值,助力企業(yè)競速數(shù)字賽道。
其中,機器人流程自動化(RPA/IPA)作為智能財務(wù)時代的前沿技術(shù)代表之一,連續(xù)3年(2021~2023)上榜《影響會計人員的十大信息技術(shù)》榜單,越來越多以RPA技術(shù)為基座的數(shù)字員工,正在實現(xiàn)對企業(yè)賬務(wù)處理、報銷、支付等標準化、重復(fù)性財務(wù)工作的替代。
在數(shù)字化時代下,對標企業(yè)決策支持職能的戰(zhàn)略財務(wù)人員,應(yīng)當具備出色的數(shù)智技術(shù)能力和戰(zhàn)略洞察能力,能夠基于復(fù)雜業(yè)務(wù)場景自由組合RPA自動化流程,重構(gòu)數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)應(yīng)用與交互場景,從根本上解決數(shù)據(jù)應(yīng)用瓶頸的問題,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)拉通共享和業(yè)務(wù)自動化、智能化管理。
在成果展示環(huán)節(jié),閻老師通過原始憑證采集與處理、網(wǎng)銀下載、開票、報稅、電商訂單&賬單下載、應(yīng)收賬款管理、供應(yīng)商/客戶信用管理等十多個場景展示了引入了RPA技術(shù)后,順利解決客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表多,處理數(shù)據(jù)量大,規(guī)則重復(fù)操作,工作枯燥乏味,技術(shù)含量低,耗時過長等問題。幫助客戶提升10~1000倍以上工作效率,實現(xiàn)人機協(xié)同自動化和99.99%差錯控制。
“如果沒有正確的價值理念做指引,數(shù)字化越努力,管理水平越下降?!遍惱蠋熆偨Y(jié)道,財務(wù)是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,企業(yè)的數(shù)字化是財務(wù)智能化的基礎(chǔ),正是由于企業(yè)的數(shù)字化理念,財務(wù)才能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沉淀下來,并通過智能財務(wù)的分析和使用,去發(fā)揮數(shù)據(jù)更大的價值,去支持業(yè)務(wù)的更優(yōu)發(fā)展。
數(shù)字員工在財務(wù)領(lǐng)域最佳實踐
實在智能AI資深產(chǎn)品專家、信通院AI評測標準編寫專家孫代振就“AGI時代的數(shù)字員工”進行了分享,他表示,財務(wù)的數(shù)字化可以簡單地解讀為對財務(wù)軟件的自動操作,以及對財務(wù)過程中包括業(yè)財融合、業(yè)財核對的智能化的處理。在整個流程當中,AI能力加持增強了實在RPA軟件對各種財務(wù)軟件的控制能力,以及對業(yè)財信息的整合分析和處理能力。

以費用報表場景為例,通常的工作方式是由財務(wù)同學(xué)響應(yīng)來自前端的一些需求,登錄各種財務(wù)系統(tǒng)去查詢相關(guān)的數(shù)據(jù),并進行匯總和整理。然后再去編寫各種報表、分析材料,最后提交給前端部門,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展。整個過程少則一兩天,多則需要一周的時間才能出具一份內(nèi)容詳實、覆蓋全面、觀點明確的財務(wù)分析報告。而采用實在RPA數(shù)字員工之后,通過RPA軟件自動登錄各種系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和挖掘,再根據(jù)預(yù)置規(guī)則輕松實現(xiàn)編寫、整理報表,并且在更高級、更復(fù)雜的場景,財務(wù)人員還可以與數(shù)字員工進行意見交互,實現(xiàn)智能分析。
整個過程由數(shù)字員工自動完成,只需要數(shù)分鐘,同時還可以設(shè)置定時郵件以及智能外呼、短信的方式通知到需求方,真正實現(xiàn)端到端的全流程自動化。未來的財務(wù)辦公室,會存在很多數(shù)字員工,它們都是7×24h工作,而且具備超高的效率、自主學(xué)習(xí)和自我成長的特性。
實在智能還基于全自研TARS(塔斯)垂直行業(yè)大模型,推出了能對話、會思考、可成長的超進化數(shù)字員工,相信將能為更多領(lǐng)域數(shù)智化改革帶去新思路新解法。
實在TARS大模型作為實在智能IDP文檔審閱產(chǎn)品的下一代核心引擎,將為更多企業(yè)提供更準確、高效的文檔處理能力。借助TARS大模型的語言理解和深度學(xué)習(xí)能力,IDP將升級為Chat-IDP,即為用戶提供與文檔直接“對話”的能力,使用戶在更短時間內(nèi)可更準確地識別、提取和審閱文檔內(nèi)容,打出一套文檔高效審核處理的“組合拳”,大幅提升自動化辦公效率。
在智能時代背景下,財務(wù)工作從核算型向管理型進而戰(zhàn)略型財務(wù)拓展,成為公司內(nèi)部重要運營和輔助管理層做決策的軍師部門。財務(wù)人員應(yīng)抓住時代發(fā)展帶來的新機遇,辯證看待智能技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,提高對數(shù)據(jù)價值的認知,提升綜合素養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。
此次私享會,實在智能聚焦新技術(shù)、新場景、新產(chǎn)品、新方案,以數(shù)智技術(shù)驅(qū)動“賦能+創(chuàng)新”,推動業(yè)財一體化的深度融合,最終建立以數(shù)據(jù)為核心的運營體系,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化和財務(wù)智能化的轉(zhuǎn)型升級。也愿每個財務(wù)人員都能正視時代的變革,跟上時代的腳步,成為智能財務(wù)時代的弄潮兒。
未來,實在智能將繼續(xù)堅持自主創(chuàng)新,通過AI技術(shù)+RPA軟件幫助企業(yè)建立在商業(yè)模式、財務(wù)、運營等方面的韌性,全面提升企業(yè)的國際競爭力和抗風(fēng)險能力。