什么是會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)?
一場(chǎng)大會(huì)、展覽、賽事活動(dòng)通常會(huì)涉及到多類型參會(huì)、觀展群體,不同群體對(duì)應(yīng)報(bào)名權(quán)限不同,面對(duì)一般會(huì)議展覽、會(huì)中展、展中會(huì)或是多賽事日程活動(dòng)時(shí),如果僅是第一關(guān)就有如此復(fù)雜的報(bào)名權(quán)限管理,接下來(lái)的工作還能不能好好完成了?
快會(huì)務(wù)提供的注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)適用于國(guó)際大會(huì)、政府會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、展覽會(huì)等多樣復(fù)雜場(chǎng)景,能夠一站式地提供注冊(cè)和報(bào)名服務(wù),滿足參會(huì)人遠(yuǎn)程在線提交注冊(cè)和報(bào)名信息,以獲得電子票作為參會(huì)憑證。
會(huì)議主辦方可以把這些注冊(cè)數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)予以沉淀,通過(guò)與主辦方的CRM或營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,形成活動(dòng)營(yíng)銷線索自動(dòng)化。

快會(huì)務(wù) 會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)
1、多字段選擇,隨需配置報(bào)名表單
無(wú)論是所有人群基本信息收集,還是重要嘉賓的行程、接送機(jī)、酒店住宿等信息收集,都可依托快會(huì)務(wù)注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。主辦根據(jù)不同信息收集需求,自主設(shè)置所需要填寫(xiě)的字段,方便收集復(fù)雜人群信息,鎖定目標(biāo)用戶群體。
2、多渠道注冊(cè)報(bào)名入口
大會(huì)/展覽報(bào)名、賽事預(yù)約、媒體通道、贊助合作等可直接鏈接到網(wǎng)站/微站/小程序中,掃碼或點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入后,選擇對(duì)應(yīng)票種或是輸入專屬邀約碼即可完成注冊(cè)報(bào)名,享受數(shù)字化活動(dòng)管理系統(tǒng)帶來(lái)的科技感與便捷體驗(yàn)。

3、多種購(gòu)票方式,提升門(mén)票銷量
在邀約過(guò)程中,主辦方還可根據(jù)不同場(chǎng)景特點(diǎn)設(shè)置多種購(gòu)票方式。例如早鳥(niǎo)票和團(tuán)體票以及優(yōu)惠碼等,數(shù)字化的多票種管理,有助于促進(jìn)門(mén)票銷售增長(zhǎng)。
4、多種方式輕松支付,訂單發(fā)票安全管理
系統(tǒng)還支持微信線上以及線下多種支付方式,方便嘉賓注冊(cè)報(bào)名,還可申請(qǐng)開(kāi)發(fā)票等。
5、報(bào)名數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握,提供后續(xù)營(yíng)銷參考依據(jù)
此外,報(bào)名數(shù)據(jù)自動(dòng)到達(dá)系統(tǒng)后臺(tái),主辦可實(shí)時(shí)查看報(bào)名數(shù)據(jù),繳納門(mén)票費(fèi)用情況、基本信息及聯(lián)系方式,有效收集人群信息,為后續(xù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理提供數(shù)據(jù)支撐。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議管理系統(tǒng):結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能,集展示、引流、互動(dòng)為一體,幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
只有在前期充分準(zhǔn)備、會(huì)議中積極推進(jìn)進(jìn)程、保持溝通協(xié)作和制定行動(dòng)計(jì)劃等方面做好工作,才能提高會(huì)議的效率和效果,減少時(shí)間和資源的浪費(fèi),使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果和目的。
如果您準(zhǔn)備著手布局智能會(huì)議,快會(huì)務(wù)可以提供支持。

會(huì)前:線上邀約(短信、郵件形式批量邀約),可以通過(guò)大會(huì)微站(微官網(wǎng)),集成在線報(bào)名、信息展示(大會(huì)概括、大會(huì)日程、嘉賓及發(fā)言、展商展品)、發(fā)票,提高展會(huì)的宣傳效果和吸引力。
會(huì)中:可以通過(guò)電子簽到、掃碼互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)投票等功能,提高現(xiàn)場(chǎng)管理的便捷性和效率。
會(huì)后:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算(與酒店、與禮儀公司等)。還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析、觀眾反饋、貿(mào)易跟進(jìn)等功能,提高展會(huì)的評(píng)估和提升效果。