前面我們介紹了利用【自動(dòng)圖文集】的功能，我們可以在WPS文字和Word文檔中，把需要重復(fù)使用的文字、圖片、文本框、表格等內(nèi)容和格式保存為自動(dòng)圖文集，存在模板中，以后可以在新建和編輯基于該模板創(chuàng)建的文檔時(shí)，隨時(shí)調(diào)用。

但是我們?cè)诠ぷ髦泻芏鄷r(shí)候不只是在WPS文字和Word中，在其他軟件中也需要重復(fù)輸入一些內(nèi)容，有沒有快速的方式呢？

今天六分職場(chǎng)介紹Quicker的一個(gè)動(dòng)作，可以把需要經(jīng)常輸入的內(nèi)容保存起來，在任何軟件的輸入窗口都可以快速輸入，并且還可以對(duì)這些保存的內(nèi)容進(jìn)行編輯和管理。

這個(gè)動(dòng)作就是Quicker的【快捷短語】

一、了解和復(fù)制Quicker動(dòng)作：快捷短語

訪問Quicker官網(wǎng)，在動(dòng)作庫(kù)中搜索快捷短語，打開動(dòng)作頁，了解該動(dòng)作的功能，點(diǎn)擊右邊的“復(fù)制到剪貼板”，然后在Quicker面板中合適的位置粘貼即可使用了。

二、添加新短語的兩種方式

1、添加新短語的第一種方式：選中關(guān)鍵詞添加。

在各種軟件中，選中文本后，啟動(dòng)快捷短語這個(gè)動(dòng)作，會(huì)彈出添加的界面。其中，我們選中的文本默認(rèn)是作為快捷短語的關(guān)鍵詞，即將來顯示在列表中的名稱。六分職場(chǎng)覺得選中的文本默認(rèn)作為快捷短語的內(nèi)容會(huì)更好一些，當(dāng)然，把選中的文本默認(rèn)作為快捷短語的關(guān)鍵詞和內(nèi)容更佳了——這個(gè)可以自己編輯動(dòng)作實(shí)現(xiàn)。

2、添加新短語的第二種方式：在短語列表中右鍵。

我們也可以不選中任何文本，直接打開快捷短語動(dòng)作，在彈出的短語列表中右鍵，選擇“快速添加”。添加界面如上圖所示，只不過所有的字段均為空需要手動(dòng)填寫。

三、在需要輸入的地方添加快捷短語

在任何軟件的輸入界面都可以使用快捷短語，把光標(biāo)放在需要輸入的地方（注意不要選擇任何文字），打開快捷短語動(dòng)作，在彈出的短語列表中，鼠標(biāo)左鍵單擊可插入了內(nèi)容。

默認(rèn)是用完一次動(dòng)作就退出了，如果我們需要多次粘貼快捷短語，可以把在短語列表中選擇窗口常駐。

四、刪除或編輯已有短語

不選中任何文本的情況下，啟動(dòng)快捷短語動(dòng)作，右鍵選擇某一個(gè)短語可以對(duì)該短語進(jìn)行刪除或編輯。

如果要快速地對(duì)多條進(jìn)行編輯或刪除，或者要上傳、下載數(shù)據(jù)，可以點(diǎn)擊短語列表界面右下角的...，彈出菜單中選擇相應(yīng)的功能。

六分職場(chǎng)小貼士：

1、快捷短語只適合單行的內(nèi)容，不支持多行內(nèi)容，即不能分段。如果有多段內(nèi)容需要重復(fù)使用，只能每一段單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)快捷短語。——如果要插入多段，可以使用該作者的另一個(gè)動(dòng)作。

2、快捷短語的內(nèi)容都是純文本，不支持各種格式。插入的時(shí)候也是直接插入在當(dāng)前光標(biāo)后面。

3、如果要在多個(gè)電腦中同時(shí)使用，記得把數(shù)據(jù)先上傳到服務(wù)器。

4、如果工作中經(jīng)常要用，可以把這個(gè)動(dòng)作懸浮或者設(shè)置快捷鍵。

六分職場(chǎng)，專注于辦公效率、職場(chǎng)精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟Office，Windows操作，手機(jī)應(yīng)用，Quicker，語雀，fooView懸浮球等。

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