盡管會議和展覽都屬于會展產(chǎn)業(yè)，卻有鮮明的不同特征，甚至在一定程度上會議和展覽是兩個不同的細(xì)分行業(yè)。例如，會展協(xié)會主要是展會主辦方和展示工程企業(yè)，會獎協(xié)會主要是從事會議獎勵旅游團(tuán)隊的策劃和服務(wù)企業(yè)。再如，展中會和會中展，看起來名字一樣，但目的和重點(diǎn)也不一樣。

快會務(wù) 大型會議管理系統(tǒng)

1、功能途徑不同

展覽：主要是搭建貿(mào)易、交流和教育的平臺，通過展示商品、展品、產(chǎn)品、樣品、藝術(shù)品、成果和后果等內(nèi)容，讓展商和展品與觀眾進(jìn)行交流。

會議：主要是以交流信息和知識，分享方案和應(yīng)用，促進(jìn)決策，凝集團(tuán)隊精神的集體活動，不一定有展品。

2、舉辦場所不同

展覽：主要在展覽館和專業(yè)展示館舉辦，僅有少數(shù)展覽在體育館、露天的封閉區(qū)域舉辦。

會議：通常需要在專業(yè)的會議場所舉行，只要是酒店、會議中心、科研院所的會議廳或會議室等具有會議功能的空間舉辦。

3、營銷對象不同

展覽：主要圍繞展商和展品進(jìn)行營銷推廣，服務(wù)展商參展，吸引觀眾觀展。也有少數(shù)是逆向展覽形式，即采購人購買展位的。

會議：主要是圍繞熱點(diǎn)議題、熱門演講人來營銷，吸引參會人購買參會門票。

4、市場化程度不同

展覽：展覽的市場化程度高于會議業(yè)，一是商業(yè)模式成熟，二是因?yàn)檎褂[的主辦者多為商業(yè)公司，爭奪有限的展商資源。

會議：公司會議主要是企業(yè)內(nèi)部預(yù)算，協(xié)會社團(tuán)會議是非盈利為主，而作為政府會議的政府主辦方一般也不能直接對會議進(jìn)行收費(fèi)。純商業(yè)性的會議以媒體和商務(wù)咨詢公司主辦的為主，份額不大。

5、流動性的不同

展覽：展覽較“笨重”，以固定的時間、周期在固定的城市舉辦為主。因此，展覽的流動性較弱，輪流舉辦的商業(yè)展覽不是主體。

會議：輪流在各地舉辦的會議以協(xié)會社團(tuán)為主，相對展覽而言，會議較“輕巧”，會議的流動性較強(qiáng)。目的地城市之間為了爭奪舉辦全年開展競爭，目的地很少為展覽競標(biāo)目的地。

6、盈利模式不同

展覽：具有一定的規(guī)模效應(yīng)，收入來源主要是展位面積銷售。展覽的專業(yè)觀眾通常是免費(fèi)的，甚至是花錢請買家，總體而言，展會的營收遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于會議，投資回報率也大于會議。

會議：會議需要精耕細(xì)作，更長時間的培育，其收入主要是贊助費(fèi)和注冊費(fèi)。會議的參會者一般是收費(fèi)的（免費(fèi)的會議一般是營銷性質(zhì)的）。

7、儀式性強(qiáng)弱不同

展覽：展會更注重銷售和市場推廣，盡管展覽也有開幕式等儀式性活動，但相對會議而言，儀式性欠缺。

會議：會議是一種強(qiáng)鏈接、強(qiáng)社交、高情感、富內(nèi)容。會議的儀式性更強(qiáng)，民主表達(dá)、激勵、投票、選舉、決策、檢討、表彰、上傳下達(dá)還只能通過會議來實(shí)現(xiàn)。因此會議里面的座次、站位都具有很強(qiáng)的儀式性。

8、政府的態(tài)度不同

展覽：政府注重展覽的發(fā)展，主要看的是展覽的外部經(jīng)濟(jì)帶動性和商業(yè)交易屬性。展覽的報備審批部門和會議的審批部門和審批流程也不一樣，政府部門的展覽和會議的營銷推廣機(jī)構(gòu)也不一樣。

會議：政府嚴(yán)格管控會議，原因是會議的政治屬性。比如，但凡政府和國有企事業(yè)單位舉辦的會議，需要報上級主管單位批準(zhǔn)，屬于國際會議的還要報外事部門審批。會議審批中對于意識形態(tài)、知識產(chǎn)權(quán)、政治問題的審批遠(yuǎn)遠(yuǎn)較展覽嚴(yán)格。

