第24講:OKR推行——值得面對的管理變革

本講分為三個部分:1、對管理者的三個考驗(yàn);2、推行OKR是在進(jìn)行管理變革;3外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)選擇。
第一部分:對管理者的三個考驗(yàn)
目標(biāo)管理有三個階段——定目標(biāo)、抓過程、復(fù)結(jié)果。最能展現(xiàn)出業(yè)務(wù)洞察的就是目標(biāo)的制定,最能展現(xiàn)管理者信念感的是抓過程,最能體現(xiàn)管理者是否能有效接納過去面對未來的是復(fù)盤,展現(xiàn)與下屬建立信任有效溝通的是績效評估。
這其中,OKR設(shè)定能考驗(yàn)管理者在三個方面思維方式:理性、感性、格局。
1、對工作的理性認(rèn)知
OKR的制定深刻反映了一個管理者對其本職工作的理解和洞察。如果不能將O和KR定義得清晰而具體,則說明對于任務(wù)和工作“要拿到什么樣的成果,最終目的是什么”,管理者領(lǐng)會得不夠明確和深入。在這樣的基礎(chǔ)上,可能他極其團(tuán)隊所有的活動會出現(xiàn)一種情況,如同熱鍋上的螞蟻,又忙又卷,但有效的戰(zhàn)略性成果并不顯著。
OKR反映了團(tuán)隊要走向哪里、達(dá)成什么以及為什么要走到那里,是具體工作的終局思考。
OKR是戰(zhàn)略與運(yùn)營工作的銜接點(diǎn),也是是“人”和“事”的黏合劑。
OKR最終要落實(shí)到“誰做什么”上,通過團(tuán)隊每一天的實(shí)際行動最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。
OKR是階段性工作的指引和后續(xù)資源配置的方向……
基于這些關(guān)鍵要點(diǎn),OKR最終決定了團(tuán)隊是否在做“正確的事情”。所謂“差之毫厘,謬以千里”,用在OKR的設(shè)定上一點(diǎn)也不為過。
有過“OKR-C-TODO”全程體驗(yàn)的朋友,也會對挑戰(zhàn)分析有著深刻的印象。一個挑戰(zhàn)性的OKR,如果核心挑戰(zhàn)能夠得到很好的定義,那么后續(xù)的行動也就有了明確指引。而對于挑戰(zhàn)的預(yù)見、分析和挖掘,對于挑戰(zhàn)的有效定義,特別能夠展現(xiàn)出一個管理者的邏輯思維能力,以及對行業(yè)對專業(yè)的深入和洞察。
以上這些都是管理者對于自己工作的理性深入認(rèn)知。
2、對工作的感性投入
方向?qū)α?,目的也明確了,OKR的挑戰(zhàn)性顯得至關(guān)重要。關(guān)于這一點(diǎn),在以前的講解當(dāng)中已經(jīng)介紹得非常明確了,在這不再贅述。
也正是由于OKR的挑戰(zhàn)性,管理者的責(zé)任感才顯得尤為重要。
反向來看:勇于背鍋,承擔(dān)失敗的責(zé)任和后果
如果挑戰(zhàn)性的OKR團(tuán)隊完成得很差,誰來承擔(dān)責(zé)任呢?很顯然,應(yīng)該由管理者來“背鍋”,而不是“甩鍋”給某位下屬,或者是找個外在原因和借口,推卸責(zé)任。這是第一種情境,管理者最最基本的責(zé)任感。
正向來看:樂于挑戰(zhàn),承擔(dān)發(fā)展和成長的責(zé)任
而另一種情境更為重要,它可以展現(xiàn)作為管理者最為本質(zhì)的責(zé)任感。也就是對于組織績效和團(tuán)隊成長,管理者是否愿意并且勇于承擔(dān)自己的責(zé)任。答案如果是肯定的,那么OKR的挑戰(zhàn)性就是必然的選擇。
相比而言,這比前面所說的“背鍋”重要得多。想要組織績效更好、團(tuán)隊更快成長,就要用挑戰(zhàn)性的目標(biāo)挑戰(zhàn)性的OKR來激發(fā)團(tuán)隊創(chuàng)新,激發(fā)管理者自己和團(tuán)隊的熱情。
當(dāng)然,這更需要主動的勇氣和激情,需要真正的責(zé)任感。稻盛和夫說:“內(nèi)心不渴望的東西,不可能靠近自己?!惫芾碚邇?nèi)心對挑戰(zhàn)的這種感性渴望是非常重要的,沒有這個前提,作為管理者是沒有辦法真正激勵團(tuán)隊的。
3、對工作的格局思考
OKR是個工具和方法,能幫助團(tuán)隊更好地設(shè)定目標(biāo)。但其內(nèi)在上,OKR體現(xiàn)的是貢獻(xiàn)和價值。
良好的OKR能夠反映出對上一層級或者組織的貢獻(xiàn),以及對外部客戶或者合作伙伴的價值。
如果團(tuán)隊在OKR上找不到對外的貢獻(xiàn)感、價值感,則需要他們思考:
為什么需要在這個OKR上投入時間和資源?
