在現(xiàn)今疫情的影響下，各行業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想在市場環(huán)境中占有一席之地，做好每個項目的成本管理變得更加關(guān)鍵。每位項目經(jīng)理都應(yīng)該了解什么是項目成本管理，以及如何做好項目成本管理，讓企業(yè)組織經(jīng)營運轉(zhuǎn)保持正軌。

什么是項目成本管理？

項目成本管理是估算、分配和控制項目成本的過程。成本管理流程是允許企業(yè)預(yù)測未來的開支，以減少預(yù)算超支的可能性。預(yù)計成本是在項目的規(guī)劃階段計算的，必須在工作開始前獲得批準(zhǔn)。

在執(zhí)行項目計劃時，會記錄和跟蹤費用，因此一切都在成本管理計劃之內(nèi)。項目完成后，將比較預(yù)測成本和實際成本，為未來的成本管理計劃和項目預(yù)算提供基準(zhǔn)。

如何做好項目成本管理？

1、建立成本控制

企業(yè)可以為每項支出建立明確的成本管理。想要保持靈活的資金預(yù)算，便需要做好資金的監(jiān)督工作。比如在項目規(guī)劃之前就要明確誰將批準(zhǔn)和簽署時間表、審核發(fā)票，了解所有這些對于控制項目預(yù)算也是至關(guān)重要。

2、保持在預(yù)算之內(nèi)

為了確保項目每一次支出在預(yù)算之內(nèi)，項目經(jīng)理應(yīng)該在估計基線和實際花費的錢之間做成本比較。在每個報告期結(jié)束時計算指標(biāo)，然后將支出總額與預(yù)期支出進行比較。如果數(shù)字相差甚遠，這意味著你可能需要采取一些行動，回到正軌上，保持在預(yù)算之內(nèi)。

預(yù)算創(chuàng)建了一個成本基線，我們可以用來衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預(yù)算，估計費用總額會是一個抽象數(shù)字，很難在中間加以衡量。對項目執(zhí)行情況的評估提供了一個機會，以評估需要為項目的未來階段發(fā)放多少預(yù)算。

3、跟蹤項目成本

如果項目經(jīng)理能按需審批分配預(yù)算、采購、資源等，并跟蹤其使用情況，就能有效減少資源浪費的現(xiàn)象，也能讓相關(guān)人員不敢隨意亂攤成本，用其他發(fā)票以假亂真，將項目費用轉(zhuǎn)作其他用途，增加項目成本。

有哪些現(xiàn)代項目管理軟件能有助于成本管理？

在如今的信息化時代，有許多項目管理軟件可以用來幫助項目經(jīng)理管理項目的成本。采用8Manage PM這樣高效的項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理保持正確的方向，并使簡單的計算自動化，可以有效幫助企業(yè)了解預(yù)算差異、進行審批以及跟蹤，大大簡化成本管理過程。

- 實時自動地匯總項目的收入與成本
- 根據(jù)工時表自動計算項目人工成本
- 根據(jù)采購訂單與合同自動計算采購成本
- 自動鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款
- 自動檢查預(yù)算與實際的偏差并支持重新制定預(yù)算
- 自動把項目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本

總結(jié)

項目成本管控是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的一項重要工作。企業(yè)應(yīng)在保證項目質(zhì)量的前提下，增強項目人員的成本管控意識，減少不必要的資源浪費，利用專業(yè)的項目管理軟件幫助項目人員提高成本管理工作質(zhì)量，這樣才能有效控制項目成本。