ITSM運維管理上的價值
1、通過服務(wù)臺提供統(tǒng)一聯(lián)系點,成為與用戶溝通的橋梁。
服務(wù)臺是與用戶聯(lián)系的“前臺”,用戶有任何問題或需要任何支持都直接和服務(wù)臺聯(lián)系,統(tǒng)一的服務(wù)臺,進一步方便了用戶,統(tǒng)一了IT部門對外的形象。服務(wù)臺人員對問題進行記錄、處理,并將有關(guān)信息迅速反饋給用戶,從而促進了雙方的協(xié)調(diào)和溝通,提高用戶的滿意度。
2. 規(guī)范了運維流程,提高人員利用率。
一線服務(wù)臺人員負責接聽電話,進行服務(wù)登記,并及時處理問題;對于不能處理的問題或服務(wù)請求由二線人員處理,服務(wù)臺負責監(jiān)測整個IT問題的處理過程,一方面提高了故障響應(yīng)速度,縮短了事件處理時間;另一方面可以使一部分二線人員有精力參與各類項目的開發(fā)與實施,以充分利用技術(shù)部門的人力資源。

3.工作過程可跟蹤,提高了運維的透明度。
各類問題統(tǒng)一登記到服務(wù)臺,技術(shù)人員的工作量也一目了然,便于工作量的統(tǒng)計、事件的分析。同時對各類問題進行優(yōu)先級別劃分,使得重要緊急的問題能在第一時間得到處理。相關(guān)工作的痕跡將被保留在系統(tǒng)中,使工作的過程可以被管理層和服務(wù)臺監(jiān)督,從而大大減少了工單處理如“泥牛入?!钡那闆r出現(xiàn)。
4.加強上級管理人員對問題處理的監(jiān)控。
在進行問題分派時規(guī)定了解決期限,如該問題在指定的時間內(nèi)沒有合理解決,將發(fā)送郵件通知到高級別的專家或管理層,以分配更強大的資源,來處理關(guān)鍵的問題。通過對已解決的故障類事件進行跟蹤,確定故障級別、性質(zhì)及相關(guān)應(yīng)用,使得上級管理人員監(jiān)控故障的整個處理過程,了解系統(tǒng)的運作狀態(tài)。
5.加強了知識管理,提高了運維質(zhì)量。
技術(shù)人員將工作中碰到的問題進行歸納整理,把經(jīng)過實踐證明正確的、成熟的解決方案錄入到知識庫中,進行知識的積累與共享,避免每個人花很多時間來處理同樣的問題,達到了資源的最大化利用。通過查詢知識庫,可以初步搜尋解決途徑,不但提高了事件響應(yīng)速度和故障處理能力,而且減少了二線人員的工作量,這樣就能以最小的資源高效的解決問題,利用這種方式,使得服務(wù)臺人員解決問題的能力得到提高。
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