契約鎖助力電子檢測報告應(yīng)用，杜絕假證書、出證更便捷
國家市場監(jiān)管總局發(fā)布的最新數(shù)據(jù)顯示：2022年，全國5.2萬家檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)檢測報告共6.5億份。按照一份紙質(zhì)報告3-5頁、成本約15元計(jì)算，“電子檢測報告”的應(yīng)用可以幫助檢驗(yàn)檢測行業(yè)一年節(jié)省約27億張紙、97.5億元的成本費(fèi)。
引入電子簽章，推廣應(yīng)用防偽、可驗(yàn)真的電子檢測報告已經(jīng)成為各大檢測機(jī)構(gòu)的剛性需求。
契約鎖推出檢驗(yàn)檢測材料電子簽方案：推動“檢驗(yàn)檢測專用章”、“CMA資質(zhì)章”、“CNAS資質(zhì)章”等電子化；集成對接LIMS實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)、微信公眾號，構(gòu)建檢測資料線上簽署平臺，為大型檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)全國服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提供“檢測記錄單、任務(wù)卡、樣品接收單、報告等”電子簽服務(wù)。
逐步實(shí)現(xiàn)線上“查詢、下載、查驗(yàn)”電子報告，降低機(jī)構(gòu)紙質(zhì)報告簽發(fā)壓力，提升服務(wù)效率和公信力，讓更多客戶滿意。
契約鎖電子檢測報告簽署能力
現(xiàn)在，檢測人員在線錄入檢測結(jié)果，審批、校核人員在線簽名確認(rèn)，即可在線添加帶有檢驗(yàn)檢測專用章、CMA或者CNAS資質(zhì)章，同時借助電子模板，一鍵生成格式規(guī)范統(tǒng)一的電子檢測報告。讓原本3-5天的報告周期現(xiàn)在最快1天內(nèi)即可完成交付。
?支持在文件原文同步添加電子存證報告二維碼，掃一掃即可查看電子文件存證報告及原文。
?支持在線一鍵添加騎縫章，智能指定蓋章位置，一次完成多處蓋章操作，更高效。
?支持在線核驗(yàn)報告真?zhèn)?/strong>，印章真?zhèn)谓Y(jié)果、原文是否被篡改等信息在線自動查詢顯示。
?支持多種報告格式電子模板，全國機(jī)構(gòu)共享使用，統(tǒng)一檢測報告格式內(nèi)容，提升規(guī)范性。
一起體驗(yàn)在線簽發(fā)電子檢測報告
全程無紙化，審批簽字、蓋章線上即辦
1.在線簽署“委托檢測合同”，需求對接快
一家中大型檢測機(jī)構(gòu)，全國機(jī)構(gòu)一天的檢測量多達(dá)上千個，每天必不可少的要簽署大量委托檢測合同。
紙質(zhì)合同只能面簽或快遞簽，不僅草擬、溝通、跟進(jìn)、傳輸消耗工作人員大量時間精力，有時樣品已經(jīng)送檢了合同還沒簽完，進(jìn)度無法推進(jìn)。
現(xiàn)在，可以在檢測機(jī)構(gòu)微信公眾號等客戶服務(wù)平臺接入電子簽章，委托人線上提交需求，內(nèi)部審批后一鍵生成電子合同簽署消息，雙方實(shí)名線上簽約。無需過多手續(xù)、線上即可完成對接，提升檢測服務(wù)響應(yīng)效率。
2.在線簽署“檢驗(yàn)任務(wù)卡”，快速安排檢驗(yàn)任務(wù)
委托方送檢樣品，業(yè)務(wù)人員即可在LIMS系統(tǒng)錄入檢測信息并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)任務(wù)分配，系統(tǒng)調(diào)用契約鎖接口自動生成檢驗(yàn)任務(wù)卡及簽署流程，短信通知各個實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，移動簽名即可確認(rèn)。
有時，一個實(shí)驗(yàn)室一天內(nèi)可能同時查收近百個檢驗(yàn)任務(wù)，現(xiàn)在確認(rèn)后系統(tǒng)即可幫助自動添加簽名，無需手動簽署，幾分鐘即可批量簽署任務(wù)卡。
3.移動簽署“樣品接收單”，快速送檢交接
