大家都知道，現(xiàn)在因?yàn)槟承┰?，不可預(yù)測的遠(yuǎn)程辦公、居家辦公越來越普遍，我們的生活和工作發(fā)生了翻天覆地的變化。

在以往傳統(tǒng)辦公模式中，我們的工作都基于本地，工作資料和軟件都在我們的辦公電腦上，一.沒有備份、二.無法遠(yuǎn)程調(diào)取，一旦有突發(fā)狀況，工作進(jìn)度會嚴(yán)重受影響，數(shù)據(jù)安全沒有保障，且生產(chǎn)效率嚴(yán)重受損。

而且在Y情時(shí)代和后Y情時(shí)代，混合辦公常態(tài)化逐漸清晰，根據(jù)公開資料，近年來，Twitter宣稱員工可以永久遠(yuǎn)程工作，Dropbox宣布集中的辦公空間會慢慢消失，而微軟、Amazon、蘋果正在將混合辦公常態(tài)化……在過去的兩年半內(nèi)，全球45%的工作轉(zhuǎn)為了遠(yuǎn)程辦公模式，大城市的辦公室入駐率低于Y情前50%的水平。

可見，無論在現(xiàn)在云辦公盛行。

究竟什么是云辦公呢？

對于我們單個(gè)的打工人而言，云辦公基本等同于：

軟件、文檔都在云上，不僅擺脫了單一辦公電腦的束縛，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也變得更輕松。只要有一臺終端設(shè)備，無論是電腦還是平板、甚至是手機(jī)，都可以隨時(shí)打開你的文檔，進(jìn)入辦公狀態(tài)。

而傳統(tǒng)的office軟件雖然也開始支持云辦公了，如巨硬的MS Office套件和Kingsoft的WPS等，但要么價(jià)格不便宜、要么有無窮無盡的廣告，巨煩人。

而有一個(gè)非常棒的云辦公解決方案，不僅不要錢、更是集合了多款office軟件的優(yōu)點(diǎn)，而且是開源軟件，它就是今天我給大家介紹的ONLYOFFICE。

ONLYOFFICE有什么獨(dú)特之處？

多平臺

ONLYOFFICE擁有桌面版、移動版和在線個(gè)人版，無論是Mac、Windows、Linux桌面，還是iOS和Android手機(jī)都有客戶端，而且可以直接網(wǎng)頁在線編輯查看，跨平臺完全冇問題。

多人協(xié)作

可在云編輯器上，給文檔創(chuàng)建公開或半公開的鏈接，與其他人共享編輯或查閱，實(shí)現(xiàn)文檔多人同時(shí)協(xié)作，編輯維護(hù)一份文檔！并且可以跟蹤變化及版本歷史，方便回滾，真的超棒！可以和Mac的時(shí)間膠囊講byebye了。

兼容性極佳

ONLYOFFICE高度兼容MS Office和OpenDocument文件格式，和客戶、同事之間交流無障礙。

免費(fèi)無廣告

而且它是免費(fèi)的！更沒有廣告和隱藏付費(fèi)功能！花大幾百甚至好幾千買MS Office家用版或商用版肯定肉疼，所以O(shè)NLYOFFICE是一個(gè)絕對不錯的選擇，真可謂良心了~

開源

沒錯，一來可以放心使用，不擔(dān)心后門；二來可以用ONLYOFFICE的開源代碼將其集成到自己的軟件和環(huán)境中，甚至集成到任何開源平臺中。對安全性有要求、或搞開發(fā)的朋友可以敞開用了~

好嘞 廢話說太多，作為一個(gè)普通人，我日常無非就是打打字、看看表格、給boss做個(gè)PPT啥的~我就先以桌面版為例，給大家介紹下ONLYOFFICE桌面版的實(shí)際使用體驗(yàn)吧~

