檔案的作用，相信在上學的時候老師就應(yīng)該告訴了同學們，就比如在大家參加事業(yè)編制考試的時候，我們需要提供檔案進行政治審查，如果檔案中有一些不好的資料都會給我們的工作造成影響，更何況大家的檔案本身就出現(xiàn)了問題，那么造成的后果就會更加嚴重了。

可是有很多同學在上學的時候就沒有去了解檔案，究竟應(yīng)該如何正確保存，所以也沒有在意他在畢業(yè)后應(yīng)該存放在什么地方，心想老師肯定會幫助我們進行檔案存放，其實在畢業(yè)的時候老師已經(jīng)將很多重要的材料交到了自己手中，如果個人檔案也被交到了手里，那么后果就會比較嚴重了。

個人檔案存放在手中會出現(xiàn)什么問題呢？

1、個人檔案在存放的時候最常出現(xiàn)的問題就是死檔案了，而絕大多數(shù)同學出現(xiàn)檔案問題的原因是因為保存時間較長，其實在存放的這段時間內(nèi)，檔案材料肯定無法進行更新，那么工作人員無法通過檔案來起到了解大家人生經(jīng)歷的作用。

2、檔案材料的連續(xù)性被破壞，本身就會影響到它的正常使用，更何況在我們保存檔案的時候很可能會造成其真實性被破壞，因為有些同學可能會將檔案私自拆封，而這樣的行為將會導(dǎo)致個人材料被大家篡改。

3、損壞的檔案在大家存放的時候也可能會出現(xiàn)部分材料丟失的狀況，而個人信息也可能會在這個時候被泄露出去那么后果自然而然就會非常的嚴重了，而且我們也無法進行補救。

個人檔案應(yīng)該保存在哪里呢？

1、如果能夠?qū)€人檔案保存在相應(yīng)的檔案機構(gòu)當中，那么就能夠讓他一直保持有效了，其實在畢業(yè)之后，大家可以將個人檔案暫時保存在學校當中，只要大家還沒有就業(yè)，那么就可以提出申請。

2、雖然學校幫助大家托管檔案非常安全，但是如果我們沒有在擇業(yè)期內(nèi)及時處理的話，就會導(dǎo)致檔案被打回原籍，因此我們可以去了解那些能夠長期保存檔案的方法。

對于沒有工作的同學來說，我們將檔案保存在人力資源保障局，是一個非常不錯的選擇，至少大家不用擔心，檔案會因為長時間保存而被打回原籍，當然在參加工作后，大家優(yōu)先考慮的存放方法是工作單位，如果單位不具備人事權(quán)的話，那么存放在人才市場，其實也能夠確保檔案正常使用。