SWOT分析大家應(yīng)該都很熟悉吧，我記得在大學(xué)我們就應(yīng)該學(xué)過了，寫論文的時(shí)候特別愛用。別告訴我你們沒見過。

項(xiàng)目經(jīng)理面臨的一個(gè)重要問題是如何將其有限的資源如時(shí)間和金錢，最有效地加以使用。

說到這里，老原有幾個(gè)問題想要先問下大家：

1、多個(gè)項(xiàng)目N個(gè)需求，如何確定需求優(yōu)先級？

2、項(xiàng)目需要增加新的產(chǎn)品線，該怎么做？

3、項(xiàng)目資金短缺，該如何處理？

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隨著你在職場中不斷的成長和進(jìn)階，級別會越來越高，每天需要判斷的事情就越多，你需要有個(gè)能快速判斷的工具，而SWOT就是一個(gè)很好用的選擇。

那很多人可能要問老原，為什么要寫這篇文章，理由很簡單，很多人對于工具，還是不能很好的去使用，分不清工具的重點(diǎn)功能和作用，反而被這些工具牽著鼻子走。

類似的「WBS工作分解」，在之前的文章都有發(fā)過，大家感興趣的可以回顧一下：

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SWOT真正發(fā)揮作用的核心在于“人”。圍繞著人，利用SWOT分析法去解決如何溝通、如何管控、如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等問題。

所以學(xué)習(xí)使用SWOT，關(guān)注的重點(diǎn)不在于怎么例舉，而在于怎么“想”。

01SWOT是什么

01 什么是SWOT分析法？

SWOT分析法（態(tài)勢分析法）：將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部的機(jī)會和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列；然后用系統(tǒng)分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論，而結(jié)論通常帶有一定的決策性。

S（strengths）：優(yōu)勢；

W（weaknesses）：劣勢；

O（opportunities）：機(jī)會；

T （threats）：威脅。

這也是一種幫助決策的工具方法，可以讓你對問題本身所處的情景可以有一個(gè)全面的、系統(tǒng)的、準(zhǔn)確的認(rèn)識和把握，從而制定出科學(xué)的戰(zhàn)略決策。

很多項(xiàng)目經(jīng)理在一些項(xiàng)目計(jì)劃書中經(jīng)常會見到。

利用這個(gè)矩陣，把四個(gè)大方向的條件羅列出來，能夠初步分析一件事情要不要做。

02 SWOT能解決什么？

一般來說，SWOT分析應(yīng)該在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程中開展。

項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)需要對項(xiàng)目活動有一個(gè)整體的了解，這時(shí)候SWOT分析對于項(xiàng)目經(jīng)理來說是很有幫助的。

但是，項(xiàng)目是不完全可控的，所以它會有很多潛在的發(fā)展方向。

而且對于我們項(xiàng)目經(jīng)理來說，手上資源是有限的，不可能一下子什么都上。

所以，我們在制定計(jì)劃前，就需要對每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行一個(gè)優(yōu)先級順序的排列。

SWOT分析法通過劃分優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅四個(gè)類別，可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能夠很深入且細(xì)致的了解哪些具體因素會對項(xiàng)目造成正面或負(fù)面的影響，以及影響程度的大小。

通過SWOT分析法，我們在面對項(xiàng)目時(shí)考慮問題會更加全面，可以把對問題的“診斷”和“開處方”緊密結(jié)合在一起，條理清楚，便于檢驗(yàn)。

02SWOT分析怎么用

那老原既然給大家推薦這個(gè)分析法，不告訴大家到底怎么做，可不是我的風(fēng)格

一般SWOT分析法分為以下三步內(nèi)容：

01 分析環(huán)境因素

在分析前一定是需要先收集因素，這里我們可以運(yùn)用各種能用上的調(diào)查研究方法，分析出我們所處的各種內(nèi)外部環(huán)境因素。

外部環(huán)境因素包括機(jī)會因素和威脅因素，它們是外部環(huán)境中直接影響項(xiàng)目進(jìn)度的有利和不利因素，屬于客觀因素。

內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢因素和劣勢因素，他們是項(xiàng)目進(jìn)展中存在的積極和消極因素，屬于主觀因素。

在這里，老原要提醒大家的是，在調(diào)查分析這些因素時(shí)，不僅要考慮到歷史與現(xiàn)狀，而且更要考慮未來發(fā)展問題。

02 構(gòu)造SWOT矩陣

第二部就是將調(diào)查出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序，構(gòu)造SWOT矩陣。

將那些對項(xiàng)目進(jìn)程有直接、重要、迫切、久遠(yuǎn)影響的因素優(yōu)先排列出來；

那些間接、次要，不急和短暫影響的因素排在后面即可。

03 制定行動計(jì)劃

在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣構(gòu)造后，就可以制定相應(yīng)的計(jì)劃了。

老原在制定相應(yīng)計(jì)劃時(shí)，有一個(gè)基本的思路：根據(jù)四宮格可以得出四個(gè)因素，簡單來說就兩句話，發(fā)揮優(yōu)勢因素，克服弱點(diǎn)因素，利用機(jī)會因素，化解威脅因素。

運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合，得出一系列項(xiàng)目的可選擇對策。

這么說，大家可能還是覺得很概念化，不知道該怎么做好，老原就拿大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理都頭疼的團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題為例，在遇到問題時(shí)，大家都喜歡用工具。

所以在往下進(jìn)行SWOT分析之前，我們要先明確一個(gè)問題：怎么判斷一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的好壞？

這個(gè)問題其實(shí)很簡單，因?yàn)楣ぞ呖梢詭椭鉀Q工作內(nèi)容的一部分甚至全部。

那我們應(yīng)該如何判斷團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具的好壞，其實(shí)就是判斷協(xié)作工具能多大程度地實(shí)現(xiàn)我們團(tuán)隊(duì)管理的需求。

那么你可能又產(chǎn)生了另一個(gè)不明確的地方，團(tuán)隊(duì)協(xié)作最核心的需求有哪些？

這個(gè)問題有無數(shù)種答案，老原只能是從最普遍的需求來講。

從我們的日常來說，團(tuán)隊(duì)協(xié)作中最核心的需求其實(shí)是項(xiàng)目任務(wù)管理，因?yàn)闊o論是人員溝通、方案評審、文件信息分享、審批、任務(wù)指派，還是進(jìn)度管理等，都是圍繞一個(gè)個(gè)大大小小的項(xiàng)目任務(wù)而展開的。

各產(chǎn)品對團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作需求的滿足程度。

所以從一個(gè)項(xiàng)目管理的角度來看，團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具除了消息（IM）、資料共享、簡報(bào)、通訊錄等溝通性需求之外，項(xiàng)目管理也是必不可少的對比條件，而這也是很多人容易忽略的。

下面老原就用SWOT分析方法得出以下結(jié)論：

從而可以得出它的優(yōu)點(diǎn)、劣勢、遇到的機(jī)會/機(jī)遇、以及帶來的威脅問題，從而得出對應(yīng)的決策和解決方法。

老原在這里要提醒大家，在分析過程中要盡量做到簡潔?？梢酝ㄟ^控制因素?cái)?shù)目，最好每個(gè)類別中的因素?cái)?shù)目不多于五個(gè)。

在利用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行討論時(shí)要注意避免“群體思維”，就是避免一個(gè)群體傾向于將其思維局限在最先提出的話題上。

03SWOT分析圖解

最后，思博老原也給大家安排了SWOT分析法圖解，大家見仁見智。