北京海德國際認(rèn)證申請管理體系認(rèn)證的條件
北京海德國際認(rèn)證申請管理體系認(rèn)證的條件
北京海德國際認(rèn)證有限公司（英文：Beijing Head International Certification Co.,Ltd.簡稱HIC）是經(jīng)中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)（批準(zhǔn)號：CNCA-R-2002-046）具有獨立法人資格的第三方認(rèn)證機構(gòu)。獲批的領(lǐng)域中質(zhì)量管理體系、工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證獲得中國合格評定國家認(rèn)可委員會（CNAS）認(rèn)可資格,可以頒發(fā)具有IAF國際多邊承認(rèn)標(biāo)志和CNAS標(biāo)志，在世界范圍內(nèi)獲得尊重和承認(rèn)的認(rèn)證證書，具有國際性和權(quán)威性。
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2.1申請管理體系認(rèn)證的條件
1)申請方應(yīng)具有明確的法律地位（如：公司、集團(tuán)、商行、企業(yè)事業(yè)單位、研究機構(gòu)、慈善機構(gòu)、代理商、社團(tuán)或上述組織的部分或組合）；
2)受審核方已經(jīng)或準(zhǔn)備按照認(rèn)證的管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立文件化的管理體系；
3)現(xiàn)場審核前，受審核方的管理體系至少運行三個月（能源管理體系至少運行六個月），并且已經(jīng)進(jìn)行了一次完整的內(nèi)部審核和管理評審。
2.2申請程序
2.2.1申請方可通過HIC網(wǎng)站下載或直接向HIC市場工作人員索取《管理體系認(rèn)證申請表》、《管理體系認(rèn)證合同》及相關(guān)附件，并仔細(xì)閱讀，了解并愿意遵守與申請有關(guān)事宜。
2.2.2申請方應(yīng)如實填寫《管理體系認(rèn)證申請表》，并按申請表要求提供認(rèn)證所需資料。所需資料包括：
2.2.2.1法律地位證明文件的復(fù)印件，包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證（如有）、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體法人登記證、非企業(yè)法人登記證等。
注1：若覆蓋多場所活動，應(yīng)附每個場所的法律地位證明文件以及中心職能機構(gòu)與各分場所之間的法律或合同聯(lián)系證明文件。
注2：若受審核方與申請方不是同一組織，應(yīng)提供雙方相互關(guān)系的證明文件及受審核方接受審核的書面承諾。
注3：上述法律地位證明文件的復(fù)印件，建議加蓋申請組織公章，注明“僅用于認(rèn)證申請”。
2.2.2.2與認(rèn)證范圍相關(guān)的法律法規(guī)許可證明文件的復(fù)印件，包括：工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、食品生產(chǎn)/食品經(jīng)營許可證、“3C”認(rèn)證證書、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、特種設(shè)備制造許可證、安全生產(chǎn)許可證、排污許可證等。
2.2.2.3受審核方擬將持有的其他認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換為HIC認(rèn)證證書時，還需提供：
1)原認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)的管理體系認(rèn)證證書復(fù)印件；
2)認(rèn)證周期內(nèi)歷次審核的審核計劃、審核報告、開具的不符合項報告及其糾正和糾正措施實施證據(jù)；
3)如實填報《關(guān)于轉(zhuǎn)換認(rèn)證機構(gòu)的聲明》。
2.2.2.4文件化的管理體系信息：
1)管理手冊或管理體系說明；
2)程序文件或管理制度匯編；
3)管理體系范圍的描述、管理體系方針與目標(biāo)、產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)過程外包的說明。（若包含在手冊或說明中，可不單獨提供）
2.2.2.5與認(rèn)證范圍有關(guān)的過程和活動方面的重要信息：
1)適用的法律法規(guī)和其他要求清單；
2)主要危險源辨識和風(fēng)險評價清單（OHSMS適用）；
3)重要環(huán)境因素清單（EMS適用）；
4)使用的危險材料清單（EMS/OHSMS適用）。
2.2.2.6申請環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，還需提供：
1)環(huán)保局對“環(huán)評”文件的批復(fù)及三同時驗收報告（適用時）；
2)安全評價報告及安全設(shè)施驗收結(jié)論（適用時）。
2.2.2.7申請能源管理體系認(rèn)證，還需提供：
1)能源管理體系范圍的地理位置示意圖、平面布置圖；
2)主要能源使用和能源消耗清單；
3)主要耗能過程及設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)清單；
4)能源評審報告；
5)能源利用狀況報告。
2.2.2.8申請信息安全管理體系認(rèn)證，還需提供：
1)信息安全管理體系適用性聲明（務(wù)必提供若包含在手冊可不單獨提供）；
2)信息安全資產(chǎn)風(fēng)險評估報告（務(wù)必提供）；
3)風(fēng)險處理計劃（務(wù)必提供）；
4)ISMS范圍復(fù)雜性情況調(diào)查表（務(wù)必提供）。
2.2.3HIC在接到申請方提交的管理體系認(rèn)證申請書后將進(jìn)行評審，以決定是否受理，并將評審結(jié)果通知申請方。如決定不受理申請，HIC將向申請方發(fā)送不受理通知書，并說明不予受理的理由。
2.2.3.1被列入“嚴(yán)重違法失信名單”的申請組織的認(rèn)證申請，HIC將不予受理。
2.2.3.2提供的申請資料不符合2.2.2條款要求的認(rèn)證申請，HIC有權(quán)不予受理。
2.2.4HIC授權(quán)市場工作人員根據(jù)受理評審結(jié)論與申請方商議認(rèn)證費用，簽署《管理體系認(rèn)證合同》一式兩份，HIC和申請方各執(zhí)一份。認(rèn)證合同內(nèi)容的填寫應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確無誤。
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