分享10款外貿(mào)人常用的工具

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對于外貿(mào)銷售來說,不出差的時候就在辦公室跟全球不同國家的客戶交流或者開發(fā)新客戶。而出差的時候,就不一定了:比如國內(nèi)各地的展會,合作的外地工廠,出國參展,拜訪國外的客戶,林林總總,對外貿(mào)人來說,出差早已是家常便飯。
而在出差過程中,伴隨我們最多的就是手機(jī)里的各種app。比如在國內(nèi),出門使用滴滴或者美團(tuán)打車是必備的,而出國打車一般用uber。如果是要找地方吃飯,大眾點(diǎn)評也是很多人的首選。
但不管是衣食住行,還是工作中需要的各種文件資料,基本都離不開手機(jī)。
本著好東西一定要拿出來共享的原則,經(jīng)過搜集,我們發(fā)現(xiàn)了一些外貿(mào)人喜歡的幾款堪稱“出差神器”的app跟大家分享~
1.航班信息
作為一名外貿(mào)人,自然是要經(jīng)常搭飛機(jī)的。然而由于天氣或者航空管制等原因,晚點(diǎn)也是會經(jīng)常遇見的。目前聽說的最慘的是一個同事在艙門關(guān)閉后被關(guān)在飛機(jī)上6個小時才起飛,更慘的是到達(dá)機(jī)場后,換乘的飛機(jī)剛飛走5分鐘,只能在原地再耽擱一晚上。
因此對于航空信息類,很多人推薦的一款app叫航旅縱橫。最基礎(chǔ)的功能就是查詢航班實(shí)時動態(tài),預(yù)計最終抵達(dá)時間,并且可以及時通知接機(jī)的人或者要去拜訪的客戶自己的行程。
如果遇到原定航班延誤或取消時,可以查看一下“備選航班”。如果你是那種艙門關(guān)閉后就開始坐立不安,一定要知道還有多久可以起飛的“強(qiáng)迫癥患者”的話,建議你使用它的“航班排隊(duì)”功能,它會顯示你的飛機(jī)排在什么時候。
除此之外,“飛常準(zhǔn)”以及中國航空等app也是非常受大家歡迎的。
2.住宿信息
除了航空信息外,還有一個就是住宿問題,如果你在國內(nèi)的話,選擇很多。比如飛豬,去哪兒,同程,藝龍等都可以預(yù)定,只需要確認(rèn)開發(fā)票等問題就可以了。
出國出差或旅行需要自己定住宿的話,大家推薦比較多的是agoda,booking, airbnb等app。以agoda為例:
agoda是一家在線酒店預(yù)訂網(wǎng)站,為全球旅客提供6萬多個目的地,1,075,000+家酒店的優(yōu)惠折扣價格,訂單即時生成確認(rèn),先訂房后付款,已適用上千家酒店。范圍主要集中在中國、日本、韓國、東南亞、以及澳大利亞。
住宿類app,國內(nèi)外可選性很多,大家只需按照自己的需求選擇適合的就行。
3.工作記錄
印象筆記是很多人推薦的一款工作必備的app,它方便你隨時記錄想記錄的一切。
而它的優(yōu)勢在于,你可以用印象筆記保存一切。如果你愿意的話,筆記會自動同步到所有設(shè)備。再也不用回想某個東西究竟存在哪臺設(shè)備,因?yàn)樗驮谟∠蠊P記里。此外,無論是筆記,圖片甚至是附件內(nèi)的文字,點(diǎn)擊搜索框,它就能迅速幫你搜索到任何記憶。
它受歡迎的原因還有一點(diǎn),就是“高效協(xié)作共享”功能。尤其是在團(tuán)隊(duì)合作或者跟客戶溝通時,都可以用筆記展開討論,共享你所需的筆記本。
4.名片管理
對于做外貿(mào)的人來說,名片的重要性不言而喻,但是出差時,不管是參展還是什么時候,帶著一大堆名片總是不太方便,所以現(xiàn)在很多人都必備一套名片掃描軟件——名片全能王。
它可以幫外貿(mào)人在手機(jī),平板等設(shè)備上快速精準(zhǔn)的識別多種語言的紙質(zhì)名片,并自動將識別結(jié)果存到手機(jī)里面。
確認(rèn)過個人信息的用戶還可以在軟件內(nèi)創(chuàng)建發(fā)送自己的個人電子名片給別人。
5.匯率查詢
沒想到很多人最常用的匯率換算工具居然是支付寶,不過還有很多人推薦一款叫做“極簡匯率”的app。
極簡匯率簡單純粹,恰好夠用。它支持國家名搜索貨幣,不知道貨幣名稱或英文縮寫也沒關(guān)系。
相比其他同類app,它最方便的功能就是自帶智能計算器,并且可以自動定位當(dāng)?shù)刎泿?/strong>,方便你在出差過程中快速查算匯率。目前它支持比特幣、金銀和全球160多種貨幣換算。
6.無線投屏
一些外貿(mào)人推薦的ApowerMirror是一款能夠完美兼容多平臺及設(shè)備使用的無線投屏軟件。
它的功能很多樣,不僅支持iphone投影到PC、Mac及投影儀,還支持IOS設(shè)備互投,并且IOS設(shè)備可以反控Windows電腦。除此之外,它還支持IOS設(shè)備與其他系統(tǒng)移動設(shè)備互投,實(shí)現(xiàn)音視頻畫面實(shí)時同步超清鏡像同屏。
更方便的一點(diǎn)是,它能讓手機(jī)與電腦無線傳輸文件,并且具備白板功能。出差到國外跟客戶溝通的時候,用這個再方便不過了。
7.出差報銷
報銷吧app是很多常年出差的人推薦的一款差旅記賬軟件,使用方法很簡單。
需要報銷的你,只要實(shí)時上傳報銷票據(jù),在報銷日一鍵生成報銷單。
審批通過之后,還可以直接打印,粘貼,不需要填寫。簡直是居家旅行必備良品。
8.出行翻譯
如果是出國出差的話,翻譯類app是必不可少的。大家推薦的比較多的是Google翻譯。
它的界面相對簡單,然而功能卻比較齊全。不僅可以通過鍵盤輸入,手寫輸入,甚至可以直接語音輸入進(jìn)行翻譯。
比如最簡單的,如果你在點(diǎn)餐時卻看不懂菜單的話,只要打開Google翻譯的實(shí)時對話模式,就能很順利的完成點(diǎn)餐。這同樣也可以推薦給來中國的客戶。
9.天氣查詢
現(xiàn)在的智能手機(jī)都有查詢天氣的功能。而天氣類app,最火的就是“墨跡”了。
這款從塞班時代就伴隨我們的小公舉,功能多樣,天氣預(yù)報,風(fēng)力濕度,語音播報......幾乎都有。
當(dāng)然還有其他的天氣類app,但所謂貴精不貴多,很多手機(jī)自帶的其實(shí)也是蠻好用的。
10.Google地圖
谷歌地圖不管是導(dǎo)航還是尋找日常需要住宿,出行的必備工具
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從谷歌地圖衍生出來的谷歌地圖開發(fā)客戶,也是外貿(mào)人非常喜歡的,因?yàn)楣雀璧貓D是外貿(mào)人地推的好幫手,然后這款谷歌地圖軟件直接就可以定位全球任意的一個城市,然后可以輸入任意的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索開發(fā),還可以查看到聯(lián)系方式,非常好用,感興趣的都可以試試,可以免費(fèi)試用:4m.cn/Cxhww
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