太絕了,這4個解決篩選BUG的小技巧,真后悔沒早點知道!

在 Excel 中有一個很實用的功能,它可以在茫茫人群中(比如員工名單),快速找到你想要找的人。
它也可以在百萬數(shù)據(jù)中(比如銷售明細),快速找到你夢寐以求的信息。
它就是 Excel 中的篩選。根據(jù)指定條件,可以快速篩選并呈現(xiàn)出你想要的數(shù)據(jù)。
不過,篩選在實際使用中也會有些小 BUG,今天就來分享兩個常見的小問題。

篩選為空的問題
下圖是一張人員工資表。

如果我們想按部門篩選,通常是選中第 3 行,然后點擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【篩選】,調(diào)出篩選按鈕。如下圖:

再點擊部門旁邊的篩選按鈕,篩選出想看的部門即可。

有的時候我們?yōu)榱嗣烙^或者為了后期數(shù)據(jù)新增等目的,可能會在整個數(shù)據(jù)明細的前面插入 1 列或者 2 列空白列,如下圖:

在【C】列的前面插入了 2 個空白列,此時我們再去點部門那里的篩選按鈕,會出現(xiàn)如下情況:

篩選里面空空如也,內(nèi)容卻不翼而飛?

這是啥情況?
原因就出在這個空列上。
如果數(shù)據(jù)列表前面有一列以上的空列,選中整行調(diào)出篩選按鈕并且篩選按鈕也在空白列當中顯示的話,將會出現(xiàn) BUG。
所以大家要特別注意空白列中是否出現(xiàn)了多余的篩選按鈕。

解決此問題的方法有兩個。
第 ? 種方法是:可以在空列上填寫內(nèi)容。比如輸入一個空格或者其他數(shù)據(jù)的內(nèi)容等。
這里我們輸入一個空格。如下圖:

之后,再去點部門那里的篩選按鈕。
此時內(nèi)容自動又出現(xiàn)了。如下圖:

第 ? 種方法是:可以先取消篩選按鈕,然后只選中標題行【C3:G3】,再點擊篩選,調(diào)出篩選按鈕即可。
使用第 2 種方法,無論前面有多少空列,或者空列中是否輸入內(nèi)容,都不會影響到后面的數(shù)據(jù)。

數(shù)字篩選的問題
有時候,我們需要篩選出數(shù)據(jù)表中大于、小于或者等于某一數(shù)值的數(shù)據(jù),以便后面進行統(tǒng)計分析。
比如,下圖工資表中,我們想篩選出工資金額中大于等于 10000 的人員名單:

依次單擊工資單元格旁邊的篩選按鈕-數(shù)字篩選-大于或等于,出現(xiàn)【自定義自動篩選】對話框:

在其中輸入 10000,并點擊【確定】。

此時可以正常顯示出大于或者等于 10000 的數(shù)據(jù)。
如果,此時我們只想篩選工資金額等于 10000 的數(shù)據(jù)。
可以在【自定義自動篩選】對話框中輸入【等于】10000,

點【確定】,結(jié)果如下圖:

???
此時的表格就跟我的內(nèi)心一樣是一片空白!

哈哈~
Excel 是不是在跟我們開玩笑?
數(shù)據(jù)中明明有 10000 的數(shù)據(jù),卻找不到!
這到底又是啥 Bug!
原因是:
在等于的條件下,輸入的數(shù)字格式與設(shè)置的單元格格式不一致,將會導致篩選不成功。
解決的方法也有兩種。
第1種方法是:將數(shù)值列設(shè)置為常規(guī)格式。

此時再去篩選,結(jié)果將正常顯示。

第2種方法是:在【自定義自動篩選】框中手動輸入與單元格數(shù)字格式完全一樣的格式即可。如下圖:

PS:如果數(shù)據(jù)源中有小數(shù)點和后面的兩個 0,也別忘了輸入噢。要一模一樣噢!就像下面兩張圖一樣~~

有的小伙伴們可能會問:為啥在【自定義自動篩選】對話框中篩選呀?
我可以在篩選下面的【搜索】框中篩選呀!

恩,說的很有道理!
小伙伴們可以在這個搜索框中輸入 10000。
看看結(jié)果是什么,可以在文章下面給我們留言!

寫在最后
今天我們分享了在對數(shù)據(jù)表進行篩選的時候兩個小 BUG。
希望微軟能對相關(guān)的問題有所改進。也希望小伙伴們在使用中多留意,多學習,多思考。
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