開發(fā)信是外貿(mào)或者出海企業(yè)常用的一種開發(fā)客戶的方式。相較于其他的獲客方式，開發(fā)信能夠更加精準(zhǔn)地投放到客戶中，并且只需承擔(dān)較低的成本。但是，由于一些限制管制要求，外貿(mào)人員可能會(huì)遇到開發(fā)新被限制的情況。今天，小編就來和大家聊聊如何避免客戶開發(fā)信被限制？

一、學(xué)習(xí)了解電子郵件提供商的限制規(guī)則

不同的電子郵件提供商對(duì)于發(fā)送和接收郵件都有一些限制規(guī)則。在使用電子郵件作為溝通工具時(shí)，我們需要了解并遵守這些規(guī)則。通常，電子郵件提供商會(huì)限制每日發(fā)送郵件的數(shù)量、附件大小、垃圾郵件過濾等。通過學(xué)習(xí)了解這些規(guī)則，我們可以更好地規(guī)劃和管理客戶開發(fā)信，避免觸發(fā)限制規(guī)則。

二、保持良好的發(fā)件人聲譽(yù)

電子郵件提供商會(huì)根據(jù)發(fā)件人的聲譽(yù)來決定是否將其郵件標(biāo)記為垃圾郵件或限制發(fā)送。如果您的發(fā)件人聲譽(yù)較差，那么您的郵件很容易被限制。因此，保持良好的發(fā)件人聲譽(yù)非常重要。以下是幾個(gè)建議來提升您的發(fā)件人聲譽(yù)：

1、避免發(fā)送垃圾郵件或未經(jīng)許可的廣告郵件。

2、確保您的郵件內(nèi)容有價(jià)值，并且符合收件人的期望。

3、及時(shí)處理退訂請(qǐng)求，避免給不想接收郵件的用戶帶來困擾。（延伸閱讀：郵件標(biāo)題技巧！四大要點(diǎn)掌握）

三、避免使用敏感詞匯和過度推銷的語言

當(dāng)我們?cè)诳蛻糸_發(fā)信中使用敏感詞匯或過度推銷的語言時(shí)，很容易被電子郵件提供商識(shí)別為垃圾郵件或限制發(fā)送。因此，在編寫客戶開發(fā)信時(shí)，我們應(yīng)該避免使用這些詞匯和語言。同時(shí)，盡量保持郵件內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，切忌使用夸張和過度推銷的語句。

四、合理安排郵件發(fā)送頻率和時(shí)間

過于頻繁地向客戶發(fā)送郵件可能會(huì)引起電子郵件提供商的注意，并造成限制。因此，我們需要合理安排郵件發(fā)送的頻率和時(shí)間。根據(jù)不同的行業(yè)和客戶需求，制定一個(gè)合適的郵件發(fā)送計(jì)劃，避免過多地打擾客戶，并且留出時(shí)間間隔，讓客戶有足夠的時(shí)間閱讀和回復(fù)郵件。

五、使用合適的郵件服務(wù)器和認(rèn)證機(jī)制

選擇合適的郵件群發(fā)工具和認(rèn)證機(jī)制也對(duì)避免客戶開發(fā)信被限制非常重要。建議使用可靠的郵件服務(wù)器，并配置SPF（Sender Policy Framework）、DKIM（DomainKeys Identified Mail）和DMARC（Domain-based Message Authentication,Reporting and Conformance）等認(rèn)證機(jī)制，提高郵件的可信度和送達(dá)率。

六、及時(shí)關(guān)注并處理退信和投訴

在發(fā)送客戶開發(fā)信的過程中，難免會(huì)遇到退信和投訴的情況。及時(shí)關(guān)注并妥善處理這些問題非常重要。如果您的郵件被退回或受到投訴，應(yīng)該盡快檢查問題所在，并采取相應(yīng)的糾正措施，以避免進(jìn)一步的限制。

通過學(xué)習(xí)了解電子郵件提供商的限制規(guī)則、保持良好的發(fā)件人聲譽(yù)、避免使用敏感詞匯和過度推銷的語言、合理安排郵件發(fā)送頻率和時(shí)間以及使用合適的郵件服務(wù)器和認(rèn)證機(jī)制，我們可以有效地避免客戶開發(fā)信被限制。保持郵件溝通的順暢進(jìn)行，對(duì)于商業(yè)合作的成功至關(guān)重要。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)也可以使用專業(yè)的郵件營銷平臺(tái)來協(xié)助自己完成開發(fā)信的編輯和發(fā)送。Zoho Campaigns擁有能夠幫助您設(shè)計(jì)和提高郵件營銷活動(dòng)效果的所有功能。通過我們的布局和預(yù)先設(shè)計(jì)的模板創(chuàng)建精美的郵件，使用營銷活動(dòng)構(gòu)建器自定義企業(yè)新聞，將營銷活動(dòng)發(fā)送給您的訂閱者列表，以及跟蹤打開次數(shù)和點(diǎn)擊次數(shù)，分析營銷活動(dòng)效果。