辦公軟件基礎(chǔ)知識：

一、數(shù)字序列填充

數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值(步長值可以是負值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù))、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達到終止值，則到此為止)。自動填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。

例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以采用以下幾種辦法填充：

1?利用鼠標拖曳法

拖曳法是利用鼠標按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數(shù)據(jù)。

填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。

2?利用填充序列對話框

在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。

3?利用鼠標右鍵

在初始單元格A1中填入20，用鼠標右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現(xiàn)一個菜單，選擇菜單的“序列”命令，以下操作同利用填充序列對話框操作方法一樣。