it備品備件是it人員在工作過程中必須使用的辦公設(shè)備和it技術(shù)資料，是在故障發(fā)生時確保it正常運行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證信息化系統(tǒng)高效運行的重要條件。沒有了備品備件，系統(tǒng)就無法正常運行。因此，使用it備品備件管理系統(tǒng)對IT備品備件進(jìn)行有效管理十分必要。

it備品備件管理存在的問題

1、備件庫存的統(tǒng)計

傳統(tǒng)的備件管理由于無法提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的備件備件庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)，很難有效地控制備件管理成本。

2、備件領(lǐng)用計劃制定不合理

傳統(tǒng)的備件領(lǐng)用計劃是以備件領(lǐng)用人為中心來編制的，制定的領(lǐng)用計劃主要用于解決實際備件量與庫存是否充足的問題，而缺乏理論依據(jù)和科學(xué)依據(jù)。此外，由于缺乏科學(xué)管理和考核機(jī)制，領(lǐng)用人在使用過程中經(jīng)常存在隨意領(lǐng)取和隨意丟棄現(xiàn)象。最后導(dǎo)致各部門之間備件領(lǐng)用率不平衡、浪費嚴(yán)重。

3、備件入庫時間無法統(tǒng)一

由于各個部門對各設(shè)備的備件量要求不同、每個部門領(lǐng)用的時間也不盡相同，各個部門之間備件領(lǐng)用時間往往無法統(tǒng)一。因此在領(lǐng)用時很難做到量入為出。

4、庫存管理方式落后

傳統(tǒng)備件庫存管理方式主要依靠手工記賬方式。手工記賬不僅存在效率低、錯誤多、不準(zhǔn)確等問題，而且管理方式比較落后。另外在物料消耗方面缺乏有效的監(jiān)控手段，常常出現(xiàn)備件積壓和不足情況。

it備品備件管理系統(tǒng)的作用

it備品備件管理系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ)，通過對備件全生命周期進(jìn)行有效管控，從設(shè)計、生產(chǎn)、入庫、出庫、盤點到報廢等各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)備件從采購到使用再到報廢的全生命周期信息化管理，確保備件管理全流程透明可視可追溯。有以下作用：

1、備件庫存信息實時監(jiān)控，備件庫內(nèi)存貨情況一目了然，實時掌握備件消耗情況；

2、采購計劃管理模塊實現(xiàn)提前預(yù)定計劃功能；

3、備件使用成本管理模塊實現(xiàn)備件領(lǐng)用的自動記賬功能；

4、備件庫出入庫功能模塊實現(xiàn)物料庫存和實物庫存自動比對。

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