這個OKR存在的價值和意義究竟是什么?
從這個角度上講,階段性的OKR要能夠?qū)M織的戰(zhàn)略有所貢獻(xiàn),并通過戰(zhàn)略與愿景、使命得以連接。
如果團(tuán)隊成員能夠了解到OKR背后的貢獻(xiàn)和價值,管理者和團(tuán)隊的工作就有了價值感和格局感,那么前面的“理性認(rèn)知”和“感性投入”才會得到了真正的升華。
第二部分:OKR的推進(jìn)是一場管理變革
有一個理論叫做“創(chuàng)新的擴(kuò)散理論”,是由兩條曲線來組成,一個是正態(tài)分布曲線,另外一個是S曲線。
S曲線達(dá)到最高點(diǎn)就是市場份額達(dá)到飽和的狀態(tài),任何一個創(chuàng)新在早期進(jìn)入市場后,隨著時間的發(fā)展就會出現(xiàn)創(chuàng)新者以及早期采用者,接下來在中間是“早期的大眾”和“晚期的大眾”,最后是落后的采用者。
這些角色的分布,基本呈現(xiàn)正態(tài)曲線的輪廓。創(chuàng)新者基本的比例是2.5%,早期的采用者是13.5%,早期大眾和晚期大眾基本上都是34%,這兩者占68%份額,落后的采用者占用了16%。
我們能夠看到,前兩者“創(chuàng)新者和早期采用者”加到一起占到16%的份額,這些人的特點(diǎn)是“相信就改變”,是采納創(chuàng)新的先行者。后面的“早期大眾和晚期大眾”分別為34%,他們的特點(diǎn)是“看見才改變”,需要看到他人驗(yàn)證之后,才會選擇跟進(jìn)。而最后的16%可能是“死了都不變”,或者說非常非常晚,迫不得己時才會針對這個創(chuàng)新進(jìn)行采用。
這個理論它可以放到任何一種創(chuàng)新上。OKR推行也是如此。
OKR的推行實(shí)際上是管理思想和管理方式的創(chuàng)新。要改變既有的管理思維、模式和習(xí)慣,運(yùn)用新的理念、工具和方法。類似于四車道的馬路,從最左變到最右,這需要一個過程才能完成有效切換。從管理者到基層員工,都要經(jīng)歷一個學(xué)習(xí)、應(yīng)用,適應(yīng),融合、固化的階段。
OKR的真正執(zhí)行和落地并不容易,因?yàn)檫@不是隨隨便便的管理技能和工具,而是組織管理當(dāng)中最為核心最為重要的部分——目標(biāo)管理的變革、落地和實(shí)施。目標(biāo)管理本身涉及了目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行、總結(jié)、考核等。如果往上去看,則能夠延伸到組織戰(zhàn)略、甚至到愿景和使命。往下去看,則能夠進(jìn)入到組織的日常運(yùn)作、監(jiān)督管理、員工的自我管理,團(tuán)隊的士氣和狀態(tài)。
所以,針對OKR的推行,我們要運(yùn)用變革管理思維方式來管理。這中間有最容易犯的8個典型錯誤,這也是很多企業(yè)推行OKR失敗的主要原因。
高層沒有真正重視和實(shí)際應(yīng)用——沒有把它變成一把手工程,其中有一個案例他們的OKR負(fù)責(zé)人離開了,沒過兩個月這家企業(yè)的OKR運(yùn)行基本陷于癱瘓的狀態(tài)。
推進(jìn)節(jié)奏沒能有效策劃——沒有按照動員、培訓(xùn),試行、總結(jié)、調(diào)整、推廣、固化的節(jié)奏來進(jìn)行,僅僅做過一次培訓(xùn)就大面積展開,效果可想而知。
不能堅持推進(jìn)——簡單認(rèn)為這是一蹴而就的事情。如果不能進(jìn)行有效的持續(xù)推進(jìn),一定是3分鐘熱血。后續(xù)再推行什么其他的管理模式,肯定都是同樣的結(jié)局。
OKR理論和工具選擇不慎——OKR的理論如果不能與德魯克目標(biāo)管理和自我管理相結(jié)合,那一定缺乏深度,練不出內(nèi)功。如果不能與共創(chuàng)和引導(dǎo)相結(jié)合,則沒有辦法激發(fā)群體智慧。不但如此,落地方法的還要簡單易行、容易上手和操作,這一定也是基層管理者的期待和需求。
不能夠得有效的內(nèi)外部支持——對于成規(guī)模的企業(yè)推廣OKR必須要有內(nèi)部的教練和外部的輔導(dǎo),這樣可以進(jìn)行長期賦能和有針對性推行問題解決。
不能與組織的中長期發(fā)展相結(jié)合——當(dāng)OKR推進(jìn)到一定程度,進(jìn)入到第二輪第三輪OKR的設(shè)定時,你就會發(fā)現(xiàn),對組織的長期思考、或者戰(zhàn)略思考,是制定OKR的前提條件,如果這個方面不能有效結(jié)合,那么OKR就會成為無本之木。
