? ? 員工檔案管理系統(tǒng)是基于信息技術(shù)+互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在檔案管理科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)一個重要技術(shù)，其目的是企業(yè)、事業(yè)單位通過利用員工檔案管理系的管理方法來高效收集、整理、歸檔與整理、利用員工的個人檔案，并且以便員工后期檔案調(diào)閱，當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門檢查、員工調(diào)崗移交檔案等需求，讓員工檔案有序地得到保管和管理。員工檔案管理的主要內(nèi)容包括：

? ??1、收集檔案：在員工入職時，需要建立個人檔案，囊括了員工個人身份信息復(fù)印件、學(xué)歷證明、工資卡檔案、員工檔案、就業(yè)經(jīng)歷等信息。此外，還要收集員工的體檢報告、薪酬發(fā)放單據(jù)、培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)記錄等文件。通過系統(tǒng)可以跨單位、跨地區(qū)、跨部門線上提交，并且為了可以準(zhǔn)時收集各個員工檔案，還可以在系統(tǒng)上在線溝通以及設(shè)置提醒，或者是針對某員工設(shè)置一個收集提交流程事件（完整收集后方可結(jié)束收集流程）。

? ??2. 整理檔案：整理檔案時，要根據(jù)不同的內(nèi)容將文件按時間順序整理，把文件統(tǒng)一放在規(guī)定的文件夾里，并且在檔案的脊背上標(biāo)明內(nèi)容和時間等。

? ??3. 歸檔檔案：將不同類型的檔案按照歸類標(biāo)準(zhǔn)放在專門的檔案袋或檔案架里，有利于管理員快速有效地查詢檔案內(nèi)容，這就是檔案歸檔。

? ??4. 管理檔案：在管理檔案時，要依據(jù)員工的變動情況來及時更新地補充、修訂與消除相關(guān)檔案內(nèi)容，以保持檔案的準(zhǔn)確度，以便管理員查詢與使用。

? ??5、檔案利用：檔案利用是檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現(xiàn)的過程。

? ??綜上所述，會博通員工檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)單位有效地管理、保管與查詢員工的個人信息，有效提高單位的辦公效率，增強企業(yè)的競爭力。

怎么才能管理好員工檔案？

? ??應(yīng)當(dāng)建立一個適合單位實際嚴(yán)格的員工檔案管理制度

? ??員工檔案管理對每一個單位來說至關(guān)重要，它不僅能夠提高一個企業(yè)、一個單位、一個組織的職能管理水平，而且能夠按時跟蹤員工的考勤、工作等情況。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，管理員應(yīng)當(dāng)建立一個適合單位實際嚴(yán)格的員工檔案管理制度。

? ??首先，設(shè)立一個專門的檔案室，為員工提供全面的檔案管理服務(wù)，用于登記與存放員工的個人資料、學(xué)歷證書、工作證明或者職責(zé)相關(guān)的其他文件。并且規(guī)定需嚴(yán)格保管、管理員工的檔案。

? ??其次，設(shè)立一批相關(guān)的制度來調(diào)整檔案管理的程序流程和實施細(xì)則，以確保檔案及時歸檔、完好無缺，同時也明確員工檔案的查閱和使用程序和流程，嚴(yán)格控制檔案的操作者和操作流程，確保檔案的安全性。

? ??此外，規(guī)定管理員需定期進(jìn)行員工檔案復(fù)核，定期清理無用無保存價值的檔案，及時更新檔案信息、確保檔案的完整性與真實性。另外，制定好檔案去向制度以及閱讀制度，確保員工檔案的安全性