隨著各大企業(yè)的規(guī)模和速度都在進(jìn)行數(shù)字化，數(shù)據(jù)生命周期管理變得越來越重要。在企業(yè)組織中處理數(shù)據(jù)，則必須在數(shù)據(jù)生命周期的每個(gè)階段保證其完整性。簡(jiǎn)單來說，要做好數(shù)據(jù)生命周期管理應(yīng)該從這5個(gè)階段開始。

數(shù)據(jù)生命周期管理的 5 個(gè)階段

數(shù)據(jù)生命周期管理是一個(gè)幫助企業(yè)在數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期（從初始創(chuàng)建到銷毀）中管理數(shù)據(jù)流的流程。雖然對(duì)典型數(shù)據(jù)生命周期的各個(gè)階段有許多解釋，但它們可以總結(jié)如下：

1. 數(shù)據(jù)創(chuàng)建

數(shù)據(jù)生命周期的第一階段是數(shù)據(jù)的創(chuàng)建/捕獲。這些數(shù)據(jù)可以有多種形式，例如.PDF、圖像、Word文檔、SQL數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)通常由企業(yè)組織通過以下 3 種方式之一創(chuàng)建：

數(shù)據(jù)采集：獲取企業(yè)外部產(chǎn)生的現(xiàn)有數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)輸入：企業(yè)內(nèi)人員手動(dòng)輸入新數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)采集：捕獲企業(yè)中各種流程中使用的設(shè)備生成的數(shù)據(jù)

2. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)

一旦在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，就需要對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)和保護(hù)，并應(yīng)用適當(dāng)?shù)陌踩?jí)別。還應(yīng)實(shí)施可靠的備份和恢復(fù)過程，以確保在生命周期內(nèi)保留數(shù)據(jù)。

3. 數(shù)據(jù)共享

在數(shù)據(jù)生命周期的使用階段，數(shù)據(jù)用于支持企業(yè)中的活動(dòng)?？梢圆榭?、處理、修改和保存數(shù)據(jù)。應(yīng)為所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)審計(jì)跟蹤，以確保對(duì)數(shù)據(jù)的所有修改都是完全可追溯的。數(shù)據(jù)也可能用于與企業(yè)外部的其他人共享。

4. 數(shù)據(jù)存檔

數(shù)據(jù)存檔是將數(shù)據(jù)復(fù)制到存儲(chǔ)該環(huán)境的環(huán)境中，以防在活動(dòng)生產(chǎn)環(huán)境中再次需要它，并從所有活動(dòng)生產(chǎn)環(huán)境中刪除此數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)存檔只是一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方，但不會(huì)發(fā)生維護(hù)或一般使用。如有必要，可以將數(shù)據(jù)還原到可以使用它的環(huán)境中。

5. 數(shù)據(jù)銷毀

歸檔數(shù)據(jù)量不可避免地會(huì)增長(zhǎng)，雖然希望永久保存所有數(shù)據(jù)，但這是不可行的。存儲(chǔ)成本和合規(guī)性問題會(huì)給銷毀不再需要的數(shù)據(jù)帶來壓力。數(shù)據(jù)銷毀或清除是從組織中刪除數(shù)據(jù)項(xiàng)的每個(gè)副本，它通常從存檔存儲(chǔ)位置完成。生命周期此階段的挑戰(zhàn)是確保數(shù)據(jù)已正確銷毀。在銷毀數(shù)據(jù)之前，要確保數(shù)據(jù)項(xiàng)已超過其所需的法規(guī)保留期。

擁有明確定義和記錄的數(shù)據(jù)生命周期管理流程是確保數(shù)據(jù)治理可以在組織內(nèi)有效執(zhí)行的關(guān)鍵。

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