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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有哪些作用?

2022-02-08 18:00 作者:行政小肥  | 我要投稿

新年伊始,企業(yè)的行政、IT和會(huì)計(jì)人員又開始了忙碌的一年。在2022年,您還在為海量固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)而發(fā)愁嗎?如果企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量過多,種類過于復(fù)雜,員工數(shù)量過多,完全使用表格管理固定資產(chǎn)明顯已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

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隨著科技的日新月異,現(xiàn)在企業(yè)紛紛引入了各種固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這些問題都可以迎刃而解。在整理好自己的業(yè)務(wù)和實(shí)際需求之后,企業(yè)實(shí)施一套適合自己的固定資產(chǎn)管理軟件已經(jīng)是大勢所趨。

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下面給大家闡述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何幫助資產(chǎn)密集型的企業(yè)統(tǒng)籌、高效地管理實(shí)物資產(chǎn)。

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常是涵蓋了固定資產(chǎn)的申購、采購、入庫、領(lǐng)用、借用、轉(zhuǎn)移、折舊、分析、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等功能,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的閉環(huán)式和一站式管理,集成企業(yè)資源,優(yōu)化管理流程,使固定資產(chǎn)效益最大化??纱蠓忍岣咂髽I(yè)的核心競爭力,從而獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

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1)??? 系統(tǒng)通過“一物一碼”對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的帳、卡、物進(jìn)行統(tǒng)籌、精準(zhǔn)地管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)信息共享,解決了企業(yè)各部門之間信息不暢、溝通效率低等難題,提高了整體固定資產(chǎn)的工作效率。

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2)??? 系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)了及時(shí)更新和統(tǒng)一管理,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)資金的占用,降低固定資產(chǎn)的閑置率和重復(fù)采購率。

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3)??? 系統(tǒng)可設(shè)置維保到期提醒、借用歸還提醒等功能,減少工作量,提升工作效率

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4)??? 系統(tǒng)的員工自助功能,可讓員工參與到固定資產(chǎn)的管理中。員工可查看自己名下的資產(chǎn),申請(qǐng)領(lǐng)用、借用資產(chǎn)并盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。提升了協(xié)作效率,有效提高了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和水平。

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5)??? 系統(tǒng)支持自定義審批流程設(shè)置,可在線完成審批。管理員或者部門領(lǐng)導(dǎo)可在手機(jī)APP或者PC端審批和簽字,大幅度提升了辦公效率。

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6) 該系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確,使固定資產(chǎn)的折舊能迅速完成,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,企業(yè)管理者也可以對(duì)企業(yè)資金動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

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7) 企業(yè)可實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)自由,多種盤點(diǎn)方式可選:RFID散步式盤點(diǎn),一秒鐘可遠(yuǎn)距離識(shí)別近百個(gè)固定資產(chǎn)。員工自助盤點(diǎn):員工可盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)。管理員手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)。大幅度提升盤點(diǎn)效率。


數(shù)據(jù)表明,企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件后,可大幅度降低固定資產(chǎn)的流失率,提升固定資產(chǎn)的使用率,使得固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。固定資產(chǎn)的管理更加信息化、科學(xué)化、規(guī)范化。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)更加準(zhǔn)確、快捷、高效。企業(yè)的整體辦公效率得到了大幅度提升,采購成本得以控制,企業(yè)在市場上的競爭力得以增強(qiáng)。

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易點(diǎn)易動(dòng)致力于為企業(yè)、銀行、政府、事業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

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