加拿大公司董事決議海牙認證附加證明書Apostille具體步驟指南

隨著全球化的發(fā)展，越來越多的中國企業(yè)走出國門，與世界各國進行經濟貿易往來。在這個過程中，涉及到各種文書的公證和認證問題。近年來，中國政府一直在努力簡化公證認證流程，以便為中國企業(yè)提供更加便捷的服務。2023年3月，中國正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》（以下簡稱《公約》），這意味著中加之間的文書認證將變得更加簡便。本文將詳細介紹加拿大公司董事決議的公證及附加證明書的辦理流程。

一、什么是附加證明書（Apostille）？

附加證明書（Apostille）是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《取消外國公文書認證要求的公約》要求的固定內容。具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機關印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統領事認證。

二、加拿大公司董事決議公證及附加證明書所需材料

加拿大公司董事決議原件；

合法有效的身份證件。

三、加拿大公司董事決議公證及附加證明書辦理流程

第一步：加拿大公證人進行翻譯公證。申請人需要將加拿大公司董事決議原件提交給加拿大公證人，由公證人對文件進行翻譯并加蓋公證章。

第二步：加拿大省政府或其授權機構申請辦理附加證明書。申請人需要將經過翻譯公證的董事決議原件及相關身份證件提交給加拿大省政府或其授權機構，申請辦理附加證明書。

四、加拿大公司董事決議公證及附加證明書所需時間

普通件：15個工作日左右；

加急件：10個工作日左右。

注1：2024年1月11日，《公約》將對加拿大生效，中加之間將于當日開始適用《公約》。屆時，中加之間的文書認證將更加便捷高效。