隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技和文化的發(fā)展，檔案法規(guī)也需要與時(shí)俱進(jìn)。在數(shù)字檔案成為大趨勢(shì)的今天，我們需要通過(guò)掌握相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)適應(yīng)新的檔案管理變局。這樣才能更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，更好地利用數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)，為發(fā)展和創(chuàng)新提供支持。因此，我們必須加強(qiáng)檔案管理體系的構(gòu)建，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，采取有效的技術(shù)手段，使紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理效率更高。同時(shí)，還需要吸納更多的專(zhuān)業(yè)人才，注重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍，以適應(yīng)數(shù)字化和信息化時(shí)代檔案管理的需要。

近年來(lái)，對(duì)我們影響比較重要的檔案法規(guī)有哪些？在最近會(huì)博通舉辦的線上直播活動(dòng)“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”當(dāng)中，擁有10年檔案管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的譚卓之經(jīng)理，跟大家分享了最近幾年對(duì)我們影響比較深的相關(guān)政策法規(guī)。

譚經(jīng)理提到的政策法規(guī)包括：《2022年全國(guó)檔案宣傳工作要點(diǎn)》、《十四五全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《2020年新檔案法頒布》、《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)2022年檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃的通知》、《國(guó)家檔案局發(fā)布12項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等。

了解相關(guān)的檔案管理政策信息，是企業(yè)進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)控制雙導(dǎo)向下的必然要求。從合法經(jīng)營(yíng)上來(lái)說(shuō)，企業(yè)必須在法律法規(guī)的框架內(nèi)經(jīng)營(yíng)，否則就可能承擔(dān)相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)；從風(fēng)險(xiǎn)控制上來(lái)看，了解法律法規(guī)和政策可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。

在我們接觸到的各種檔案管理案例的過(guò)程當(dāng)中，也聽(tīng)過(guò)不少在上級(jí)檔案部門(mén)檢查工作中，不符合規(guī)范要求的例子。也看過(guò)不少由于檔案管理不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息被泄露、客戶信任度降低，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降等真實(shí)發(fā)生的檔案事故。

檔案事故要規(guī)避起來(lái)其實(shí)不難，前提是我們要了解各項(xiàng)政策法規(guī)的內(nèi)容，了解之后讓自己的檔案管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)都滿足政策法規(guī)的要求。與檔案管理行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)，大家可以直接在國(guó)家檔案局官網(wǎng)上進(jìn)行查找。關(guān)于具體的檔案體系建設(shè)與檔案管理軟件落地的內(nèi)容，大家可以尋找專(zhuān)業(yè)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解和咨詢。

會(huì)博通從事檔案管理軟件服務(wù)已經(jīng)有三十多年的歷史了。在三十多年的服務(wù)過(guò)程中，會(huì)博通檔案管理軟件數(shù)字政務(wù)、制造行業(yè)、工程建筑、能源行業(yè)、交通運(yùn)輸、證券金融、教育科研、信息行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、服務(wù)行業(yè)等都有豐富的應(yīng)用。歡迎您在構(gòu)建檔案管理體系的過(guò)程中，隨時(shí)聯(lián)系我們，獲取更為全面的檔案管理體系構(gòu)建的內(nèi)容和維度。