對不起,我們不招還在用Excel的人,和金山系新秀比起差太遠了
相信點進來的朋友曾經也深受Excel荼毒。
的確,現(xiàn)如今在網上隨便一搜,關于Excel的學習資料和答疑解惑的帖子不勝枚舉,蓋因為Excel有時太過熱心,當然,是幫倒忙的那種熱心。
自動把天數轉換為日期,還替你把身份證號轉換成科學計數法……更不要提復制粘貼運用格式刷這種高難度動作了。
當然這個也不能全怪Excel,畢竟群里一個固定格式的Excel表格交回來的時候都能變得千奇百怪,完全想不明白怎么能改成這樣!
這些都是基本操作,還有一些用戶反饋的常遇問題,簡單列舉幾個,比如:
缺少插件或功能;大型數據集處理困難;自動化和宏問題;進行協(xié)作時,出現(xiàn)包括文件鎖定、版本控制和數據沖突等問題;
還有在創(chuàng)建和編輯圖表或圖形時發(fā)現(xiàn)圖表數據不正確或圖形不符合預期……
當然,有精通Excel的大神就要開始反駁了,你所說的這些問題歸根結底只有一個問題,那就是你不會用!
的確,解決這些問題的關鍵是熟悉Excel的功能和特性,并在遇到問題時進行仔細的排查和調試。
但說實話,這些操作對于普通的業(yè)務人員來說還是要求過高了,Excel沒有門檻,這可能是人們對它最大的誤解。
插件出錯時,你得檢查Excel版本,確保安裝了所需的插件和功能。
處理大型數據集Excel變得緩慢或無響時,你得考慮使用篩選、分組和匯總等功能來減少數據量,
或者使用專業(yè)的數據處理工具,當然這也有可能是由于硬件限制或Excel本身的性能問題引起的。
自動化和宏出現(xiàn)問題時,你首先得確保正確編寫和調試宏,并允許Excel執(zhí)行宏。
綜上,有些功能實用但它不是適用每一個人呀!
這個時候,就應該針對自己的需求有目的性的去找尋一款更適用的電子表格類軟件。
而這樣的軟件其實早早就出現(xiàn)在了市場上,
只不過之前一直負責給諸如中鐵、華為、電信這些大型企業(yè)開發(fā)像WMS\MES\ERP這些管理系統(tǒng),
很少有人聯(lián)想到它類似OA的功能,但上次搞了個免費版的注冊試了試,兩個字——真香!
這款軟件,叫做云表,它是金山系創(chuàng)業(yè)團隊十年磨一劍的鼎力之作。
可以說,在功能和應用上,早已超越了Excel。
它實現(xiàn)的跨領域運用及多用戶權限等功能,把單機版的Excel遠遠地拋在身后。
因為云表有自己的電子表格核心,客戶端性能要遠比EXCEL強大,在處理大量數據的時候性能上要比EXCEL好太多,
而且實現(xiàn)多用戶協(xié)同合作之類的高級功能時簡單得多,不需要任何技術基礎。
盡管云表像Excel一樣,靈活易用,但云表卻能實現(xiàn)你用Excel實現(xiàn)不了的事情。
如上文所述出現(xiàn)Excel“幫倒忙”這種情況是萬萬不會存在的,因為你只需利用云表設計幾個表單就行:
先設計一個數據錄入的固定模板,并且設置校驗數據的條件,比如檢查重復項,檢查數據是否超出常值之類的。
搞定后你再也不會收到變得奇形怪狀的表單,畢竟你還可以中文設置業(yè)務權限的嘛,讓他們想改也改不了,老老實實照著你制定的規(guī)則走!
話說回來,沒有云表這類合適的工具,再厲害的Excel高手,在工作中都不得不先將業(yè)務領域的知識翻譯成編程語言。
因為傳統(tǒng)的Excel和VB編程通常會產生大量的代碼,隨著應用的不斷發(fā)展和需求的變化,代碼的維護和擴展變得困難和復雜。
而云表通過提供可視化的界面和組件,使得應用程序的維護和擴展更加容易。
用戶可以通過簡單的操作進行修改和調整,而無需深入理解代碼邏輯,并且還支持二開三開,隨時匹配業(yè)務需求。
所以呀,真正的高手得懂得借助工具使辦公與管理更高效,云表的用戶只需要思考整體的業(yè)務邏輯,讓產品更符合自己的需求即可。
雖然開發(fā)能力要求更低,但卻要求使用者在業(yè)務分析領域足夠專業(yè)。
一句話,有了云表,不用擔心再出現(xiàn)軟件開發(fā)“做的不管用,用的不管做”的尷尬,你只需盡情發(fā)揮你的業(yè)務長處,云表為你保駕護航!
標簽:EXCEL 電子表格 無代碼開發(fā) 金山軟件 辦公工具
文|Augenstern
感謝大家的閱讀,我是Augenstern。
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