機(jī)械設(shè)計(jì)師異地協(xié)同，圖紙應(yīng)該怎么管理？
異地協(xié)同，就是不在同一個(gè)辦公室的多個(gè)人同時(shí)針對(duì)相同的設(shè)計(jì)對(duì)象（如產(chǎn)品的三維零部件等）進(jìn)行的設(shè)計(jì)協(xié)同工作。哪怕沒有疫情的因素，設(shè)計(jì)過程中的分工導(dǎo)致異地協(xié)同也不可避免。
對(duì)于一名機(jī)械設(shè)計(jì)師，每天都產(chǎn)生大量的以CAD文件為核心的圖檔(3D、2D、word、excel等)，不斷地反復(fù)更改和與其他同事的數(shù)據(jù)互通導(dǎo)致自己的文件越來越多、越來越復(fù)雜，最終不管是找文件、發(fā)文件、改文件都帶來了極大的效率困擾，甚至有時(shí)候溝通過程中發(fā)生文件版本錯(cuò)誤，不僅給企業(yè)帶來損失，更為自己的職業(yè)發(fā)展帶來隱患。 而異地協(xié)同下，異地+多人的參與，使得“圖紙?jiān)趺垂堋钡碾y度進(jìn)一步上升。
機(jī)械設(shè)計(jì)師異地協(xié)同，圖紙應(yīng)該怎么管理？
對(duì)于機(jī)械設(shè)計(jì)師而言，提高異地協(xié)同效率的核心在于圖紙?jiān)趺垂?。具體而言，至少需要解決如下幾個(gè)問題：
1、自己的圖紙?jiān)趺垂埽?/strong>
文件的源頭由設(shè)計(jì)師自己產(chǎn)生，版本最多、文件復(fù)雜的估計(jì)就是設(shè)計(jì)師自己電腦的文件夾了，提高自己圖紙的管理效率是異地協(xié)同的基礎(chǔ)。
2、同事之間圖紙?jiān)趺磦鳎?/strong>
圖紙遠(yuǎn)比word之類的文檔復(fù)雜，既有一堆零部件圖紙、又有裝配體文件，還需要配一些word、excel的說明，同事之間的圖紙傳輸遠(yuǎn)不是每次都發(fā)一個(gè)壓縮包那么簡(jiǎn)單。
3、和同事的設(shè)計(jì)結(jié)果怎么統(tǒng)一到一起？
最終產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙文檔只有一套，但是設(shè)計(jì)過程中不同部分的圖紙分散在各個(gè)設(shè)計(jì)師之間且在不斷地迭代修改，如何有效統(tǒng)一所有的設(shè)計(jì)結(jié)果最終形成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙文檔并保證正確性？
4、就圖紙的設(shè)計(jì)問題怎么跟同事溝通？
設(shè)計(jì)過程中的充分溝通很頻繁，相對(duì)于扭頭把同事叫到電腦邊，異地協(xié)同下如果講明白一個(gè)3D的問題？
通用協(xié)同工具
協(xié)同設(shè)計(jì)有不同的層次之分，工具很多，效率和規(guī)模各有特點(diǎn)。我們先看看通用的協(xié)同工具
1.郵箱
除了沒法提高自己本地文件的管理效率，郵箱的使用對(duì)上述其他三個(gè)問題都有不同層次的支撐：
郵箱最好的優(yōu)點(diǎn)是它的正式性，說得簡(jiǎn)單點(diǎn)就是避坑，聊了啥傳了啥肯定不會(huì)丟；
但郵箱最大的問題是沒有即時(shí)性，也不知道對(duì)方看沒看，聊個(gè)問題往返N次郵件1天就沒了；
2.網(wǎng)盤
雖然網(wǎng)盤解決不了自己的文件怎么管、以及就圖紙的設(shè)計(jì)問題怎么跟同事溝通的問題，但是從最早的dropbox到百度網(wǎng)盤、奶?？靷鳌?jiān)果云，網(wǎng)盤空間越來越大、網(wǎng)速越來越快也越來越方便，所以網(wǎng)盤是目前使用最廣泛的文件傳輸和歸檔工具。 不過對(duì)于機(jī)械設(shè)計(jì)的圖紙來說，如果用網(wǎng)盤來做圖紙的歸檔統(tǒng)一卻存在一些問題。 以下圖為例，假設(shè)一個(gè)產(chǎn)品只有A和B兩個(gè)設(shè)計(jì)師來共同完成設(shè)計(jì)，那么最終產(chǎn)品的設(shè)計(jì)圖紙存在網(wǎng)盤，A和B各自負(fù)責(zé)的部分在自己的電腦：
在B把自己的圖紙上傳到網(wǎng)盤之前，A完全不知道B設(shè)計(jì)的部分發(fā)生了什么，只能從網(wǎng)盤拿文件，卻又不知道網(wǎng)盤文件是不是最新的；
A和B各自的文件都很多很復(fù)雜，那么網(wǎng)盤管理的文件復(fù)雜度是A*B，如何保證網(wǎng)盤歸檔的產(chǎn)品項(xiàng)目圖紙是正確的?
