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應(yīng)急物資管理系統(tǒng)-完善應(yīng)急物資保障體系

2023-09-07 07:44 作者:bili_32280944245  | 我要投稿

東識智慧應(yīng)急物資管理系統(tǒng)(智物資DW-S300)在政府應(yīng)急救援物資管理、紅十字會應(yīng)急物資管理、防汛應(yīng)急物資管理、醫(yī)療抗疫物資管理等行業(yè)均有成功案例。智物資DW-S300實現(xiàn)了功能一體化管理、流程一體化管理、信息一體化管理,使得資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、報修、報廢實現(xiàn)了一整個生命周期的管理。同時也促進了物資管理工作的制度化、規(guī)范化、保證應(yīng)急救援工作的正常開展,提高工作效率,降低維護成本。

應(yīng)急救援物資,是每當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時必須第一時間準(zhǔn)確無誤被調(diào)撥、發(fā)放到災(zāi)害現(xiàn)場的救命物資,不容許有任何理由的拖延和失誤。為了規(guī)范應(yīng)急物資信息管理,使相關(guān)數(shù)據(jù)高度共享、信息及時反饋,進一步完善防汛減災(zāi)體系,杭州東識綜合運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動通訊技術(shù)建立了一套基于物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)。通過智能化物資管理,更加智能、高效的管理應(yīng)急物資,提高應(yīng)急物資管理水平。?

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東識應(yīng)急管理系統(tǒng)具有強大的應(yīng)急物資保障措施,主要功能如下:

庫存預(yù)警

在物資錄入過程中可給每一類物資設(shè)置庫存預(yù)警值和質(zhì)保期預(yù)警,當(dāng)倉庫中一類物資數(shù)量低于預(yù)警值或即將到達質(zhì)保期時產(chǎn)生預(yù)警提示,提示工作人員該類物資需要補充庫存數(shù)量或即將到期物資需要處理。

物資調(diào)撥

接收上級指令,當(dāng)需要調(diào)配物資或者災(zāi)情發(fā)生時,對倉庫物資進行調(diào)撥。

物資分配

創(chuàng)建輪換任務(wù)單,在創(chuàng)建單據(jù)時,選擇要輪換的物資以及什么時間輪換;在輪換任務(wù)單中添加新物資的物資信息;到了輪換時間后,將會自動將舊物資輪換為新物資,完成物資輪換任務(wù);物資輪換任務(wù)單包含字段信息:名稱、計劃制定人、責(zé)任人、輪換時間段、輪換時間、備注;支持修改、刪除、導(dǎo)入輪換物資詳情等操作。

物資籌措

災(zāi)害發(fā)生和庫存預(yù)警都可以引發(fā)物資籌措過程,在這部分主要分為物資籌措申請、物資籌措信息管理、合同信息管理三部分。

物資籌措申請

一般在汛情后期對物資進行補充,根據(jù)預(yù)警信息或災(zāi)區(qū)具體需求信息,管理人員填寫物資籌措申請表,包括籌措單編號、申請時間、籌措人、物資名稱、籌措數(shù)量、截止時間等信息,點擊添加申請按鈕,即可完成發(fā)出物資籌措申請過程。

物資籌措信息管理

發(fā)出物資籌措申請后,管理人員對最后物資籌措的情況進行審核統(tǒng)計。審核的具體信息內(nèi)容有:物資編號、物資名稱、籌措數(shù)量、籌措方式、籌措時間等相關(guān)信息,查看是否有漏填、錯填信息。

籌措供應(yīng)商管理

這主要是對應(yīng)急物資籌措的供應(yīng)商進行集中的管理,在物資缺貨時,可及時通知對應(yīng)的物資供應(yīng)商及時補足,對救援做到零影響。

物資合同管理

政府應(yīng)急管理部門在籌措應(yīng)急物資時首先選擇簽訂合同的供應(yīng)商,在系統(tǒng)中選擇需要籌措的物資查看簽訂供應(yīng)該物資的合同,及時的補充應(yīng)急物資。

預(yù)案關(guān)聯(lián)

與應(yīng)急預(yù)案關(guān)聯(lián),配套相對應(yīng)的應(yīng)急物資,提供快速應(yīng)急物資配置方案。

救援隊伍管理

記錄管理救援隊伍信息,管理隊伍成員信息;救援隊伍字段信息:隊伍名稱、隊長、隊長聯(lián)系方式、副隊長、副隊長聯(lián)系方式、隊伍成員、所屬組織、隊伍類型、隊伍所在位置信息、業(yè)務(wù)范圍;支持編輯、禁用、刪除等操作;隊伍信息查看,查看隊伍成員,隊伍所在位置,以及救援隊伍聯(lián)系方式等。

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