優(yōu)思學(xué)院|3個方法沒有權(quán)力的項目經(jīng)理也能管理好團(tuán)隊

在一個功能性組織中,對于那些幾乎沒有權(quán)力的項目經(jīng)理來說,這可能是很困難的,這種情況同樣出現(xiàn)于六西格瑪項目的領(lǐng)導(dǎo)者,例如綠帶、黑帶之上,他們的團(tuán)隊來自不同部門,行政上不受他們所約束,但是他們?nèi)匀灰獙Π磿r、按預(yù)算和按商定的范圍交付項目負(fù)責(zé)。在沒有權(quán)力的情況下進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)是具有挑戰(zhàn)性的,但在這篇文章中,優(yōu)思學(xué)院在這里將提供一些技巧和竅門。
一?了解并與你的利益相關(guān)者接觸
如果你是組織的新成員,你可能對你的利益相關(guān)者不是很了解。但你必須始終明白,組織是靠人運行的,只有在相互尊重的情況下,人們才會付出他們的努力。
縱觀馬斯洛的需求層次理論,假設(shè)你工作的公司提供生理和安全需求,優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為你必須關(guān)注人們的歸屬感和自尊心。你可以通過讓每個人參加團(tuán)隊會議并給每個人平等的發(fā)言機(jī)會來提供歸屬感,當(dāng)如果你看到有人不參與,你可以問他的想法。

這在項目的計劃和執(zhí)行階段是至關(guān)重要的,因為它能灌輸一種歸屬感。當(dāng)你的利益相關(guān)者參與到項目的規(guī)劃中時,他們會覺得執(zhí)行計劃是他們的責(zé)任,因為他們的意見被考慮了。
另外,總是嘗試用問題而不是直接提供答案來引導(dǎo);這將增加溝通,幫助你的會議更有成效,并幫助你更好地理解范圍。如果你覺得某個利益相關(guān)者一直都很消極,沒有任何建設(shè)性的意見,你可以親自和他談?wù)?;千萬不要當(dāng)著大家的面罵他們(即使他們試圖對你這樣做)。
如果你認(rèn)為一個利益相關(guān)者造成了很大的麻煩,就把它上報給上層管理人員,讓他們來處理(因為你幾乎沒有任何權(quán)力)。
二?保持謙遜
作為一個項目經(jīng)理,不要試圖成為一個超級明星;你的主要目標(biāo)應(yīng)該始終是滿足三重約束的要求。在體育史上一些最偉大的球隊中,隊長可能從來沒有成為明星球員,但所有的隊員都尊重他們。隊長就像膠水一樣,把所有隊員團(tuán)結(jié)在一起,引導(dǎo)他們朝著正確的方向前進(jìn),贏得那些看起來不可能贏得的比賽。真正的領(lǐng)袖總是專注于勝利,而從不專注于取得明星效應(yīng)。

總是把成功的項目歸功于團(tuán)隊;這將幫助你更加謙虛。當(dāng)涉及到責(zé)備時,不要總是把責(zé)任歸咎于自己。外面的許多專家說,一個好的領(lǐng)導(dǎo)者總是把責(zé)任攬在自己身上,把成功的功勞歸于他人,但這與我們發(fā)現(xiàn)的情況相反。如果你總是責(zé)備自己,你就會失去可信度。
與其指責(zé),不如專注于解決方案,參與辯論,而不是脅迫。當(dāng)問題出現(xiàn)時,沒有必要責(zé)備自己或其他任何人,剖析問題、不指責(zé)。優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為這也將滿足馬斯洛需求層次理論的下一個層次:自尊(尊重的需求)。當(dāng)你對團(tuán)隊成員的辛勤工作給予肯定和感謝時,會提高他們的自尊心。此外,通過不指責(zé)他人,你可以幫助利益相關(guān)者進(jìn)行公開和富有成效的對話,使他們更有可能在未來為你更加努力工作。
三?表現(xiàn)出準(zhǔn)備狀態(tài)
當(dāng)你不是一個技術(shù)性的項目經(jīng)理時,表現(xiàn)出準(zhǔn)備狀態(tài)這一點尤其必要。你對項目過程范圍的理解必須是徹底的。另外,如果你不能解決一個問題,要了解誰可以。
通常情況下,一個好的時間表和正確的項目控制可以幫助你實現(xiàn)這一點。優(yōu)思學(xué)院認(rèn)這將幫助你更快地做出決定,注意,你不需要做出每一個決定。當(dāng)你讓別人做一些決定時,會幫助他們學(xué)習(xí)并更加自信。
此外,在安排會議之前做好準(zhǔn)備是很重要的。如果你決定為一個項目做每周一次的會議,你必須在會議之前拿出足夠的時間來進(jìn)行規(guī)劃。這將有助于確保一個富有成效的會議,也會使其他利益相關(guān)者更加尊重你,從而推動他們?yōu)槟闩ぷ?,成功完成該項目?/p>
總結(jié)
以上這些是優(yōu)思學(xué)院總結(jié)的一些可以幫助你用最小的權(quán)力或沒有權(quán)力進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)的技巧。在你的職業(yè)生涯中,又有哪些技巧和經(jīng)驗是你自己發(fā)現(xiàn)的?不防讓我們和大家知道,再下面的評論留言給我們吧!