與績效管理沒有有機(jī)的結(jié)合——“OKR不考核”,本質(zhì)上是忽悠團(tuán)隊的“鬼話”,關(guān)鍵如何有效地進(jìn)行評估和考核,如果這不能很好地解決,會極大程度地影響OKR的推行。
沒有合適的軟件作為支持——OKR數(shù)據(jù)的沉淀、透明的管理,敏捷的跟進(jìn),這都有賴于適合的OKR軟件。另外,軟件如何與組織其他的系統(tǒng)有效地打通,減少不必要的不便和重復(fù),也非常重要。
第三部分:OKR外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)選擇2要素
1. 要有核心理論:OKR的核心理論包含兩個方面。
OKR與其他管理事項之間的關(guān)系。
在本質(zhì)上,OKR解決的是目標(biāo)與戰(zhàn)略問題、目標(biāo)有效設(shè)定問題、目標(biāo)設(shè)定與執(zhí)行的問題,目標(biāo)達(dá)成與績效評估的問題,組織跨職能協(xié)同的問題,員工自主管理自我激發(fā)的問題。
外部機(jī)構(gòu)需要在這些方面沒有深厚的底蘊(yùn)和豐富的經(jīng)驗(yàn),以保障OKR執(zhí)行落地的內(nèi)功問題。做個比喻武林高手打架,最后誰贏,很顯然是內(nèi)力深厚的所以說這個部分相當(dāng)重要。僅僅了解OKR,恐怕難以勝任。
工具和方法的落地性和實(shí)用性。
O、KR、挑戰(zhàn)分析、行動計劃,這每一步結(jié)果的得出,均需要具體步驟一步一步導(dǎo)出才可以。做個比喻我們不可能憑借著我們知道了什么是汽車,汽車分為哪些部分,我們就可以做出汽車。我們還要知道汽車的每一個零部件,它的加工過程是如何一步一步完成的。
所以,檢驗(yàn)OKR核心理論落地性和可行性的標(biāo)準(zhǔn),就是看每一個步驟是否有拆解,是否容易實(shí)施?!豆矂?chuàng)式OKR管理》顯然是個十分獨(dú)到的理論體系。
2. 要有資深的管理咨詢和引導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)
咨詢經(jīng)驗(yàn)
由于OKR是目標(biāo)管理工具,其實(shí)施涉及到組織的方方面面。外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,需要具有豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)才可。
如果只是能做培訓(xùn),很顯然能夠提供的支持是有限的。特別需要的經(jīng)驗(yàn)為:目標(biāo)和計劃設(shè)定、團(tuán)隊復(fù)盤與展望,戰(zhàn)略設(shè)定于拆解,流程改進(jìn),核心問題研討和解決。
引導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)
在OKR的設(shè)定中,關(guān)系上述主題,大多需要群策群力的研討。需要聚集相關(guān)人員,利用半天、甚至2天的時間,進(jìn)行高效深入的共創(chuàng),那么輔導(dǎo)人員的引導(dǎo)能力則是至關(guān)重要的。
這就需要其具有很強(qiáng)的引導(dǎo)功底和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。對這方便的檢驗(yàn),關(guān)鍵要看其引導(dǎo)方面老客戶的復(fù)購是什么樣子。能夠持續(xù)復(fù)購,則說明其引導(dǎo)是有效的。
這是我們的最后一講,期待能通過這樣24講,帶給各位關(guān)于“共創(chuàng)式OKR”基本的學(xué)習(xí)和思考,希望能給你OKR的實(shí)踐帶來幫助,也希望能帶給你不一樣的收獲和體驗(yàn)。
詩人阿爾貝·加繆有一首詩
不要走在我后面,
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不要走在我前面,
因?yàn)槲铱赡懿粫S;
請走在我的身邊,
做我的朋友。
OKR富有深厚的管理內(nèi)涵,對于我們來講也是個新生事物,它的推行,是一場值得進(jìn)行的管理變革。
克克是位OKR教練,更是你的工作伙伴,我愿和你一起,做你實(shí)踐OKR的朋友,與你共同前行。
我是克克,再見。
歡迎轉(zhuǎn)發(fā)!感謝!