固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作，日常固定資產(chǎn)管理工作通常會(huì)涉及多個(gè)部門(mén)：財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)、IT部門(mén)等。部門(mén)管理員之間應(yīng)懂業(yè)務(wù)流程并且協(xié)調(diào)人員和跨部門(mén)溝通。不論公司的規(guī)模大小，固定資產(chǎn)管理員的職責(zé)和工作內(nèi)容大同小異。固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、入庫(kù)到報(bào)廢的全過(guò)程以及固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)等。

企業(yè)管理者需要向固定資產(chǎn)管理者了解實(shí)物資產(chǎn)的使用情況、現(xiàn)在的狀態(tài)、采購(gòu)情況、維修情況、報(bào)廢情況等。固定資產(chǎn)管理員需要對(duì)固定資產(chǎn)全局了如指掌，這些都非一日之功，需要慢慢沉淀和積累。

如何做好固定資產(chǎn)管理工作？

固定資產(chǎn)日常管理的通常有幾個(gè)大項(xiàng)：資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)日常管理和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。

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資產(chǎn)采購(gòu)：資產(chǎn)管理員可使用易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，允許員工發(fā)起申購(gòu)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等審批后，管理員可根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，發(fā)起付款申請(qǐng)等。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行付款登記和放款后，供應(yīng)商發(fā)貨，收到貨后進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后系統(tǒng)可自動(dòng)入庫(kù)。完成了采購(gòu)的工作。系統(tǒng)還可以進(jìn)行供應(yīng)商管理、價(jià)格分析、采購(gòu)申請(qǐng)匯總、訂單匯總等。讓固定資產(chǎn)管理員可輕松完成采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析工作。易點(diǎn)易系統(tǒng)還有多維度分析報(bào)表可助力科學(xué)采購(gòu)，避免重復(fù)采購(gòu)造成的資源浪費(fèi)，助力固定資產(chǎn)管理員輕松完成工作。

資產(chǎn)日常管理：資產(chǎn)入庫(kù)完成后，管理員將資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái)，貼在資產(chǎn)上，方便以后的檢查和掃碼進(jìn)行操作，比如庫(kù)：領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還、變更、維護(hù)、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等。系統(tǒng)可完成資產(chǎn)的全生命周期閉環(huán)式管理，支持PC+手機(jī)APP，可一鍵掃碼出庫(kù)等，極大提升了工作效率。所有操作系統(tǒng)都可留痕，方便日后追溯資產(chǎn)的軌跡和操作記錄。另外，系統(tǒng)可根據(jù)具體使用場(chǎng)景進(jìn)行自定義字段和單據(jù)，適用于多個(gè)行業(yè)。

資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)：易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)支持多種盤(pán)點(diǎn)方式，可大幅度提升固定資產(chǎn)管理員的盤(pán)點(diǎn)效率。1)全員盤(pán)點(diǎn)（員工可盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)）。管理員創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單后，選擇全員盤(pán)點(diǎn)。員工可通過(guò)小程序等登錄員工端，進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)可允許員工修改存放地點(diǎn)、區(qū)域，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拍照等。2) 管理員使用手機(jī)APP掃碼盤(pán)點(diǎn)。創(chuàng)建完盤(pán)點(diǎn)單后，分配給管理員，此時(shí)管理員可掃固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3)在給固定資產(chǎn)綁定和粘貼上RFID標(biāo)簽后，管理員可使用RFID掃碼終端，選擇區(qū)域后對(duì)該區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速盤(pán)點(diǎn)。一秒鐘可識(shí)別6米以內(nèi)的近百個(gè)標(biāo)簽。極大提升了固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)效率。

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