9、與旅游接待的關(guān)系不同

展覽：前面說到了，展覽的流動性不強(qiáng)，展覽對于本地旅游市場而言是存量，所以希望吸引流動的會議來提高增量。

會議：會議的流動性更強(qiáng)，因此，會議天生與與觀光行業(yè)聯(lián)系在了一起。旅游局、會議局和觀光局比較重視會議，看重的是參會人對當(dāng)?shù)氐南M(fèi)和會議提升當(dāng)?shù)厣鐣绊懥Φ淖饔谩h與接待行業(yè)更密切，最早的CVB有一百多年的歷史。國內(nèi)的旅游局擁抱會議比擁抱展覽容易得多。

10、采購和供應(yīng)商不一樣

展覽：主要是二者的場地、供應(yīng)商不一樣，所以支出類別不一樣。比如，展覽的場館、搭建、制作成分更多。在招標(biāo)文件中，展會服務(wù)的內(nèi)容與會議服務(wù)內(nèi)容關(guān)注點(diǎn)也是不一樣的，所以采購體系不一樣是必然的。

會議：展覽和會議的服務(wù)重點(diǎn)也不一樣，比如會議對單個人的人均服務(wù)顆粒度細(xì)于展覽，因此會議對于按人頭的消費(fèi)支出比較關(guān)注。

11、人們的看法不一樣

展覽：普通大眾對展覽的認(rèn)知度高于會議。一聽到展覽，比如，進(jìn)博會、廣交會，人人都知道，都能明白是什么，也知道是做什么的，與自己有什么關(guān)系。

會議：會議的議題通常比較陽春白雪，比如博鰲論壇，不是專業(yè)人士，不會關(guān)心，也不知道與自己有什么關(guān)系。

12.、展覽人和會議人不一樣

展覽：展覽人更擔(dān)心現(xiàn)場不要出大的亂子，展館的空曠豪放和會議室的精細(xì)化沒法比。會議人比展覽人更容易搭笑臉，因?yàn)闀h的接待屬性更強(qiáng)。

會議：會議人對細(xì)節(jié)要求更高，因?yàn)闀h現(xiàn)場幾百雙眼睛，幾百張嘴對著你，能不小心嗎？

13、信息發(fā)布的謹(jǐn)慎程度不同

展覽：企業(yè)參展，回來后會大肆宣傳，因?yàn)槭且环N企業(yè)的市場營銷行為。展覽由于有固定的場館，主辦方也樂于推廣，所以展會信息容易統(tǒng)計。

會議：企業(yè)參會（甚至是內(nèi)部年會）就比較收斂，比較低調(diào)，對會議的消費(fèi)、議題和決策內(nèi)容都比較敏感。會議以及會議舉辦場地都很分散，主辦方也很低調(diào)，對知識產(chǎn)權(quán)和信息保密有要求，這也是會議信息碎片化難以統(tǒng)計的原因。

14、開放性程度不同

展覽：展覽的開放性更高，更具外部性，展會就怕人少，人氣越多，展會越旺。

會議：相對于展覽，會議的封閉性更強(qiáng)，即便人人都可以報名的會議，但是要么需要付費(fèi)，要么需要審核身份，審核議題和內(nèi)容要求更高。

不管展覽和大會區(qū)別多么大，本質(zhì)上都是會展服務(wù)業(yè)，我們的“快會務(wù)”和“微展通”就是針對會議和展覽的兩款核心產(chǎn)品，可以靈活滿足各類會展主承辦方辦會、辦展的數(shù)字化需求。

快會務(wù)智能會議管理系統(tǒng)：結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，實(shí)現(xiàn)會展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

會前：線上邀約（短信、郵件形式批量邀約），可以通過大會微站（微官網(wǎng)），集成在線報名、信息展示（大會概括、大會日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品）、發(fā)票，提高展會的宣傳效果和吸引力。
會中：可以通過電子簽到、掃碼互動、現(xiàn)場投票等功能，提高現(xiàn)場管理的便捷性和效率。
會后：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、結(jié)算（與酒店、與禮儀公司等）。還可以通過數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能，提高展會的評估和提升效果。

微展通云展：

“面對面”到“屏對屏”的過程中，通過云展示、云對接、云洽談等技術(shù)和運(yùn)營手法，不僅為展會主辦方拓寬營銷渠道，增強(qiáng)抗風(fēng)險能力，也給用戶帶來形式豐富的參展體驗(yàn)，加速推動會展行業(yè)的動態(tài)數(shù)字化進(jìn)程。

云兔軟件在從業(yè)展會多年的基礎(chǔ)上打造出一套完整的、易用的、性價比高的線上展會平臺，可以幫助主辦方降低運(yùn)營成本，提升數(shù)據(jù)協(xié)同、運(yùn)營效率、服務(wù)體驗(yàn)和組織競爭力，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)365天全在線化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，幫助參展商獲得品牌的推廣和高價值的商機(jī)，同時也可以提供全方位的線上線下商貿(mào)洽談服務(wù)，幫助參展商和采購商更加高效率地進(jìn)行供需匹配，促進(jìn)商務(wù)交易，在疫情期間，這種線上展會平臺的出現(xiàn)無疑是最好的展覽方式之一。