兩張主字段相同的表格，要把內(nèi)容合并到一張表格內(nèi)，這個(gè)場(chǎng)景你熟不熟悉？

這位同學(xué)就有這樣的問題：

他的兩個(gè)數(shù)據(jù)表是這樣的：

他想要把兩個(gè)表要合并成一張表，即：

在一張表中顯示完整的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)及各科的考試成績(jī)。

01 問題分析

其中一張表是學(xué)生的班級(jí)歸屬數(shù)據(jù)；

另外一個(gè)表格則存儲(chǔ)著學(xué)生的成績(jī)表。

如果兩個(gè)表的順序是一致的，直接復(fù)制過去就可以了。

但是這兩個(gè)表格的學(xué)生順序并不一致。

會(huì)用函數(shù)的你，是不是第一個(gè)念頭是用 VLOOKUP 匹配？

這的確是個(gè)辦法。

但實(shí)際上，解決這類問題根本不用函數(shù)出場(chǎng)；

只要兩個(gè)表的順序一致，復(fù)制粘貼就可以了。

下面我們就用這個(gè)思路，使兩個(gè)表格的順序一致，然后直接復(fù)制。

這樣做是不是更簡(jiǎn)單？

有沒有很心動(dòng)？

那么，我們就接著瞧吧。

02 解決方案

更便捷的解決方案是：自定義序列排序法。

排序后兩個(gè)表格的順序完全一致，可以直接復(fù)制使用相關(guān)數(shù)據(jù)。

下面我們看看具體的操作方法。

??添加自定義序列??

Step??

依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】，打開【Excel選項(xiàng)】窗口，操作界面如下：

Step???

單擊【高級(jí)】-【編輯自定義列表】，如下圖所示：

Step??

單擊【編輯自定義列表】，彈出【自定義序列】窗口；

在該窗口中單擊【導(dǎo)入】左側(cè)的折疊按鈕，添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域（姓名所在的區(qū)域）。

單擊【導(dǎo)入】，完成添加自定義序列操作，操作演示動(dòng)畫如下：

這樣我們就建立了一個(gè)自定義序列。

??自定義序列排序??

接下來(lái)要對(duì)第二個(gè)表格進(jìn)行自定義序列的排序：

Step??

轉(zhuǎn)到要排序的 Sheet2 工作表，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，找到【排序】命令。

如下圖所示：

Step??

單擊上圖中的【排序】，彈出排序?qū)υ捒颉?br/>

主要關(guān)鍵字選擇【姓名】；
在次序選項(xiàng)中選擇使用【自定義序列】。

如下圖所示：

Step???

在自定義序列中找到剛才添加的名字的自定義序列。

單擊選中，然后單擊【確定】，如下圖所示：

Step??

自定義序列選中后，再單擊【確定】按鈕，完成自定義序列排序操作。

如下圖所示：

Step??

核對(duì)一下，是不是兩個(gè)表格的姓名順序一致了呢？

??合并數(shù)據(jù)??

順序都一致了，還在等什么？

直接復(fù)制粘貼就 OK 了！

看，學(xué)會(huì)了這招，把我們這位同學(xué)高興的：

03?彩蛋時(shí)刻

你以為自定義序列只能這么用嗎？

那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，還有更快捷的功能等著你呢。

有了自定義序列，在需要輸入序列中內(nèi)容的時(shí)候，再也不用手工逐個(gè)輸入了。

只需要輸入其中一個(gè)，一拖一拽就可以了。

拿上面示例中的姓名來(lái)講：

一共 800 多個(gè)名字，如果逐個(gè)手工輸入，至少也得一個(gè)多小時(shí)吧？

但是，現(xiàn)在有了這個(gè)序列，以后在輸入姓名的時(shí)候，只需要輸入其中一個(gè)名字，雙擊填充，秒秒鐘搞定！

不信？請(qǐng)看下面的動(dòng)畫演示：

其實(shí)，Excel 還自帶了一些內(nèi)置序列，我們也可以直接拿來(lái)用。

比如月份，星期、天干、地支等，中英文的星期和月份也都包含在內(nèi)。

有了這些序列，以后你還會(huì)傻傻地逐個(gè)輸入嗎？

04?總結(jié)

??生成【自定義序列】

可以根據(jù)工作表數(shù)據(jù)，通過選取區(qū)域，使用導(dǎo)入的方式生成自定義序列。

??使用【自定義序列】排序

排序的時(shí)候，「次序」選擇自定義序列進(jìn)行自定義排序。

??【自定義序列】的擴(kuò)展用法

在輸入數(shù)據(jù)過程中，遇到包含有自定義序列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用序列填充，不需要手工逐個(gè)輸入。

重要提示：本方法適用于沒有重復(fù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)。

如果名稱有重復(fù)的，那么就不適合作為排序的關(guān)鍵字，需要換其他的關(guān)鍵字來(lái)定義自定義序列咯~

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