關鍵詞是論文的文獻檢索標識，是表達文獻主題概念的自然語言詞匯。論文的關鍵詞是從其題名、層次標題和正文中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組。

作者發(fā)表論文不標注關鍵詞或敘詞，讀者就檢索不到，文獻數據庫就不會收錄此文章。關鍵詞選用是否恰當，關系到該論文被檢索的概率和該成果的利用。

一、關鍵詞包括2類

1.1敘詞(正式主題詞)。系指收入《漢語主題詞表》(敘詞表)中可用于標引文獻主題概念的經過規(guī)范化的詞或詞組。1.2直接從文章的題名、摘要、層次標題或文章正文內容中選出來的，能反映論文主題概念的詞或詞組，即《漢語主題詞表》中的上位詞、下位詞、替代詞等非正式主題詞和詞表中找不到的自由詞。

　　關鍵詞標引GB 7713和CY/T 173規(guī)定，根據研究的深度和廣度，每篇報告、論文宜選取3~8個關鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。有英文摘要的論文，應在英文摘要的下方著錄與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。

　　如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。GB/T 3860《文獻敘詞標引規(guī)則》規(guī)定了文獻主題的分析及根據各種漢語敘詞表進行文獻敘詞標引的方法。

　　標引是檢索的前提，沒有正確的標引，也就不可能有正確的檢索。關鍵詞是一篇論文的摘要檢索途徑，學術論文應按照敘詞的標引方法標引關鍵詞，并盡可能將自由詞規(guī)范化為敘詞。

二、關鍵詞標引的原則

　　2.1專業(yè)專指性原則。應選擇明確表達主題概念的詞或詞組并為大家所熟知的詞匯作關鍵詞。

　　2.2全面性原則。應盡量將論文的主題概念表達全面。核心主題因素應作為必要因素標引，對核心主題因素起限定作用的概念應標引，核心主題因素的具體研究內容應標引，與核心主題因素緊密相關的研究目的、出發(fā)點、結論和潛在用途等內容也應標引。

　　2.3規(guī)范性原則。為了能更加準確地反映論文的主題，提高文獻的檢索率，應選擇學科領域內公認的規(guī)范術語，涉及科學技術名詞的應選用規(guī)范的科學技術名詞。

三、關鍵詞排序

　　對所選出的關鍵詞要按照反映主題的重要性進行排序，清楚明晰地、層層深入地反映論文的主題。表達核心主題因素的關鍵詞排在前面，表達非核心主題因素的關鍵詞排在后面。

尤其要注意選擇首標詞。首標詞是表達論文最核心的關鍵詞，它是數個關鍵詞中第一個標引的詞，其選擇是否正確，直接關系到標引的質量和論文的導讀。

?四、關鍵詞標引注意事項

4.1同義詞、近義詞不應并列作為關鍵詞，只需從中選擇比較通用的、概括的一個作為關鍵詞。特殊同義詞、近義詞處理原則：學名與俗稱選學名；新名與舊稱選新名;全稱與簡稱，如果簡稱準確、通用、簡明，可以作為關鍵詞，否則宜用全稱；外文譯名用通用的、準確的。4.2出現(xiàn)反義詞、否定詞時用正面詞、肯定詞作為關鍵詞。4.3虛詞以及動詞、形容詞、副詞不宜作為關鍵詞，慎用副詞和形容詞修飾關鍵詞。4.4不能表示所屬學科專用概念的通用詞不應作為關鍵詞，如有必要，可選擇有通用因素的復合概念作為關鍵詞。4.5非公知公認的專業(yè)術語及其縮寫不能作為關鍵詞。4.6有中外文對照的一般用中文作中文關鍵詞，英文作英文關鍵詞；尚無譯名的外文詞，以原詞(英文)作中、英文關鍵詞。