學(xué)習(xí)辦公室的主要誤解是什么？

　　誤區(qū)1：現(xiàn)在開始學(xué)習(xí)是否太晚了？

　　很多人覺得自己起步晚了（潛臺詞是，我現(xiàn)在在學(xué)習(xí)嗎，跟不上別人？）。

　　我認為這不僅是學(xué)習(xí)PPT，也是很多人學(xué)習(xí)技能的第一個心理誤區(qū)。

　　正確的思維模式應(yīng)該是：

　　將來，你是否需要這項技能來完成你將要做的工作，而不是成為第一個學(xué)習(xí)這項技能的人。

　　辦公室技能是工作場所的標準技能，這意味著每個人都應(yīng)該能夠?qū)W習(xí)。不存在早晚學(xué)習(xí)的問題。

　　至于其他已經(jīng)學(xué)會的人，還有什么好擔(dān)心的呢？當(dāng)你還是個孩子的時候，你從不擔(dān)心別人比你早學(xué)會騎自行車？

　　盡快花時間盡快掌握標準技能。這不會影響您將來及時完成工作。沒有必要擔(dān)心比別人晚一點開始，否則有那么多大學(xué)生還沒有進入職場，還沒有開始學(xué)習(xí)辦公室。怎么做？

　　相反，很多人都急于學(xué)習(xí)各種神的技能，但他們沒有機會馬上使用，這也是浪費投資。明智的投資是學(xué)習(xí)你將有機會立即使用的技能。

　　誤解2：辦公室很簡單，我需要花時間學(xué)習(xí)嗎？

　　當(dāng)許多校長看到有人花時間學(xué)習(xí)辦公室時，他們表現(xiàn)出各種各樣的蔑視。似乎只有花時間學(xué)習(xí)各種高級技能才是正確的方法。

　　我認為這是許多人學(xué)習(xí)技能的第二種心理誤解。

　　正確的思維模式應(yīng)該是：

　　您通常使用的軟件越多，學(xué)習(xí)所需的時間就越長，因為從節(jié)省時間的角度來看，最具成本效益的技能是可以經(jīng)常使用的操作技能。

　　但即使是許多有才華的人也經(jīng)常使用效率低下的辦公室操作，浪費大量時間。

　　所以很多人經(jīng)常加班的原因只是“工作緩慢”。但是你有沒有想過，也許不是因為你真的“效率低下”，而是因為你“不知道”

　　從1997年的MicrosoftOffice97版本算起，這個打包軟件已經(jīng)有20年的歷史，并且積累了無數(shù)在工作場所處理Office文檔的技巧。如果你不學(xué)，你就是不知道。

　　或者，現(xiàn)在打開你的辦公軟件，看看有多少軟件菜單你從未嘗試過？顯然，如果你不花時間學(xué)習(xí)它，你可能永遠不會知道在你的生活中，哪個菜單隱藏了解決問題的開關(guān)。

　　辦公軟件很容易上手，但絕非易事。

　　誤區(qū)三：我應(yīng)該先學(xué)哪一個？

　　我聽說學(xué)習(xí)Word比學(xué)習(xí)Excel更好，談?wù)揚PT更好。我應(yīng)該先學(xué)PPT嗎？畢竟，太多職場人士因為PPT不佳而受到領(lǐng)導(dǎo)的批評！

　　我認為這是很多人學(xué)習(xí)技能的第三種心理誤區(qū)。

　　正確的思維模式應(yīng)該是：

　　治病不頭痛，系統(tǒng)學(xué)習(xí)，一次投資與普通人拉開差距。

　　以補缺為心態(tài)的學(xué)習(xí)辦公室實際上是一種低效的學(xué)習(xí)。最好的選擇是集中一段時間來拆下三件式辦公室。

　　使用的時間管理概念被稱為：在最短的時間內(nèi)做最多的練習(xí)，但你可以很快取得突破。

　　我忘了告訴大家這是高中三年級學(xué)習(xí)的得分技巧，但它經(jīng)常用于不同的技能學(xué)習(xí)領(lǐng)域。

　　你應(yīng)該知道，當(dāng)微軟設(shè)計辦公軟件時，他們稱之為協(xié)作辦公軟件包，這意味著他們在一起工作時效率更高。如果你不是太緊擠不出去，你應(yīng)該花一個月的時間在工作場所解決未來幾十年的問題。使用的軟件。

　　例如，在“工作PPT應(yīng)該做到這一點”課程中，我們討論了[Send to Microsoft PowerPoint]的功能。您可以在Word中設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)，將其直接轉(zhuǎn)換為PPT，然后使用PPT的“主題”功能，內(nèi)容的初步美化將立即完成。在這種情況下，您可以在幾分鐘內(nèi)從Word開始，完成一個合格的PPT。

　　現(xiàn)在我明白了，辦公軟件的設(shè)計從一開始就是基于協(xié)作辦公的思想。從軟件之間的協(xié)作，到盡早的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作辦公。

　　最有效的操作方式是協(xié)作、對應(yīng)，而最好的學(xué)習(xí)方式是打包學(xué)習(xí)。