企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性有哪些
企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性有哪些?隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈的不斷推進(jìn),很多企業(yè)的成本意識(shí)開始不斷增強(qiáng),采購(gòu)觀念也隨之悄然發(fā)生變化。及時(shí)有效的物資采購(gòu)是維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的關(guān)鍵,也是企業(yè)成本支出的重要方面。那企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性有哪些?

企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性:
1、有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置,減少資源浪費(fèi)
企業(yè)采購(gòu)?fù)枰加么罅康闹苻D(zhuǎn)資金,涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒有科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃管理,導(dǎo)致采購(gòu)較為盲目,資金使用效率低下。特別是一些企業(yè)存在較多的重復(fù)采購(gòu)和無用采購(gòu),導(dǎo)致了企業(yè)資源的浪費(fèi)和閑置。合理的采購(gòu)計(jì)劃管理有助于提高企業(yè)采購(gòu)的目的性、針對(duì)性和預(yù)見性,更好地解決企業(yè)買什么?買多少?如何買的相關(guān)問題,杜絕盲目采購(gòu)、超標(biāo)采購(gòu),避免浪費(fèi)。使企業(yè)采購(gòu)資金能夠用到刀刃上,花到該花處,從而促進(jìn)企業(yè)資金的節(jié)約和對(duì)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、能夠強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)行為的監(jiān)督
采購(gòu)監(jiān)管是規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng),落實(shí)采購(gòu)內(nèi)容以及防治采購(gòu)違法違規(guī)行為的關(guān)鍵。除了必要的制度措施外,采購(gòu)計(jì)劃管理也在采購(gòu)監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。其監(jiān)管作用主要通過以下幾方面來實(shí)現(xiàn):一是通過采購(gòu)計(jì)劃及管理軟件,促進(jìn)了采購(gòu)計(jì)劃管理的信息化,在提高采購(gòu)信息透明度的同時(shí)使采購(gòu)效率得到提升;二是通過采購(gòu)計(jì)劃書對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的訂單執(zhí)行,合同簽訂和物資入庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),發(fā)揮其對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范和監(jiān)督作用;三是通過對(duì)采購(gòu)計(jì)劃信息的共享和優(yōu)先授權(quán)制度,充分發(fā)揮各方監(jiān)督作用,強(qiáng)化監(jiān)督效果。
3、調(diào)節(jié)企業(yè)庫存
俗話說“巧婦難為無米之炊”,各類生產(chǎn)物資是維持企業(yè)正常生產(chǎn)的基本保證,只有在充足的生產(chǎn)物資保證下,企業(yè)才能生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),才能生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。但材料物資也并非是越多越好,特別是對(duì)于一些易采購(gòu)、難存放、高價(jià)格的物資,過量的采購(gòu)與堆積不僅會(huì)占用大量的周轉(zhuǎn)資金,物資的存放管理也會(huì)增加不必要的成本支出。這對(duì)于企業(yè)來說顯然是一種浪費(fèi),會(huì)增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。如何使物資采購(gòu)既滿足企業(yè)生產(chǎn)需要,又不會(huì)造成過多的物資積壓和資金占用,這就需要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理,適度采購(gòu),以調(diào)節(jié)庫存,避免庫存積壓。采購(gòu)計(jì)劃管理通過對(duì)庫存和一定周期內(nèi)所需生產(chǎn)原料的核定,確保企業(yè)的按需采購(gòu)。從而最大限度提高了原材料的利用效率,降低了庫存積壓風(fēng)險(xiǎn),減少了重復(fù)采購(gòu)的占用資金。

企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)是非常重要的。制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,提高采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性、準(zhǔn)確性和預(yù)見性,可為企業(yè)平穩(wěn)經(jīng)營(yíng),健康發(fā)展提供有效的物質(zhì)支撐。信息化時(shí)代已經(jīng)來臨,唯有與時(shí)俱進(jìn)才能快速適應(yīng)內(nèi)外變化。