你了解峰會策劃現(xiàn)場的組織工作嗎？在峰會策劃中，首先必須確定峰會的主題和預算。只有在確定了這兩大要素之后，才能確定議程、規(guī)格和規(guī)模。規(guī)格的大小可以決定人數(shù)，人數(shù)確定才落實現(xiàn)場，現(xiàn)場實施可以組織現(xiàn)場工作等等。因此，這些都是密切相關的，只有在前一項工作確保無誤后，才能保證峰會策劃現(xiàn)場工作的順利進行。事實上，峰會活動現(xiàn)場策劃是非常講究的，很多時候我們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理者的前期培訓非常完善，但是現(xiàn)場總是有很多意料之外的情況，不能達到預期的效果?，F(xiàn)場控制是整體協(xié)調(diào)響應能力的一部分，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人將會做好前面的工作：首先，防止意想不到的情況發(fā)生。例如，通常做一些培訓，提前做一些排練。從實際的角度來看，現(xiàn)場的突然變化往往是由于溝通不暢、考慮不周全等疏忽所致。第二，必須提前準備好備選方案；第三，注意在現(xiàn)場積累靈活的應對技能。在今天3月份我參加了由中設·網(wǎng)勢互聯(lián)主辦的西瓜樹元引擎峰會，現(xiàn)場的整個過程策劃的都特別好，從嘉賓發(fā)言到圓桌會議，場面非常壯觀，這也讓我從真正意義上理解了一場峰會策劃下來背后的付出是有多重要。