義烏做賬實操培訓(xùn)/不能兼任的4個崗位有哪些

會計不能兼任的4個崗位有哪些
會計不能兼任的4個崗位有出納、審計、印章保管、支票簽發(fā)。根據(jù)會計崗位設(shè)置中的不相容崗位分離原則,具體介紹如下。
1.會計人員與出納人員不得兼任;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
會計工作崗位,是指一個單位會計機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計人員的基本工作為做賬,編制財務(wù)報表;核對銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項發(fā)票,確定當月銷項稅額;按規(guī)定完成納稅申報等。
出納人員是指從事出納工作的人員,出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。主要負責貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等工作的完成。
2.會計崗位和審計崗位不能兼任,兩個職務(wù)應(yīng)當分離。
會計主要是對生產(chǎn)經(jīng)營或管理過程進行反映和監(jiān)督,對象主要是資金運動過程;審計則處于具體的經(jīng)營管理之外,主要對財政、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟活動的真實、合法和效益進行審查,對象為會計資料和其他經(jīng)濟信息所反映的經(jīng)濟活動。
3.支票保管職務(wù)與印章保管職務(wù)分離。如果實際工作中支票與印章保管、審核與簽發(fā)未進行職務(wù)分離,則可能導(dǎo)致財務(wù)人員利用支票結(jié)算損害企業(yè)的利益。
4.支票審核的崗位與支票簽發(fā)的崗位應(yīng)當分離,支票簽發(fā)職務(wù)應(yīng)由出納擔任,其他會計人員不得兼任。
支票審核的內(nèi)容包括支票是否填寫齊全,是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒,大小寫金額和收款人有無涂改,其他內(nèi)容如有改動是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒等。支票是由出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
會計不相容職務(wù)是什么
會計不相容職務(wù),不相容職務(wù)指的是若是由一人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離以“內(nèi)部牽制”為核心,要求每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。從總體上看,不相容職務(wù)主要分為五種:
1、授權(quán)批準職務(wù)
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)
3、會計記錄職務(wù)
4、財產(chǎn)保管職務(wù)
5、稽核檢查職務(wù)
會計崗位設(shè)置中的不相容職務(wù)
一、貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當包括:
①貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;
②貨幣資金的保管與盤點清查;
③貨幣資金的會計記錄與審計監(jiān)督。
④出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
二、企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
①請購與審批;
②詢價與確定供應(yīng)商;
③采購合同的訂立與審核;
④采購、驗收與相關(guān)會計記錄;
⑤付款的申請、審批與執(zhí)行。
三、存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
①存貨的請購與審批,審批與執(zhí)行;
②存貨的采購與驗收、付款;
③存貨的保管與相關(guān)會計記錄;
④存貨發(fā)出的申請與審批,申請與會計記錄;
⑤存貨處置的申請與審批,申請與會計記錄。
四、銷售與收款不相容崗位至少應(yīng)當包括:
①客戶信用調(diào)查評估與銷售合同的審批簽訂;
②銷售合同的審批、簽訂與辦理發(fā)貨;
③銷售貨款的確認、回收與相關(guān)會計記錄;
④售退回貨品的驗收、處置與相關(guān)會計記錄;
⑤銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理;
⑥壞賬準備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
五、工程項目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:
①項目建議、可行性研究與項目決策;
②概預(yù)算編制與審核;
③項目決策與項目實施;
④項目實施與價款支付;
⑤項目實施與項目驗收;
⑥竣工決算與竣工決算審計
六、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
①固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;
②固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付;
③固定資產(chǎn)投保的申請與審批;
④固定資產(chǎn)處置的申請與審批,審批與執(zhí)行;
⑤固定資產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
七、成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
①成本費用定額、預(yù)算的編制與審批;
②成本費用支出與審批;
③成本費用支出與相關(guān)會計記錄。
會計崗位職責
會計主要負責工作的工作包括:
1、負責記賬,要求手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、賬面清楚;
2、審核原始憑證,定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔;
3、定期核對固定資產(chǎn)賬目,保證賬物相符;
4、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表;
5、擬訂本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法;
6、參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃,考核、分析預(yù)算、財務(wù)計劃的執(zhí)行情況;
7、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,負責提供資料和反映情況;
8、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度;
9、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度;
10、辦理其他會計事務(wù)。