電子合同相關(guān)法律風(fēng)險分析及風(fēng)險防范措施
電子合同相關(guān)法律風(fēng)險分析
(一) 電子合同被認(rèn)定為無效的風(fēng)險
由于電子合同形式的特殊性,其無效的風(fēng)險與傳統(tǒng)合同相比明顯更大。合同生成需要考慮合同內(nèi)容的完整性、不可更改性,從生成到簽署、保存均需要確保電子合同內(nèi)容的不可篡改性,如篡改應(yīng)當(dāng)有跡可尋。而電子合同簽署,需要可靠的電子簽名,可靠的電子簽名是具備唯一性、單獨控制性、不可篡改性的電子數(shù)據(jù),在合同生成、簽署、保存的各個環(huán)節(jié),均需要較高的技術(shù)支持。
(二) 電子合同個人信息泄露風(fēng)險
線上電子合同涉及用戶個人基本信息,目前《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《侵犯個人信息刑事司法解釋》等法律、法規(guī)及司法解釋均對網(wǎng)絡(luò)上侵犯個人信息進(jìn)行了規(guī)范。而作為收集用戶信息的企業(yè)來說,采用云端儲存用戶信息的方式,必然面臨對用戶個人信息的保護(hù)義務(wù)。而用戶信息是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可能帶來諸多利益,其受侵犯的可能性增加,風(fēng)險也隨之增大。
(三) 電子合同的證據(jù)效力風(fēng)險
電子合同生成、簽署、保存均在線上完成,從而導(dǎo)致原件只能在線上才能得到證實,從證據(jù)保存角度來看,對訴訟造成了一定的困難,即在訴訟中無法提供原件在法庭中進(jìn)行質(zhì)證,可能導(dǎo)致提供的證據(jù)不能作為定案依據(jù),而給企業(yè)帶來損失;另外線上合同受互聯(lián)網(wǎng)諸多因素影響,如長期儲存在云端上,其被篡改、丟失的風(fēng)險也較大,所以這也增加了電子合同作為有效證據(jù)的風(fēng)險。
風(fēng)險防范措施
(一) 利用嚴(yán)格的《保密協(xié)議》保護(hù)用戶的個人信息
企業(yè)在商業(yè)活動中所獲取的所有用戶信息,均應(yīng)依法進(jìn)行保護(hù),但由于利用電子合同的過程中,需要通過企業(yè)向第三方提供用戶信息,由此增加了企業(yè)的保密責(zé)任。面對此種情形,企業(yè)需要與所有通過企業(yè)獲取用戶信息的第三方簽署《保密協(xié)議》,明確約定用戶信息的用途及保密義務(wù),對違約責(zé)任應(yīng)明確、具體、嚴(yán)謹(jǐn)。從而提高第三方違約成本,達(dá)到保護(hù)用戶信息的目的。從違約可能性來看,第三方違約可能性較低,通過此用戶信息很難獲取高額利益,所以以《保密協(xié)議》來防范風(fēng)險,基本能滿足企業(yè)需要。
(二) 利用公證機(jī)構(gòu)對生效的電子合同進(jìn)行公證,解決合同原件問題
在與電子認(rèn)證服務(wù)提供者合作中,僅達(dá)到了電子合同在生成、簽署后是有效的,但在保存過程中篡改的風(fēng)險仍然存在,而在訴訟過程中法院對公證證據(jù)的認(rèn)可度較高,基于此,在線上生成、簽署電子合同后,將電子合同同步到公證機(jī)構(gòu)的線上系統(tǒng),固定電子合同的內(nèi)容,從而在產(chǎn)生糾紛時,可以獲得經(jīng)過公證的電子合同,解決電子合同無原件無法得到法院認(rèn)可的風(fēng)險。
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