“時(shí)間就是金錢”，相信作為管理者都已經(jīng)聽(tīng)膩了這話，但在項(xiàng)目管理中確實(shí)是真理。你要知道項(xiàng)目工時(shí)是會(huì)直接影響到項(xiàng)目費(fèi)用成本的，不論項(xiàng)目工作是按小時(shí)還是按固定費(fèi)用計(jì)費(fèi)和付款，在一段工時(shí)內(nèi)完成的工作越多，說(shuō)明效率就越高，而費(fèi)用成本也就越低。而且員工工作時(shí)間的合理分配是整體項(xiàng)目人員工作效率的體現(xiàn)，所以清晰準(zhǔn)確了解員工工作時(shí)間的使用情況是每個(gè)企業(yè)管理者管理的關(guān)鍵依據(jù)。

在下文中，8Manage 將進(jìn)一步帶大家了解項(xiàng)目工時(shí)管理的重要性以及如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時(shí)管理。

為什么時(shí)間跟蹤對(duì)項(xiàng)目這么重要？

對(duì)于許多項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，時(shí)間跟蹤通常是按小時(shí)計(jì)算為客戶完成的工作的費(fèi)用。但即便你的項(xiàng)目沒(méi)有按小時(shí)計(jì)費(fèi)，跟蹤工時(shí)仍然有意義。以下是時(shí)間跟蹤對(duì)項(xiàng)目的好處：

1、審查和分析團(tuán)隊(duì)的效率
時(shí)間跟蹤是審查和分析團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和效率最簡(jiǎn)單的方法。收集團(tuán)隊(duì)的工時(shí)費(fèi)用數(shù)據(jù)，有助于我們了解全局，理解生產(chǎn)力動(dòng)態(tài)，找出哪些可以優(yōu)化和哪些需要優(yōu)化。

2、避免不必要的項(xiàng)目費(fèi)用
如果安排得當(dāng)，時(shí)間跟蹤可以解決工時(shí)費(fèi)用不明的常見(jiàn)問(wèn)題，例如，減少花費(fèi)在閱讀電子郵件或與同事溝通上的時(shí)間。

3、提供可靠的計(jì)劃和預(yù)測(cè)依據(jù)
歷史周期的工時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)提供執(zhí)行特定任務(wù)所需工時(shí)的見(jiàn)解。

4、優(yōu)先處理重要任務(wù)
在一個(gè)項(xiàng)目中，有緊急任務(wù)、重要任務(wù)和非必要任務(wù)。您希望項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專注于重要任務(wù)并處理緊急任務(wù)，但其中一些任務(wù)是最緊迫的。

如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時(shí)管理？

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時(shí)管理通常是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的活動(dòng)，但自動(dòng)化工具可以幫你節(jié)省大量時(shí)間和精力。8Manage工時(shí)表軟件提供內(nèi)置報(bào)表，可以用這些報(bào)表對(duì)特定時(shí)期、活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

而這些數(shù)據(jù)分析最終結(jié)果是工時(shí)跟蹤活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)，要確保用于工時(shí)跟蹤的工具包含足夠靈活的報(bào)表模塊，從不同角度查看數(shù)據(jù)。該軟件能幫助你做到以下：

● 精細(xì)化員工工時(shí)管理，提升員工工作效率：工時(shí)表軟件支持員工登錄系統(tǒng)進(jìn)行工時(shí)信息的填寫上報(bào)。管理層可登錄系統(tǒng)清洗了解員工工時(shí)的使用情況，獲知員工每個(gè)工時(shí)段內(nèi)完成的工作，提高員工工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
● 核算人力資源成本，管控項(xiàng)目成本：工時(shí)表軟件可進(jìn)行員工人力資源成本的核算，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際人力資源成本，并根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算，了解項(xiàng)目有沒(méi)有超出人力成本的預(yù)算計(jì)劃，并盡早獲知超支的風(fēng)險(xiǎn)，更好的控制項(xiàng)目成本。同時(shí)，人力資源成本的統(tǒng)計(jì)，能為員工績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)績(jī)效考核的客觀性。
● 對(duì)比資源計(jì)劃與實(shí)際使用，持續(xù)優(yōu)化資源分配：管理員登錄系統(tǒng)查看實(shí)際的資源使用情況，并對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)資源的分配情況，分析偏差，進(jìn)行資源分配優(yōu)化，提升資源利用效率。

此外，8Manage 工時(shí)表既能獨(dú)立使用，又能與項(xiàng)目管理工具結(jié)合使用，它以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn)，能幫助項(xiàng)目管理者解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗問(wèn)題，提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。