宣城上元辦公軟件零基礎(chǔ)培訓(xùn)班：office辦公常用技巧

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word刪除空格小技巧
不是有很多人覺得辦公軟件會(huì)不會(huì)無所謂的，其實(shí)這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的想法，辦公軟件再我們的日常工作生活中起著至關(guān)重要的作用，辦公軟件誰都會(huì)，千萬不要覺得它無所謂！我之前認(rèn)識(shí)一個(gè)朋友，自己內(nèi)心什么都明白，但是辦公軟件不會(huì)用，領(lǐng)導(dǎo)讓述職，連個(gè)PPT都做不出來，讓我?guī)兔?，這個(gè)事情就很棘手，因?yàn)槊總€(gè)人思路不一樣，別人給做了其實(shí)自己用著是不舒服的，或者說是講不出來的，所以辦公軟件使用還是非常重要，辦公軟件是我們現(xiàn)在工作學(xué)習(xí)的必備技能，今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘＾k公會(huì)用到的一些小技巧哦：

一、刪除文章中的全部空格
工作中經(jīng)常會(huì)遇到一種情況就是寫了一篇文章或者在其他地方復(fù)制了一篇文章，但是文章中有很多空格，我們通常做法都是選中一個(gè)個(gè)去刪，但是這樣一個(gè)一個(gè)來就會(huì)很麻煩，耗費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)歷，有一個(gè)小方法分享一下：
首先打開編輯菜單，找到替換，然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口讓我們操作，如下圖這個(gè)界面，選擇查找這一項(xiàng)，在里邊輸入空格（一個(gè)空格就好，不是打文字“空格”哦），替換里邊不需要輸入內(nèi)容，容納后點(diǎn)擊一下全部替換，這個(gè)時(shí)候文章里邊的所有空格都會(huì)被刪除掉，并且會(huì)顯示有多少處內(nèi)容被替換掉，大家可以試一下哦，很方便實(shí)用的技巧。

二、如何分割表格
首先打開word里面的表格文件，把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的后一個(gè)單元格內(nèi)，在鍵盤上同時(shí)點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會(huì)馬上被分離開，而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習(xí)一下，以后在工作中不用困擾了。

三、快速插入公式
我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)碰到插入公式的文件，一般大家只是會(huì)選擇插入選項(xiàng)——符號(hào)——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面，非常方便。

四、基本操作快捷鍵?，F(xiàn)在整理一下平時(shí)我們常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl**；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。

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