根據(jù)管理?xiàng)l例的規(guī)定，個(gè)人檔案保存在自己手中，本身就是錯(cuò)誤的存放方法，更何況有些小伙伴還想將它打開(kāi)那么如果我們真的把個(gè)人檔案打開(kāi)了，究竟會(huì)出現(xiàn)什么樣的問(wèn)題呢？為什么我們不能查看自己的個(gè)人檔案呢？究竟我們應(yīng)該如何正確處理檔案才能夠防止它出現(xiàn)問(wèn)題？

對(duì)于以上這些問(wèn)題，相信絕大多數(shù)同學(xué)在平時(shí)根本就沒(méi)有去考慮過(guò)，所以只有等到檔案給我們生活造成嚴(yán)重影響之后，大家可能才去了解檔案，出現(xiàn)問(wèn)題之后我們應(yīng)該如何處理下面，小編就為大家介紹個(gè)人檔案在保存的過(guò)程中究竟需要注意哪些問(wèn)題？

個(gè)人檔案在手中會(huì)出現(xiàn)什么樣的問(wèn)題呢？

1、在我們自己保管個(gè)人檔案的時(shí)候，其實(shí)會(huì)造成材料的連續(xù)性被破壞，畢竟工作人員無(wú)法再對(duì)里面的材料進(jìn)行更新了，所以等到我們需要使用檔案作為證明材料的時(shí)候，工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于材料出現(xiàn)了一段時(shí)間的斷檔，它無(wú)法發(fā)揮本身作用。

2、而檔案在我們存放的時(shí)候，其實(shí)有可能會(huì)被大家打開(kāi)，而這樣的行為將會(huì)造成檔案中一些重要個(gè)人信息的泄露，當(dāng)然最可怕的還是部分材料的丟失，由于檔案中的每一份材料都是原始資料，是非常重要的證明材料，如果發(fā)生了部分丟失的狀況，不僅僅會(huì)給我們的生活帶來(lái)影響，而且在大家以后想要解決這些檔案問(wèn)題也會(huì)非常的復(fù)雜。

如果個(gè)人檔案已經(jīng)在手中出現(xiàn)了問(wèn)題，大家一定要盡快處理，千萬(wàn)不要等到他給我們生活造成無(wú)法挽回的損失之后，我們?cè)偃パa(bǔ)救。

個(gè)人檔案失效如何激活呢？

1、既然個(gè)人檔案已經(jīng)失去了作用，那么我們必須要對(duì)它進(jìn)行激活處理，但是檔案袋在大家存放過(guò)程中，如果已經(jīng)被打開(kāi)了，那么需要對(duì)里面的材料進(jìn)行一個(gè)全面的檢查，只有確保材料保持完整，我們才能夠進(jìn)行封口。

2、當(dāng)然在發(fā)現(xiàn)有一些材料已經(jīng)丟失的狀況下，我們必須要對(duì)它進(jìn)行補(bǔ)辦，但是我們需要先準(zhǔn)備個(gè)人信息材料以及補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)書(shū)，這樣我們才能夠辦理相關(guān)手續(xù)，并且在工作人員確認(rèn)我們新補(bǔ)辦的材料能夠正常使用的情況下，大家才能密封檔案。

3、不過(guò)由于檔案已經(jīng)失去了作用，所以我們需要去了解具體的激活流程，雖然說(shuō)有些剛剛從學(xué)校畢業(yè)的小伙伴們，可以由學(xué)校老師的幫助下進(jìn)行檔案激活，但是如果我們已經(jīng)畢業(yè)較長(zhǎng)時(shí)間，那么大家就需要自己前往當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心進(jìn)行激活手續(xù)的辦理了。