企業(yè)微信會話存檔合規(guī)監(jiān)管企業(yè)聊天記錄的好處
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理一直是一個非常重要的問題??偟膩碚f,管理過程中總會出現各種各樣的問題:比如企業(yè)自己開發(fā)的產品,很多員工都享受內部底價,通過公司的資源銷售自己的底價產品,卻不走公司的產品渠道。員工賺錢,客戶省錢。最后公司虧了錢,甚至失去了客戶。
在通過企業(yè)微信與客戶對接的過程中,員工發(fā)送違規(guī)行為“加我的小號,便宜賣,紅包,轉賬”管理員一旦發(fā)現敏感詞,可以立即發(fā)現。
然而,即使企業(yè)管理員每天檢查員工的信息記錄,他們仍然看不到員工刪除和撤回的記錄。此外,如果他們每天用手機查看信息,員工會抵制,這也不利于企業(yè)管理。因此,越來越多的企業(yè)選擇使用企業(yè)微信會話存檔功能。

企業(yè)微信聊天會話存檔功能是什么?企業(yè)微信會話存檔有什么用?
以服務業(yè)為例:
1.商業(yè)保險:銷售人員可通過企業(yè)微信合規(guī)存檔與客戶提供的保險報價、推薦產品、金融產品等銷售行為和個人行為溝通,防止員工李代桃僵硬。
2.金融服務:銷售人員與客戶展示的投資和金融產品、證券股權報價等對接。所有購買步驟和轉賬行為都將通過在線企業(yè)微信會話存檔,以防止員工偷天換日。
3.其他行業(yè):美容、零售、教育等行業(yè)控制員工對接客戶是否私自添加微信、私人轉賬等行為可以通過企業(yè)微信會話存檔知曉,防止員工移動花木。
通過企業(yè)微信會話存檔,企業(yè)可以為員工的每一次對話留下足跡。會話存檔監(jiān)督使員工與客戶之間的聊天更加合規(guī),不易違規(guī),減少了企業(yè)管理問題。但是,企業(yè)微信的會話記錄存檔功能需要開發(fā),企業(yè)微信只使用員工API企業(yè)使用的接口,必須進行二次開發(fā)。
點鏡scrm系統(tǒng)作為第一批企業(yè)微信服務提供商,會話記錄存檔功能全面幫助企業(yè)防止違規(guī)。會話內容存檔功能的使用在哪些方面?
①存檔聊天內容:文本、文檔、圖片、視頻、名片及時存檔,可實時查詢。
②敏感詞提醒:敏感詞庫可以自動添加到會話內容存檔中,例如“加我”“小號”“轉賬”等,管理員打開對話存檔功能后可進行對話監(jiān)控,第一時間收到系統(tǒng)預警通知。
③客戶資源備份數據:客戶名稱、標簽、備注、描述等客戶畫像全部保存,以后進行具體分析。
④收發(fā)金額統(tǒng)計:聊天存檔讓客戶收發(fā)轉賬金額會自動記錄,資金鏈更加透明。
企業(yè)通過聊天記錄監(jiān)督,使員工的行為更加更加規(guī)范。員工不敢隨意違反規(guī)定。當員工與客戶發(fā)生糾紛時,對話內容的監(jiān)管可以永久獲得,更安全、更擔心。
點鏡scrm是集微信營銷和微信管理于一體的企業(yè)微信CRM軟件系統(tǒng),基于騰訊企業(yè)微信官方接口開發(fā)。是一種基于企業(yè)微信官方端口的營銷管理系統(tǒng),它可以幫助企業(yè)最大限度地利用企業(yè)微信的營銷功能,并對員工在微信上的工作軌跡進行控制,從而徹底地杜絕員工飛單等潛在問題。維護公司客資,提升企業(yè)營銷能力。