有了這樣規(guī)范的采購流程，應(yīng)該采購什么?采購多少?什么時(shí)候采購?都由物料需求計(jì)劃確定了。拍腦袋采購的現(xiàn)象不存在了，居高不下的庫存可以降下來了。向哪些有資格的供應(yīng)商采購?由認(rèn)證了的供應(yīng)商文檔確定?！澳募一乜鄱嗑唾I哪家的”現(xiàn)象被杜絕了，企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量從進(jìn)貨源頭得到了保證。

每一位采購員允許采購哪類物料?允許采購的數(shù)量和金額也明確規(guī)定了。如果超出采購權(quán)限，系統(tǒng)會提示進(jìn)行審批程序，每一層次的審批權(quán)限都有嚴(yán)格和明確的規(guī)定，預(yù)算超支的現(xiàn)象不再出現(xiàn)了。系統(tǒng)在財(cái)務(wù)部門付款前，自動(dòng)進(jìn)行各種核對:來的貨物是不是所訂購的?是否按規(guī)定的交貨日期到貨?合格品是否百分之百?發(fā)票金額同報(bào)價(jià)是否一致?只有在所有數(shù)據(jù)都是正確的情況下，才能執(zhí)行付款作業(yè)，不良資金支出現(xiàn)象可以避免了。對供應(yīng)商的考核可以通過數(shù)據(jù)庫的信息來查閱，不合格的供應(yīng)商將被淘汰出局，供應(yīng)鏈將得到不斷優(yōu)化。

正因?yàn)橐?guī)范化管理是斷絕“暗箱操作”的一把將軍鎖，又是向傳統(tǒng)封閉“獨(dú)立王國式”運(yùn)營操作的挑戰(zhàn)，會使一些人感到極不自然而頑固。這是實(shí)施ERP系統(tǒng)難度的根本原因所在。技術(shù)問題一般比較容易解決，但是如果不徹底轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，不下決心深化改革管理，實(shí)現(xiàn)ERP這樣的信息化管理系統(tǒng)只能是一句空話。管理以人為本，實(shí)施ERP系統(tǒng)主要是做好人的工作，要重視“變革管理”。

哪種認(rèn)為上了ERP系統(tǒng)自然會提升企業(yè)的管理水平，管理基礎(chǔ)并不重要的說法是不正確的。但是有了準(zhǔn)確、及時(shí)和完整的信息，如果管理者不去掌握它，或者不會應(yīng)用，都會使寶貴的信息黯然失色。信息化的結(jié)果最多只能是向管理者提供了豐富、實(shí)時(shí)的信息;而實(shí)施信息化管理的效益，不是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，而是人用出來的。我們應(yīng)當(dāng)永遠(yuǎn)記住:“信息的價(jià)值在于應(yīng)用”，而應(yīng)用信息的主體是人，是管理者。把希望寄托在實(shí)現(xiàn)不需人參與的“管理自動(dòng)化”是不現(xiàn)實(shí)的。人建立系統(tǒng)，人維護(hù)系統(tǒng)，人使用系統(tǒng)，永遠(yuǎn)不要忘記“管理以人為本”。

最后，在我們了解了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和信息集成的道理后，在選擇了軟件，準(zhǔn)備采取“分步實(shí)施”的策略時(shí)，不要忘記這些道理。例如，如果準(zhǔn)備上銷售系統(tǒng)，就應(yīng)當(dāng)起碼同時(shí)上銷售管理、倉庫管理(成品庫)、應(yīng)收帳款、總帳……等流程密切相關(guān)的模塊;就是說，即使是分步實(shí)施也不要割斷流程的信息集成，哪怕是一個(gè)局部流程。否則，等于花錢買單個(gè)模塊，同自行開發(fā)的信息孤島沒有什么區(qū)別，同樣不是信息化管理的宗旨。

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