總之，產(chǎn)品項(xiàng)目圖紙文件的復(fù)雜度更高了，要保證圖紙的正確性更難了。
3.QQ/微信
QQ和微信對(duì)于溝通和文件傳輸都十分方便，不過相比于用網(wǎng)盤做文件傳輸，使用QQ和微信形成的文件傳輸模式如下圖：
圖2 QQ/微信傳輸文件的模式
從聊天記錄找文件就是一件很頭疼的事情。
4.釘釘/企微/飛書
可以認(rèn)為是QQ/微信+網(wǎng)盤的綜合體，既具有兩者共同的優(yōu)點(diǎn)，也具有兩者共同的缺點(diǎn)。
專業(yè)協(xié)同工具
那么，就沒有專門為機(jī)械設(shè)計(jì)準(zhǔn)備的文件協(xié)同管理工具嗎，下面我們來看看。
1.PDM
PDM現(xiàn)在也叫PLM，是制造業(yè)最重要的系統(tǒng)級(jí)工業(yè)軟件之一，一般采購PDM的企業(yè)有很強(qiáng)烈的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理意識(shí)和需求，往往會(huì)花成百萬甚至上千萬的資金投入和數(shù)月乃至數(shù)年的實(shí)施周期。 雖然PDM的代價(jià)遠(yuǎn)超過通用協(xié)同工具，但PDM專門面向機(jī)械設(shè)計(jì)異地協(xié)同辦公，復(fù)雜產(chǎn)品如波音787都可以用PDM來管。
哪怕對(duì)于不差錢的企業(yè)來說，PDM也并不適合作為機(jī)械設(shè)計(jì)師的日常協(xié)同辦公工具，因?yàn)椋?/p>
PDM的首要服務(wù)對(duì)象是企業(yè)而并不是機(jī)械設(shè)計(jì)師，管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景不覆蓋設(shè)計(jì)師每天日常的文件管理
PDM來做文件傳輸和統(tǒng)一的流程太繁瑣了，花在檢入檢出和審批的時(shí)間估計(jì)還要多于節(jié)省的時(shí)間。
2.彩虹圖紙管理軟件
彩虹圖紙管理軟件，來自一個(gè)機(jī)械背景且做過PDM的團(tuán)隊(duì)，嘗過了機(jī)械行業(yè)圖紙管理的苦，也感受到程序員們用GIT進(jìn)行代碼異地協(xié)同的爽快，所以專門針對(duì)機(jī)械設(shè)計(jì)行業(yè)推出。我們來看看彩虹圖紙管理軟件怎么解決異地協(xié)同的四大問題：
自己的圖紙?jiān)趺垂埽?/strong>
（1）用版本輕松管理圖紙
使用前：設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的裝配體，使用“重命名”“另存為”形式管理數(shù)量眾多的零件圖紙，N個(gè)版本后基本不記得修改了哪些內(nèi)容。
使用后：彩虹圖紙管理軟件?采用版本概念管理圖紙，每個(gè)版本節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一次修改，清晰記錄變更內(nèi)容，一鍵查找過程件。
同事之間圖紙?jiān)趺磦鳎?/strong>
（2）團(tuán)隊(duì)成員信息零偏差
使用前：同事之間還在用u盤、網(wǎng)盤、QQ互傳圖紙壓縮包，需要要反復(fù)確認(rèn)對(duì)方修改了什么、是不是最新版本。
使用后：邀請(qǐng)同事加入項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)成員可在云端查看最新圖紙和修改記錄，還可一鍵拉取同步到本地，真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)信息零偏差，項(xiàng)目進(jìn)度透明化。
和同事的設(shè)計(jì)結(jié)果怎么統(tǒng)一到一起？
（3）直觀的樹狀圖展示多方案
使用前：一個(gè)項(xiàng)目同時(shí)存在幾套方案，不同方案均用傳統(tǒng)復(fù)制多個(gè)文件夾方式管理，無法直觀看到各方案之間的關(guān)系。
使用后：在彩虹圖紙管理軟件?的版本節(jié)點(diǎn)上新建分支，只需一個(gè)文件夾就能記錄多個(gè)方案，版本樹狀圖還能直觀看到不同方案之間的關(guān)系。
就圖紙的設(shè)計(jì)問題怎么跟同事溝通？
（4）多功能促進(jìn)高效溝通
使用前：手機(jī)展示3D模型只能用2D截圖，圖紙?jiān)u審不好做批注 ，很多時(shí)間浪費(fèi)在低效率的溝通上。
使用后：使用彩虹圖紙管理軟件?隨時(shí)隨地瀏覽3D模型，并提供爆炸/剖切/測(cè)量等功能，在線評(píng)論與標(biāo)注，一鍵加密分享，讓團(tuán)隊(duì)溝通更高效。