桌面版安裝

首先去它的官網(wǎng)（中文版）https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

選擇適合自己電腦的版本，我目前在用的是64位的Windows 11，所以選擇紅框里的x64版本即可~

下載完成后，是一個(gè)約420M大小的安裝包，雙擊即可開始安裝，跟著指示一步一步來，非常簡單。

安裝完成后，打開軟件，啟動非常迅捷。首頁面就是這個(gè)樣子的~操作和交互邏輯清晰直觀。

左邊是功能模塊和操作，都是打工人非常熟悉的。右側(cè)默認(rèn)是“最近使用的文件”，這一塊占據(jù)了較大的面積，方便快速打開近期使用頻次較高的文檔。

而左下方可以選擇“打開本地文件”和“連接到云”，以及更多的設(shè)置。

使用體驗(yàn)

接下來，先從我用的最多的“文檔”為例，講講ONLYOFFICE桌面版的日常使用體驗(yàn)吧。

整體的界面對16:9的屏幕較為友好，上面的按鈕操作區(qū)域占用的空間合理。

常用的功能也都能輕松找到，符合直覺，且UI簡潔無冗余的設(shè)計(jì)元素，非常好評！

編輯器內(nèi)同樣也支持從資源瀏覽器里拖拽圖片進(jìn)去，點(diǎn)擊圖片后右側(cè)的功能就會展開，一切都宛若MS office，所以O(shè)NLYOFFICE的使用過程中，是沒有任何學(xué)習(xí)門檻的。

在文件的支持兼容性上，ONLYOFFICE的文檔支持多種格式，如上圖。對于常見的docx、openoffice格式均能完美支持。而且也支持PDF、epub轉(zhuǎn)換輸出。

輸出的PDF文件，也能在支持PDF的軟件，諸如Chrome和Adobe Acrobat中打開，而且保存后的PDF文件，文檔內(nèi)的格式都沒有任何奇怪的錯誤和變化，真的很方便了。

而在“電子表格”里，ONLYOFFICE同樣提供了非常熟悉的操作UI和交互，并且，運(yùn)行起來毫不拖泥帶水。

諸如按回車鍵自動下一行等操作，也不缺席，完美匹配日常使用MS office的肌肉記憶了~

接下來，打開下方一個(gè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的、包含6000多條、總大小為27.7MB的Excel文件。

打開毫不費(fèi)力，更不會出現(xiàn)錯誤和假死的問題。

同樣的，“演示文稿”同樣好用，打開我許久之前用Keynote制作的PPT，也沒有任何的格式錯誤，可以完美顯示 ~

在基礎(chǔ)的辦公軟件功能方面，ONLYOFFICE足夠絕大多數(shù)人使用了。替代其他收費(fèi)的、有廣告的office軟件是毫無問題的。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作

接下來，我們試試，如何去實(shí)現(xiàn)ONLYOFFICE的團(tuán)隊(duì)協(xié)作吧。

具體思路就是，在自己的服務(wù)器或虛擬服務(wù)器上建立一個(gè)ONLYOFFICE的服務(wù)端，然后其他的終端設(shè)備可以訪問、編輯ONLYOFFICE里的文檔。

這里，我參考了Stark-C的文章，但我是以綠聯(lián)DH2600的NAS在docker中部署NextCloud為例，給大家講解下我是如何實(shí)現(xiàn)的。

安裝NextCloud

1.首先，啟動NAS的docker服務(wù)，然后在鏡像管理>鏡像倉庫里，搜索并下載NextCloud。

2.下載完成后，在本地鏡像里即可看到NextCloud了，然后點(diǎn)擊創(chuàng)建容器，跟著步驟一步一步來即可。

3.隨后，在容器管理里，啟動NextCloud，然后點(diǎn)擊快捷訪問

4.此時(shí)，我們打開的網(wǎng)頁，就是直接從NAS里訪問到的。然后創(chuàng)建賬號，并牢記密碼，一切按照默認(rèn)設(shè)置即可，不需要動其他的設(shè)置。

