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“淘汰”是不是供應商管理?

2021-08-20 14:38 作者:CPPM職業(yè)采購證認證  | 我要投稿

這些年來,我面試了很多供應商管理經(jīng)理,其中有一道題是必問:如果供應商產(chǎn)能不足、出現(xiàn)質量、交貨等績效問題,你會怎么辦?很多應聘者會說,換供應商,或者多找個供應商。這樣的應聘者大致分兩類:一類是在小公司工作,采購量太小,的確沒能力來約束、管理供應商,只有換供應商的份;另一類則是對供應商管理還沒入行,錯將淘汰供應商作為供應商管理的主要手段。?


其實大多情況下,你沒法淘汰供應商,至少是短期內。在技術含量高的行業(yè),特別是小批量行業(yè),一個領域的供應商就那么幾個,甚至就一個,你沒法換。例如在半導體行業(yè),芯片生產(chǎn)廠家大都奉行“嚴格拷貝”政策,一旦供應商被設計進來,更換幾無可能。再如飛機制造行業(yè),引擎主要由三家壟斷:羅爾斯·羅伊斯、普惠和通用電氣,“天下烏鴉一般黑”,你選誰?那技術含量不高,比如大批量制造行業(yè)呢?其實在產(chǎn)能制約下,要換供應商也談何容易。例如在合同制造領域,有很多公司都可以做,但如果你是戴爾、惠普、蘋果的話,你的規(guī)模那么大,對產(chǎn)能要求那么多,不管你對富士康有多少意見,你往往得將就著:想想看,除了富士康,誰還會有那么大的工廠,幾萬員工,能做那么大批量的活呢?當然假以時日,你總能把另一個合同制造商開發(fā)好,但關鍵是你能不能等得及,而且老供應商的問題,你能保證新供應商就不出嗎? ?


此外,績效問題往往是雙方都有過錯,甚至主要是采購方的問題,例如采購方未能有效管理需求,不給供應商足夠的采購前置期;采購方的技術規(guī)范、圖紙一變再變,甚至都量產(chǎn)了,設計還在變,這都給供應商造成種種問題。既然大家都是問題的一部分,那么就都應該是解決方案的一部分。一旦抱著淘汰供應商的想法,采購的心思就不在解決問題上了,而是直奔懲罰供應商去了。供應商口里不說,心里很清楚你的意圖,自然就不會積極配合,無疑增加了解決問題的難度。雙方折騰了好久,最后往往還是不得不回到現(xiàn)實,一致解決問題,因為那才符合雙方的最大利益,不過已經(jīng)浪費掉很多時間、做了很多無用功了。所以,淘汰供應商不能是供應商管理的主要工具,就如兩口子吵架,不能總拿離婚當解決方案一樣。 ?



最后,淘汰供應商費時費力,導致更重要的事兒沒時間做。大家都知道開發(fā)供應商有多費事,其實淘汰供應商是雙倍的費事:你不但得淘汰掉舊的,而且得開發(fā)新的。整天忙于淘汰供應商,就沒有足夠的時間做好新產(chǎn)品的尋源工作,結果新產(chǎn)品落入到未來的淘汰供應商手中,形成惡性循環(huán)。即使對那些真正應該淘汰的供應商來說,時間往往是最好的解決方案:只要確保新產(chǎn)品不要繼續(xù)流入這些供應商,隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代,這供應商自然就被淘汰了。對該淘汰的供應商來說,既然已經(jīng)為你的產(chǎn)品買了設備、雇了人,也不大會故意做砸而損害你的利益,因為這也不符合他們的利益。適當降低期望、讓時間來解決問題,往往符合雙方的最大利益。這樣,采購不“打仗”,就有更多的精力來“建設”,把新產(chǎn)品尋源階段的任務做到位,把后續(xù)的供應商管理做扎實,采購工作才會走上良性循環(huán)的正軌。



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