慶典是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動中，商務(wù)人員參加慶祝儀式的機會是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。

企業(yè)舉辦慶典活動，可以引起公眾的關(guān)注，擴大品牌知名度。在活動中除了邀請合作伙伴和業(yè)內(nèi)知名人士參加外，也會邀請媒體來拍攝和采訪。

越是大型、知名的企業(yè)，舉辦慶典活動時邀請的媒體就越多。其邀請的各類嘉賓自然也很多，其中往往還會包括不少大眾熟悉的明星藝人。

在采訪環(huán)節(jié)中，為了節(jié)省媒體和受訪嘉賓雙方的時間和精力，活動主辦方通常會準(zhǔn)備群訪間，將媒體記者安排在群訪間內(nèi)等候，嘉賓們會陸續(xù)前來接受采訪。

51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為，主辦方在準(zhǔn)備群訪間和安排媒體記者的時候，有以下幾點事項需要注意。

一、群訪間的大小和環(huán)境。

主辦方需前提前統(tǒng)計參與群訪的媒體記者的人數(shù)，根據(jù)媒體人數(shù)準(zhǔn)備足夠?qū)挸ǖ姆块g作為群訪間。房間內(nèi)要保持正常的空氣流通，冬天時要有足夠的供暖，夏天時要有充足的冷氣。

二、背景板的布置。

為了體現(xiàn)活動的正規(guī)，也為了采訪拍攝時的美觀以及新聞報道時的宣傳效果，主辦方通常會在群訪間正前方靠墻處設(shè)立體現(xiàn)慶典活動企業(yè)、名稱和主題的背景板，嘉賓們會在背景板前接受媒體的采訪。

三、燈光要到位。

群訪間內(nèi)整體燈光要足夠明亮，受訪者站立位置的面光要充足而柔和，這樣拍攝出的照片和視頻才會清晰、好看。

四、為媒體安排足夠的座位。

許多盛典活動時間都比較長，媒體記者往往需要在群訪間內(nèi)待數(shù)小時。主辦方需要保證每一位記者都有座位，在等待受訪者到來的時間里能夠得到充分的休息。

五、準(zhǔn)備瓶裝水和方便食用的餐點。

媒體記者在等待過程中，往往至少有一次用餐時間要在群訪間里度過。在受訪者隨時都可能到來的情況下，媒體記者很難自行出去購買餐飲，活動現(xiàn)場的安保條件也不會允許外賣送進來，所以主辦方需要提前為媒體記者準(zhǔn)備好瓶裝的飲用水和方便食用的餐點，使記者能夠及時補充體力和水分。

六、提前準(zhǔn)備采訪提綱。

受訪嘉賓的采訪問題，通常會圍繞著本次活動和嘉賓個人兩方面展開。有的活動主辦方會根據(jù)自身需求提前準(zhǔn)備好問題，有的則需要媒體記者自行對受訪者提問。如果受訪嘉賓對于采訪有任何想要避諱的問題，主辦方需要提前和媒體溝通，以免現(xiàn)場出現(xiàn)尷尬場面。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機構(gòu)，能夠為各類慶典活動提供一站式媒體邀約服務(wù)。