如何正確地調動檔案?最新調檔流程都在這里!

根據(jù)《人事檔案管理規(guī)定》第九條∶人事檔案轉遞,應通過機要通道或派專人送取,不得郵寄或交本人自帶。對于本人自帶的人事檔案,人才服務機構不得接收。
因此,檔案只能是公對公兩個具有檔案保管權限的部門之間來進行一個調轉的,那么在這兩個檔案管理權限的部門之間進行調轉需要通過什么來進行調轉的?

調檔函具體要找誰去開具?
由于我們任何單位和個人都不得在私下進行檔案的一個轉遞,所以必須要憑借調檔函來進行檔案的調閱以及調出,所以調檔函是必須要出示調取檔案的文件的,那么究竟找誰來開具呢?
答案很簡單,也就是你將要將檔案轉移過去的那個檔案接收單位。
給大家舉一個很小的例子,比如你考上了研究生,那么研究生院校會要你進行一個檔案的調轉的,他想讓你將檔案調到研究生學校,那么你考上了這個研究生學校就要給你開具一份檔案的調檔函,才可以進行一個檔案的調取。

調檔的相關流程是什么?
首先就是你要去檔案的接收單位申請,讓他給你開具調檔函,當然檔案接收單位可能會對你個人的一個資格和條件進行一個審核,審核通過之后才會給你開具調檔函。
當您拿到調檔函之后,你需要將調檔函出具給你原來檔案存放的單位。之后他們就會根據(jù)你調檔函中的相關內容,從機要渠道寄出你檔案,或者是派專人送達,或者是你檔案接收單位派專人去進行收取。

之后你新接收的單位收到檔案之后就會回復回執(zhí)單,那么這樣你整個檔案的轉遞手續(xù)才算是全部都完成了。
在這里小編需要給大家提醒一點的就是你需要注意調檔函上面的期限,必須要在有效期內進行辦理,否則一旦你的調檔函失效的話,你是沒有辦法辦理檔案的一個調取工作的。
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