委托方樣品送檢環(huán)節(jié)，按照機(jī)構(gòu)內(nèi)部記錄管理要求，必須由送樣人、接收人簽字確認(rèn)，確保樣品安全可信。一般需要機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員打印紙質(zhì)接收單、并手動填寫樣品規(guī)格、數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息，再交給送樣人、接收人簽名。
每天都有大批量的樣品送檢，全靠業(yè)務(wù)人員手寫、推進(jìn)簽署，有時單據(jù)太多，一天下來拿著上百份接收單找接收人簽字，機(jī)械化簽名不僅工作量大、還容易漏簽。
現(xiàn)在，樣品送到后，機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員在檢測系統(tǒng)登記樣品信息即可發(fā)起接收單簽署任務(wù)，短信通知送件人移動簽名，機(jī)構(gòu)內(nèi)部接收人自動添加簽名，無需手動操作，確保送樣人本人簽名，樣品可信安全。
4.檢測記錄單、報告審批簽名電子化，防篡改、更可信
根據(jù)檢測業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定，檢測結(jié)束后檢測人員要現(xiàn)場錄入檢測數(shù)據(jù)、制作原始記錄單，最后根據(jù)原始記錄數(shù)據(jù)的審核、判定，為委托方出具具有法律效力的檢測報告。
無論是記錄單還是報告一般都要多人審核簽名，紙質(zhì)單據(jù)時期，審核人什么時候簽字，什么時候才能出報告，有時審核量太多無法及時推進(jìn)，影響報告簽署時效。
現(xiàn)在，檢測人員在LIMS系統(tǒng)錄入檢測數(shù)據(jù)、系統(tǒng)自動同步生成電子記錄單及檢測報告審批流程，相關(guān)負(fù)責(zé)人手機(jī)端即可查收簽署消息、及時簽名確認(rèn)。
契約鎖提供文件防篡改及數(shù)據(jù)存證服務(wù)，可以幫助記錄并存證記錄單及報告審批簽名過程，防止篡改原始記錄信息，確保各環(huán)節(jié)本人簽署、操作可追溯，保證報告結(jié)果權(quán)威可信。
5.“檢測報告”在線簽章，可驗(yàn)真、更權(quán)威
根據(jù)檢測報告制作要求，有些檢測報告除了要蓋檢驗(yàn)檢測專用章、騎縫章外，還要加蓋CMA、CNAS等專業(yè)資質(zhì)章，并且不同的印章都有規(guī)定簽署位置。
紙質(zhì)檢測報告只能人工手動蓋章，不僅工作人員機(jī)械化蓋章工作量大，萬一蓋錯、漏蓋都可能影響報告效力。
現(xiàn)在，可以為不同的報告綁定印章，幫助指定簽署位置，蓋章環(huán)節(jié)自動定位、一鍵蓋章，無需人工確定蓋章位置，更快、更精準(zhǔn)，防止錯蓋章。
6.線上下發(fā)“電子檢測報告”，及時下載使用
最后生成的電子報告文件檢測機(jī)構(gòu)可以通過郵件、短信等方式主動推送給委托方，無需再打印紙質(zhì)報告，消除紙張、省去快遞寄送成本，確保委托方第一時間查收檢測結(jié)果。
相對于紙質(zhì)報告，電子報告經(jīng)過加密處理不僅傳輸中防泄漏、防篡改，簽章結(jié)果實(shí)時都能在線查驗(yàn)，有效防偽。
總結(jié)
國家十四五規(guī)劃中指出，到2025年建立適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展需要的檢驗(yàn)檢測體系，探索數(shù)字化、智能化檢驗(yàn)檢測創(chuàng)新服務(wù)模式。
電子簽章的應(yīng)用幫助檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)印章電子化轉(zhuǎn)型，幫助解決中大型檢測機(jī)構(gòu)全國機(jī)構(gòu)印章管理難題的同時，實(shí)現(xiàn)檢測全過程材料線上簽名蓋章，實(shí)現(xiàn)檢測委托、任務(wù)分配、數(shù)據(jù)錄入及審批、報告蓋章、下發(fā)、歸檔全程數(shù)字化，加快檢測服務(wù)綠色低碳轉(zhuǎn)型。