安裝ONLYOFFICE服務(wù)端 集成到NextCloud

5.賬號創(chuàng)建完成后，先別管。

接下來去NAS的docker里，按照同樣的方法，搜索安裝onlyoffice（注：ONLYOFFICE的服務(wù)端），選擇如圖這一款即可~

onlyoffice/documentserver有點(diǎn)大，所以還需要耐心等待。

6.ONLYOFFICE的服務(wù)端搞定后，同樣讓它“啟動”起來

7.隨后，去NextCloud里，右上角頭像>應(yīng)用>Office &Text里，下載并啟用ONLYOFFICE

8.然后，在NextCloud頂部，點(diǎn)擊“文件”，就能在新的頁面里看到ONLYOFFICE提供的文檔編輯服務(wù)了~

9.我們新建一個(gè)試試~

整個(gè)“云端”版ONLYOFFICE的UI和操作，和本地的office軟件很接近了。而且操作起來行云流水，沒有卡頓~

當(dāng)然，這還沒完，現(xiàn)在我們只是在玩單人版的ONLYOFFICE，接下來，我要創(chuàng)建一個(gè)小團(tuán)隊(duì)了，讓指定用戶加入到我創(chuàng)建的ONLYOFFICE服務(wù)中實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作~

實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

10.首先，在NextCloud里，右上角頭像>個(gè)人信息>電子郵件，設(shè)定個(gè)人郵箱

11.然后打開郵箱，開啟POP3/SMTP服務(wù)，并把授權(quán)碼保存好

12.隨后，在NextCloud里，右上角頭像>設(shè)置>管理>基本設(shè)置里，按下圖中格式填寫電子郵件服務(wù)器的信息。

其中，勾選“需要認(rèn)證”，在“證書”一欄填寫剛剛使用的郵箱地址和“授權(quán)碼”。

最后，測試一下，點(diǎn)擊“發(fā)送電子郵件”。

13.接下來，給你的團(tuán)隊(duì)，建立一個(gè)一個(gè)的新用戶吧~

這樣每個(gè)人都有了自己的用戶，才能在你部署的ONLYOFFICE服務(wù)里，進(jìn)行協(xié)同辦公呀~

點(diǎn)擊右上角頭像>用戶>新建用戶

14.用戶建立完成后，在文件里，就可以點(diǎn)擊分享按鈕，分享給剛剛設(shè)定的其他用戶了。

不僅如此，還可以給每個(gè)用戶設(shè)定不同的權(quán)限。

15.其他用戶只要登陸你設(shè)定好的NextCloud地址，敲入你剛設(shè)定好的用戶賬戶名和密碼后，就能進(jìn)入到他的云賬戶里，處理協(xié)同辦公的文檔了~

這樣，一個(gè)低成本的小團(tuán)隊(duì)在線云辦公平臺，就搭建完成啦~

需要特別指出的是，我完全是一個(gè)不懂開發(fā)、第一次接觸Docker的人，整個(gè)過程操作起來非常簡單，并沒有想象中的復(fù)雜。所以，ONLYOFFICE的團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)起來真的超級簡單。

然后，來看看協(xié)作辦公的使用效果吧~

協(xié)作辦公示例演示

在編輯器里，可以選擇共同編輯模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共同編輯

如下，Jasmine在編輯的過程中，Olivia在同一份文檔中能實(shí)時(shí)看到即時(shí)的變化~而且延遲很小。

另外，Jasmine做出的批注，也能實(shí)時(shí)反饋在Olivia的屏幕上。

另外，在編輯器頁面中，參與文檔編輯的用戶，可以直接在編輯器內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，無需在第三方通訊工具之間來回切換，節(jié)省了很多溝通成本。

不僅如此，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中也能查看歷史記錄，可以回滾到歷史版本，防止意外~

總之呢，使用ONLYOFFICE的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能來實(shí)現(xiàn)云辦公，真的很靠譜！

最后

經(jīng)過自己近期的使用與摸索，我覺得ONLYOFFICE無論對于打工人，或?qū)τ诠ぷ鲌F(tuán)隊(duì)來說，它都是一個(gè)很好的office軟件和云辦公的替代方案：免費(fèi)、沒有彈窗和廣告，擁有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作特性、部署簡單、而且還是開源軟件，真可謂優(yōu)秀！

桌面版的ONLYOFFICE下載鏈接如下：

https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

好啦，ONLYOFFICE我還在使用過程中，這篇文僅為分享自己的使用體驗(yàn)，希望對你有幫助。也希望你可以提出疑問、發(fā)表觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)，我定會知無不言，一起學(xué)習(xí)成長。

感謝支持，我是不務(wù)正業(yè)的提貓，歡迎你的關(guān)注和三連~下回再見啦